Projectbeheersing

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Projectbeheersing. Je werkt als PB Dienstverlener (Projectbeheersing) voor de opdrachtgever en richt je op projectbeheersing, planning, risico- en kansenmanagement, kwaliteitsmanagement, scopebeheer en capaciteitsmanagement.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je levert zelfstandig PB-producten en adviezen aan projectteams.
• Je voert PB-activiteiten uit en adviseert over kansen- en risicomanagement, planningsmanagement, kwaliteitsmanagement, stuur- en verantwoordingsinformatie, baseline- en scopemanagement en capaciteitsmanagement.
• Je neemt werkzaamheden, dossiers en werkwijzen over om de continuïteit van projectbeheersingswerkzaamheden te waarborgen en draagt bij aan een gestructureerde overdracht naar toekomstige medewerkers.
• Je signaleert risico's, kansen en verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar concrete beheersmaatregelen en adviezen.
• Afhankelijk van behoefte voer je operationele taken uit binnen projectteams, zoals het ondersteunen en coördineren van projectbeheersingsprocessen en het bevorderen van integrale sturing.

Werkwijze en samenwerking

• Je werkt nauw samen met projectmanagers, managers projectbeheersing, contractmanagers, technisch adviseurs, omgevingsadviseurs en overige stakeholders.
• Je levert gevraagd en ongevraagd advies en draagt actief bij aan een uniforme en professionele uitvoering van PB-processen.
• Je ondersteunt projectteams en het clustermanagement op het gebied van kwaliteit, scopebeheer en capaciteitsmanagement.

Resultaten die van jou worden verwacht

• Continuïteit van PB-dienstverlening door overname en voortzetting van werkzaamheden en dossiers.
• Volledige, gestructureerde en aantoonbare overdracht van relevante werkzaamheden aan de toekomstige interne organisatie.
• Actuele kansen- en risicodossiers en actuele planningen voor projectteams.
• PB-input voor besluitvorming en voor processen binnen projectteams, bijvoorbeeld bij contractvoorbereidingen.
• Projectteam-overstijgende stuur- en verantwoordingsinformatie.
• Signaleren van afwijkingen, trends, risico's en verbeterkansen en het vertalen daarvan naar beheersmaatregelen en adviezen.
• Bijdragen aan de uniformering en professionalisering van PB-processen en het bevorderen van samenwerking tussen teams en ketenpartners.

Leiding en aansturing
Je wordt aangestuurd door de Cluster Manager Projectbeheersing en werkt nauw samen met andere teamleden.

Meest essentiële competenties

• Je bent proactief, professioneel, betrouwbaar, flexibel en kritisch.
• Je werkt graag in teamverband en hebt oog voor relaties met andere disciplines.
• Je bent wendbaar en hebt organisatiesensitiviteit; je krijgt energie van een dynamische omgeving.
• Je schakelt snel tussen operationele en strategisch-tactische processen.
• Je bent professioneel kritisch en communiceert standvastig en effectief ten behoeve van de bedrijfsvoering.
• Je stimuleert zelfontwikkeling en groei bij jezelf en collega’s.

Jouw profiel

• Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO- of WO-opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectbeheersing en ruime kennis van projectmanagementmethoden en -technieken.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met de projectbeheersingswerkvelden planning- en risico/kansenmanagement.
• Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met projectmatig werken.

Wensen

• Ervaring met projectmatig werken binnen infrastructurele projecten is een pré.
• Kennis van en ervaring met informatiesystemen zoals SharePoint, Primavera P6, Relatics en Mendix is wenselijk.
• Ervaring met onderhoudscontracten in de droge infrastructuur is een pré.
• Beschikbaarheid van de genoemde competenties en vaardigheden wordt gewaardeerd.