Functieomschrijving
Voor het Ministerie van Economische Zaken zoeken wij een Project- / Programmamanager. Je bent project-/programmamanager binnen het programma Agrarisch Natuurbeheer (ANB) en draagt zorg voor de voortgang en kwaliteit van meerdere projecten.Je valt hiërarchisch onder de teammanager Project- en Agile Management, afdeling Strategie & Regie van de directie IV binnen RVO en wordt functioneel aangestuurd door de opdrachtgever.
Binnen het ANB-programma werken meerdere projectleiders aan uiteenlopende thema’s en projecten; de dynamiek is hoog en de vraagstukken zijn complex, waardoor jouw inzet en samenhangende aansturing van groot belang zijn.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Je organiseert en structureert werkzaamheden binnen de gegeven kaders.
- Je stemt projectdoelstellingen af met verschillende stakeholders.
- Je levert tijdig projectplannen, begrotingen, structuur, planningen en teams op en zorgt voor een goed projectverloop conform de projectmanagementafspraken binnen RVO.
- Je zet resources op tijd in en benut deze effectief.
- Je coördineert alle activiteiten binnen het project, richt het projectdossier in en werkt volgens de Toolbox Projectmanagement RVO.
- Je bewaakt de samenhang met andere projecten.
- Je inventariseert en minimaliseert risico’s.
- Je ondersteunt projectleiders op verschillende ANB-dossiers en werkt mee aan meerdere projecten binnen het programma.
- Je bereidt notities, rapportages en overleggen voor.
- Je bewaakt voortgang en acties binnen verschillende trajecten en zorgt voor structuur en overzicht van informatie.
- Je stemt af met betrokken collega’s binnen beleid en uitvoering en draagt bij aan de inhoudelijke uitwerking van beleidsvraagstukken.
- Je ondersteunt bij interne en externe afstemming en signaleert knelpunten en verbeterkansen.
De opdrachtgever en context
Je werkt in opdracht van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). De organisatie ondersteunt ondernemers met subsidies, kennis en het voldoen aan wet- en regelgeving; binnen het ANB-programma staat de uitvoering van complexe en dynamische dossiers centraal.
Jouw profiel
- Je hebt bestuurssensitiviteit.
- Je bent sterk in plannen en organiseren.
- Je bent resultaatgericht.
- Je hebt omgevingsbewustzijn.
- Je kunt goed netwerken en schakelen tussen belanghebbenden.
- Je hebt ervaring met het aansturen binnen organisaties.
- Je kunt mensen motiveren en meenemen in verandering.
- Je denkt creatief bij het vinden van oplossingen.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO+ of WO-opleiding
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring bij een grote (uitvoerings)organisatie van de Rijksoverheid in de rol van project-/programmamanager
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het werken volgens het SAFe-/Agile framework in een grote organisatie (500+ fte)
- Je beschikt over aantoonbare relevante werkervaring met IPMA-C of hoger, IPMA-Agile of een vergelijkbare certificering
Functie wensen
- Je bent een verbinder en weet de verbinding te leggen tussen business, IV en het project
- Je hebt overtuigingskracht; je kunt de urgentie en het belang van de opdracht overbrengen
- Je bent resultaatgericht; je kunt in een complex speelveld heldere, gedragen doelen formuleren en realiseren
- Je bent toegankelijk; je bent bereikbaar, aanspreekbaar en reageert
- Bij voorkeur heb je aantoonbare ervaring met Agile-Scrum tooling (JIRA, Confluence, FCC, Miro)
- Je hebt aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement en bent in staat stakeholders op verschillende niveaus te adviseren tijdens verandering
- Je hebt aantoonbare ervaring met adviseren en begeleiden; je spreekt aan, bemiddelt bij weerstand en conflicten, onderhandelt en coacht
