Functieomschrijving
Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Projectadviseur Projectbeheersing.Je werkt vanuit de financiële projectbeheersing en draagt bij aan structuur, overzicht en voortgangsbewaking binnen gestelde kaders. Je bent sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing of projectleider en levert samen met hen een kader stellende en faciliterende rol richting projectmedewerkers. Zo zorg je ervoor dat de financiële basis op orde is binnen het project.
Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Werken als projectadviseur met financiële affiniteit in één of meerdere projectteams (eventueel volgens het IPM-gedachtegoed) en zorgen voor passende financiële stuurinformatie per projectfase.
- Betrokken zijn bij ambtelijke voortgangsrapportages en besluitvorming binnen projecten.
- De scope vertalen naar projectraming en budget, inzicht bieden in uitgaven, ontvangsten, verplichtingenstromen en prognoses, en tijdig rapporteren voor financiële sturing.
- Samenwerken met de financiële ondersteuner voor het inkoop- en factureerproces.
- Inzicht bieden, analyseren en bewaken van budgetraming, realisatie en kosten- en dekkingsprognoses in contact met (deel)projectleiders, met actuele en betrouwbare overzichten vanuit de integrale projectadministratie (inclusief jaarschijven en projectfasering).
- Zorgdragen voor de financiële afsluiting en decharge van projecten.
- Subsidies aanvragen, onderbouwen en afhandelen waar dit van toepassing is.
- Het inrichten en beheren van de projectadministratie (budgetten, inrichting, mandaat).
- Bijdragen aan de P&C-cyclus, zoals de jaarafsluiting en de financiële paragraaf bij bestuurlijke besluitvorming.
- Het faciliteren van het inkoopproces binnen het Amsterdamse inkoopbeleid.
- Bewaken van rechtmatigheid en naleving van wet- en regelgeving.
Competenties
- Omgevingsbewustzijn: Je blijft goed geïnformeerd over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en weet deze effectief te benutten.
- Samenwerken: Je levert een constructieve bijdrage aan gezamenlijk resultaat en aan de sfeer en relaties binnen het team.
- Relatiebeheer: Je bouwt persoonlijke relaties op, onderhoudt en benut deze met klanten en contactpersonen.
- Initiatief: Je onderneemt zelfstandig actie, signaleert kansen en zet deze om in verbeteringen en vernieuwing.
- Resultaatgerichtheid: Je neemt concrete doelen als uitgangspunt en blijft hieraan vasthouden tot het doel is bereikt.
- Overtuigingskracht: Je oefent invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Je communiceert ideeën duidelijk en stellig.
Organisatie
Hier ga je aan de slag:
Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam bereidt de aanleg en het onderhoud van infrastructuur en de inrichting van de stad voor. Daarmee realiseren zij uitvoeringsprogramma’s en opdrachten die hun worden verstrekt door stadsdelen en andere organisatieonderdelen in de stad. Inkoop, advies, projectvoorbereiding en -realisatie, en kennisontwikkeling en -borging zijn hierbij de belangrijkste werkzaamheden. Het Ingenieursbureau valt onder het cluster Ruimte & Economie.
Team:
Team PB financieel advies en -ondersteuning.
Functie eisen
- Je beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal een relevant HBO- of WO-diploma (bijvoorbeeld HEAO BE, MBA, SPD) met een technische opleidingsachtergrond
- Je hebt kennis en ervaring met de gevraagde functie en ervaring met projectbeheersing in het fysieke domein
- Je hebt kennis van en affiniteit met de andere aspecten van integrale projectbeheersing
- Je hebt ervaring in zowel de voorbereidings- als uitvoeringsfase van projecten in het fysieke domein aan opdrachtgeverszijde in stedelijke omgeving
Functie wensen
- Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden, zodat je informatie helder kunt vertalen naar stuurinformatie voor projecten, opdrachtgevers en accounthouders.
- Je kunt snel nieuwe inzichten ontwikkelen en nieuwe werkwijzen eigen maken; je neemt graag initiatief om werkwijzen te verbeteren.
- Je bent inhoudelijk deskundig op het gebied van financiële projectbeheersing en hebt oog voor samenwerking met collega’s in projectteams en vakgroepen. Daarnaast beschik je over de (advies)vaardigheden om inhoudelijk werk goed over te brengen.
- Je bent proactief, hebt een gunfactor en tact om analyses en advies zowel gevraagd als ongevraagd over te brengen. Je behartigt de belangen van de gemeente en bouwt bruggen tussen verschillende culturen en stakeholders; je stuurt op samenwerking en transparantie.
