Projectbeheersing

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Projectbeheersing. Als PB Dienstverlener (Projectbeheersing) werk je aan projectbeheersing, planning, risico- en kansenmanagement, kwaliteitsmanagement, scopebeheer en capaciteitsmanagement binnen het cluster Zuid-Nederland A Wegen van Rijkswaterstaat.

Het cluster bevindt zich in een transitiefase waarin continuïteit en kennisoverdracht van uitbestede PB-dienstverlening naar een toekomstige interne organisatie essentieel zijn. Jij draagt bij aan het waarborgen van die continuïteit en aan de overdracht van werkwijzen en dossiers.

Jouw werkzaamheden

• Je levert zelfstandig PB-producten en -adviezen aan projectteams binnen het cluster.
• Je voert en adviseert over PB-activiteiten binnen de werkvelden kansen- en risicomanagement, planningsmanagement, kwaliteitsmanagement, stuur- en verantwoordingsinformatie, baseline- en scopemanagement en capaciteitsmanagement.
• De nadruk ligt op kansen- en risicomanagement en planningsmanagement; je pakt taken in andere PB-werkvelden op waar nodig.
• Je werkt nauw samen met projectmanagers, managers projectbeheersing, contractmanagers, technisch adviseurs, omgevingsadviseurs en overige interne stakeholders.
• Je levert gevraagd en ongevraagd advies, signaleert risico's, kansen en verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar concrete beheersmaatregelen en adviezen.
• Afhankelijk van kennis en inzet voer je operationele taken uit binnen projectteams, zoals het ondersteunen en coördineren van projectbeheersingsprocessen en het bevorderen van integrale sturing.

Resultaten

• Continuïteit in de uitvoering van projectbeheersingswerkzaamheden tijdens de transitie.
• Volledige en gestructureerde overdracht van werkzaamheden, dossiers en PB-producten aan toekomstige interne medewerkers.
• Actuele kansen- en risicodossiers en planningen voor projectteams.
• Relevante PB-input voor besluitvorming en procesondersteuning binnen projectteams.
• Projectteamoverstijgende stuur- en verantwoordingsinformatie.
• Ondersteuning op kwaliteit, scopebeheer en capaciteitsmanagement en het signaleren van afwijkingen, trends en verbeterkansen met concrete beheersmaatregelen.

Clusterontwikkeling

• Je draagt bij aan de uniformering en professionalisering van PB-processen binnen het cluster.
• Je bevordert samenwerking tussen projectteams, disciplines en ketenpartners.

Samenwerking en leiding
Je wordt aangestuurd door de Cluster Manager Projectbeheersing en werkt nauw samen met andere teamleden binnen het cluster.

Meest essentiële competenties

• Proactief, professioneel, betrouwbaar, flexibel en kritisch.
• Je werkt graag in teamverband en hebt oog voor relaties met andere disciplines.
• Je bent wendbaar en functioneert goed in een dynamische omgeving met organisatiesensitiviteit.
• Je schakelt snel tussen operationele en tactisch-strategische processen en communiceert standvastig en effectief.
• Je stimuleert eigen ontwikkeling en groei en draagt dit ook uit binnen het team.

jouw profiel

• Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO- of WO-opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectbeheersing en ruime kennis van projectmanagementmethoden en -technieken.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met de projectbeheersingswerkvelden planning en risico/kansenmanagement.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met projectmatig werken.

Wensen

• Ervaring met projectmatig werken binnen infrastructurele projecten is een pré.
• Kennis van en ervaring met informatiesystemen zoals SharePoint (Connect), Primavera P6, Relatics (GRIP) en Mendix (IPS) wordt gewaardeerd.
• Ervaring met onderhoudscontracten in de droge infrastructuur bij Rijkswaterstaat is een pré.
• Beschikbaarheid van de genoemde competenties en vaardigheden is toetsbaar tijdens selectiegesprekken.