Projectbegeleider Groenbeheer

Functieomschrijving

Voor Gemeente Alphen aan den Rijn zoeken wij een Projectbegeleider Groenbeheer.
Samen met het team Groenbeheer begeleid en vorm je de verbeterslag van het groenbeheer, waaronder het project ‘beheerdata groen op orde’, het contractbeheer op orde brengen en het begeleiden van onderhoudswerken om de kwaliteit van het groen te verbeteren. In de rol van assetbeheerder groen bied je ondersteuning aan het Team Beheer, waarbij je zelfstandig werkt en vooraf afgesproken resultaten behaalt.

Het groenbeheer bij gemeente Alphen aan den Rijn is onderdeel van het Team Beheer Openbare Ruimte. Je werkt in een klein, ontwikkelend team van drie beheerders dat volop bezig is met verbetering. Momenteel wordt er gewerkt aan een verbeterslag, met aandacht voor samenwerking, databeheer, kwaliteit van uitvoering, contractbeheer en financieel beheer. Er zijn achterstanden ontstaan in het groenbeheer die jij samen met het team beter in kaart brengt en binnen de financiële mogelijkheden aanpakt.

De basis voor deze verbeterslag is het Plan van Aanpak ‘betere sturing op groenbeheer’. Jij voert dit plan uit samen met de andere groenbeheerders, een coördinerend integraal beheerder en andere betrokkenen bij het groenbeheer. Je legt verantwoording af aan de Teammanager Beheer Openbare Ruimte.

Als tijdelijke aanjager van de verbeterslag groenbeheer ligt jouw focus op het op orde brengen van beheerdata, contractbeheer en het zelfstandig begeleiden van onderhoudswerken. Je levert zelfstandig concrete resultaten op, stemt permanent af met het team en werkt volgens het afgesproken plan van aanpak voor de verbeterslag.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Begeleiden en coördineren van het verder op orde brengen van de beheerdata van het beheerde areaal groen. Je zorgt ervoor dat beheergegevens van groen- en plantvakken, gazons, bomen en overig groen compleet en volgens de IMBOR-standaard worden ingewonnen, verwerkt en opgeslagen. Deze verbeterslag is onderdeel van de bredere ontwikkeling naar professioneel databeheer van alle assets in de openbare ruimte.
• Opstellen van een actueel en kloppend overzicht van alle uitvoeringscontracten. Hiermee stel je de organisatie in staat om vanuit de opdrachtgeversrol te sturen op het onderhoud. Je verwerkt gegevens zoals contractvorm, aanbestedingsgegevens, contractomvang, looptijden en financiële details.
• Begeleiden van een of meer lopende uitvoeringsopdrachten in het groenonderhoud, met als doel de kwaliteit van de groenvoorzieningen te verbeteren.
• Team Groenbeheer ondersteunen met jouw deskundigheid. Je werkt samen om de verbeterslag te realiseren, levert afgeronde deelproducten op die aansluiten bij het plan van aanpak en stemt zelfstandig af met alle betrokkenen. Periodiek stem je de voortgang af en stuur je waar nodig bij.

Competenties

• Omgevingsbewust
• Resultaatgericht
• Gestructureerd
• Verbinder
• Communicatief sterk
• Inhoudelijk deskundig

Organisatie
Je komt te werken bij een 100.000-plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In deze groen-blauwe stad midden in het Groene Hart werk je aan een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. De gemeente omvat 132,5 km2, waarvan 6 km2 water en 8 kernen.

De organisatie heeft een platte structuur, met aansturing door een concerndirectie, teammanagers en opgavemanagers.

Je krijgt de ruimte om te proberen, experimenteren en in de praktijk te ontwikkelen. De gemeentelijke organisatie biedt toonaangevende dienstverlening en is wendbaar: ze beweegt mee met maatschappelijke ontwikkelingen en vernieuwt continu. Leren door te doen staat centraal. Samenwerkingsgerichtheid, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid en veranderingsbereidheid zijn belangrijke kerncompetenties. Je werkt samen met collega’s aan het beste resultaat voor de inwoners van de gemeente.
Jouw profiel

• Je beschikt over ervaring met groenbeheer, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je bent vertrouwd met databeheer, kwaliteitsverbetering en contractbeheer in het openbare groen.
• Je werkt zelfstandig, communiceert helder en stemt goed af met collega’s en betrokken partijen.
• Je hebt het vermogen om projecten te coördineren en samen met het team duurzame verbeteringen te realiseren.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met groenbeheer in de openbare ruimte binnen een overheidsinstelling
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring met digitaal databeheer van de openbare ruimte
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo4-opleiding in het domein groen
• Je bent beschikbaar vanaf 1 april 2026 voor 24-32 uur per week

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een gemeentelijke organisatie, gericht op beheer van de openbare ruimte.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met beheer van groenvoorzieningen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met digitaal databeheer van de openbare ruimte.