Functieomschrijving
Voor Gemeente Beesel zoeken wij een Project- Procesondersteuner. Je ondersteunt de regisseurs op grote projecten en programma’s, zoals:- Integraal Kindcentrum Beesel
- Gemeenschapshuis De Schakel
- Het programma ‘In het spoor van de Draak’
Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel in de voorbereiding, organisatie en opvolging van werkzaamheden.
Jouw werkzaamheden
- Beheren van agenda’s van regisseurs.
- Aanwezig zijn bij overleggen en afspraken; acties vastleggen en opvolgen.
- Notuleren waar nodig en bewaken van actiepunten.
- Organiseren van bijeenkomsten (intern en extern): uitnodigingen versturen, presentaties opstellen en afstemmen, ruimtes reserveren, genodigdenlijsten opstellen en beheren, aanmeldingen registreren.
- Verslagen notuleren en verspreiden; zalen voorbereiden in afstemming met de bode.
- Administratieve ondersteuning: archiveren en verwerken van mails, ondersteuning bij college- en raadsvoorstellen, aanvragen en bijhouden van inkopen.
- Inplannen en verzetten van afspraken; opstellen en verzamelen van agenda’s voor overleggen.
Je werkt nauw samen met regisseurs en andere betrokkenen om projecten efficiënt voor te bereiden en te laten verlopen.
Functie eisen
- Wat vragen wij van jou?
- Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd.
- Je bent proactief en signaleert en pakt taken zelfstandig op.
- Je hebt ervaring met administratieve en organisatorische ondersteuning.
- Je kunt goed samenwerken en communiceert helder en doelgericht.
- Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een overheidsorganisatie.
