Projectbegeleider Afdeling: DEN – Project: Dare to be Digital

Functieomschrijving

Voor Tennet zoeken wij een Projectbegeleider Afdeling: DEN - Project: Dare to be Digital.

De organisatie
Lighting the way ahead together. Zij zetten zich 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren zij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen zij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen zij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren zó veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.

De afdeling
De afdeling PME 'Project & Maintenance Engineering' onderdeel van GFO-N is verantwoordelijk voor voorbereidingen van de werkzaamheden in de Area's innovaties, hun Telecom netwerk, logistieke processen, asset data en documentatie en realisatie van een aantal complexe projecten. 

Afdeling Discipline Engineering (DEN):
Binnen PME zal Discipline Engineering (DEN) de volgende doelen nastreven (zodat de Voorbereiding en Facilitering door PME maximaal bijdrage aan de doelstelling van GFO). DEN zorgt voor een versnelling van de uitvoering door met standaardisatie en innovatie bij te dragen aan kortere doorlooptijden van projecten en dit positief effect ijlt na in onderhoud. Vakgebieden binnen DEN zijn onder andere telecom, secundair, bouwkunde / civiel, primair, kabels, lijnen, EMC velden, boren en beveiliging (Protection Automation and Control - PAC).

Dare to be Digital (DtbD):
“Een nieuwe digitale manier van werken voor projectteams binnen TenneT GFO-N”

De projectteams van GFO-N werken in het kloppend hart (Asset Life Cycle) van TenneT en staan voor een aantal grote uitdagingen: vernieuwen en vervangen van oude assets, versnellen van de energietransitie en de toenemende vraag van stakeholders. Om te voorkomen dat het portfolio explodeert en de werkdruk te groot wordt, moet TenneT veranderen. 

Het doel is en blijft: het waarborgen van de leveringszekerheid van elektriciteit tegen zo laag mogelijke kosten. De uitdaging is groot en kunnen ze alleen aan als ze dit met iedereen doen: ze willen met dezelfde hoeveelheid mensen meer werk verrichten. Eén ding is zeker, what got us here, won’t bring us there. 

Context
De nieuwe digitale manier van werken gaat he helpen om hun werk een stuk efficiënter en effectiever uit te kunnen voeren. Dat is ook wel nodig, want tot voor kort was de borging van werkzaamheden en data onbetrouwbaar en duurde het vaak lang voordat de juiste informatie gevonden was. Wat anders gaat zijn, is dat de borging van werkzaamheden in geschikte systemen terecht komt. Op deze manier is het veel eenvoudiger geworden om op een willekeurig moment actuele en betrouwbare informatie over bijvoorbeeld een object, activiteit of eis te vinden, waarbij alle informatie op één plek beschikbaar is en waar ze al hun informatie ook makkelijk weer vanaf kunnen halen. Dit noemen ze gestructureerd en expliciet werken, waarbij gebruikt wordt gemaakt van een gekoppeld IT landschap. 

Deze manier van werken wordt ook wel model-based sytems engineering (MBSE) genoemd, waarbij informatie gerelateerd wordt aan een datamodel waardoor de informatie-uitwisseling tussen projectleden structureel verbeterd wordt. MBSE is een perfecte basis voor de digitale verandering die ze binnen TenneT ondergaan, waarbij de mogelijkheden eindeloos zijn. Ze gaan dus met MBSE aan de slag, om de uitdagingen van de toekomst aan te kunnen, om zelf prettiger te werken en om hun klanten beter te voorzien van stroom. 

De afdeling DEN – Digital (DtbD) richt zich op de digitalisering binnen GFO-N. DtbD ontwikkeld (middels AGILE/ SCRUM) deze nieuwe digitale werkwijze en biedt support aan projectteams tijdens de ontwerpfase en realisatiefase die met deze nieuwe werkwijze aan de slag gaan.

Subteam Business Support:
Team Business Support van DtbD ondersteunt o.a. de projectteams die met de nieuwe digitale werkwijze aan de slag gaan. Daarbij hanteren we het principe van “I do, we do, you do” waarbij de mate van ondersteuning afhangt van de ervaring van het team. Dit betekent dat de projectbegeleiders schakelen tussen de rol van adviseur en het waar nodig geven van hands-on ondersteuning. Ook verzorgen ze instructies en trainingen op basis van de behoefte van het projectteam. Wanneer teams uiteindelijk zelfstandig kunnen werken verspreidt de nieuwe werkwijze zich via hen verder door de organisatie. De leerervaringen uit de projecten brengen ze in bij de ontwikkeltak van DtbD, zodat ze hun producten en diensten kunnen blijven ontwikkelen en verbeteren.

De functie
Als projectbegeleider ondersteun, begeleid en coach je projectteams van TenneT bij de nieuwe manier van werken, als ontwikkeld binnen het programma Dare to be Digital (DtbD). De projectbegeleider voorziet de projectteams in eerstelijns ondersteuning en schakelt waar nodig DtbD-experts in. Als projectbegeleider ben je het centrale aanspreekpunt voor de projectteams en de spil tussen DtbD-experts (ontwikkelprogramma) en de eindgebruikers (de projectteams).  

Werkzaamheden
De belangrijkste werkzaamheden zijn: 

• Bieden van een intake bij aanvang project
• Pijlen wat de behoefte is van het projectteam met betrekking tot de begeleiding
• Een duidelijk beeld schetsen waar het project over gaat
• Adviseren wat voor soort ondersteuning het projectteam nodig heeft. 
• Creëren van verbinding tussen de projecten en het programma DtbD
• Organiseren en (laten) geven van DtbD opleidingen/ Workhops
• Bieden van dagelijkse ondersteuning op de toepassing van DtbD-middelen en -werkwijze, bijvoorbeeld
• Begeleiden bij het opstellen van het contract (Vraagspecificatie 1 en Vraagspecificatie 2) in een informatiemodel (software: Relatics)
• Ondersteunen bij het inrichten van het nieuwe documentmanagementsysteem
• Actief sturen op het beantwoord krijgen van vragen m.b.t. DtbD 
• Inplannen van controlemomenten. 
• Bieden van ondersteuning (advies) bij issues/ complexe situaties (bijv. weerstand vanuit team, marktpartijen), in afstemming met DtbD-experts
• Ophalen van lessons learned uit de projecten en delen met het programma DtbD
• Borgen van een gesloten feedback-loop tussen projectteams en het programma DtbD.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.