Project /programmamanager

Functieomschrijving

Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Project /programmamanager. Als projectmanager bij het Cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie (DII) geef je leiding aan complexe projecten op tactisch en strategisch niveau. Je werkt aan projecten met meerdere stakeholders die gericht zijn op het optimaliseren van de i-kant voor de lijndirecties. Jij vormt de brug tussen externe leveranciers en de interne organisatie en voert zowel technische als inhoudelijke gesprekken met de opdrachtgever, stakeholders en de DII-organisatie. Je hebt ervaring met zowel traditionele watervalprojecten als agile projecten. Je wordt onderdeel van de stedelijke Vakgroep APP (Agile deskundigheid, Project en Programmamanagement), die i-projecten voor de hele stad uitvoert. Dit betekent dat je met diverse onderwerpen te maken krijgt en op verschillende plekken binnen de stad ingezet kunt worden.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Je structureert en coördineert voor elk project de samenwerking tussen de DII-organisatie, de opdrachtgever, leveranciers, functioneel en technisch applicatiebeheer en andere relevante stakeholders;
• Je adviseert en rapporteert aan de opdrachtgever en andere relevante stakeholders;
• Je zorgt per projectfase voor het opstellen van de benodigde documentatie, waaronder een projectvoorstel, business case, risicoanalyse en projectstartarchitectuur;
• Je stuurt de realisatie- en implementatiefase aan;
• Je onderhoudt contact met stakeholders en informeert de omgeving goed over de voortgang en impact van veranderingen;
• Je zorgt ervoor dat de project(deel)producten in beheer genomen kunnen worden en voor een soepele implementatie volgens de kwaliteits- en acceptatiecriteria van de opdrachtgever en relevante stakeholders.

Competenties

• Analytisch vermogen: Je onderscheidt hoofd- en bijzaken, splitst vraagstukken op in onderdelen en legt logische verbanden tussen verschillende aspecten.
• Omgevingsbewustzijn: Je bent goed geïnformeerd over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor je functie.
• Samenwerken: Je levert een constructieve bijdrage aan gezamenlijke resultaten, vooral aan de sfeer en relaties binnen het team.
• Relatiebeheer: Je bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut deze.
• Resultaatgerichtheid: Je neemt concrete doelen als uitgangspunt voor je gedrag en houdt hieraan vast totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Je oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Je communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf, zeven stadsdelen en één stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De vijf clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat zij doen aansluit bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De vakgroep Agile deskundigheid en project- en programmamanagement (APP) omvat het vakgebied rondom agile werkwijzen en project- en programmamanagement. Ongeveer 180 medewerkers zorgen ervoor dat projecten en programma's worden uitgevoerd volgens de opdracht, afgesproken methodiek en binnen financiële en architectuurkaders. Dit omvat ook werkzaamheden zoals het maken van status- en voortgangsrapportages en het opstellen van risicoanalyses. De vakgroep voert het werk uit in de i-projecten voor de stad. De taken van een project- of programmamanager veranderen door de transitie naar steeds meer multidisciplinaire teams en agile werkwijzen. De taken worden steeds vaker volgens Lean- en Kanban-methodieken uitgevoerd. Het aantal projecten zal de komende tijd afnemen, omdat er steeds meer vaste teams ontstaan die specifieke producten of voorzieningen opleveren of beheren. Op dit moment worden ruim honderd projecten uitgevoerd, waaronder (Europese) aanbestedingen voor nieuwe applicaties, cloudprojecten, datamigraties, digitaliserings- en automatiseringsprojecten en vernieuwing van het applicatielandschap. Om kwaliteit en continuïteit te waarborgen, worden er kennisbijeenkomsten en opleidingen georganiseerd en worden ervaringen uitgewisseld.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring als projectmanager met complexe projecten op zowel tactisch als strategisch niveau, met meerdere stakeholders en uiteenlopende onderwerpen.
• Je bent goed in het verbinden van externe leveranciers en interne organisatie en kunt technische en inhoudelijke gesprekken voeren met verschillende stakeholders.
• Je beschikt over ervaring in zowel traditionele als agile projectmethodieken.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en goed ontwikkelde competenties op het gebied van samenwerken, relatiebeheer, resultaatgerichtheid, overtuigingskracht en omgevingsbewustzijn.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.