Functieomschrijving
Voor het Ministerie van Economische Zaken zoeken wij een Projectcoordinator.Als Projectcoördinator ondersteun je de Programmanager Fusion bij het succesvol uitvoeren van het Fusion programma bij EZ/KGG/LVVN. Gedurende het programma kunnen je taken en de gewenste ondersteuning in overleg met de Programmamanager worden aangepast. In eerste instantie ligt jouw focus op coördinatie voor met name RVO:
- Je werkt aan Proof of Concept trajecten bij de beleidsgeldenketen RVO en de bijbehorende rapportages.
- Je bent betrokken bij de Prototype fase, gericht op de beleidsgeldenketen RVO en andere programmaonderdelen, zoals rapportages, gegevensopschoning en de inhuur van derden.
- Je levert het Exit Plan op en houdt dit jaarlijks mede actueel.
- Je monitort ontwikkelingen en afhankelijkheden binnen het programma.
- Je treedt op als contactpersoon tussen het programma en RVO.
Daarnaast omvat jouw ondersteuning ook de contacten met het TFA programma van het Ministerie van Financiën, zodat de raakvlakken tussen het Fusion Programma en het TFA programma goed geborgd zijn.
Goede afstemming met de Programmamanager, de projectleiders binnen het Fusion programma en de betrokken dienstonderdelen (in overleg met hun vertegenwoordiger in de programma stuurgroep) is cruciaal.
Je zorgt ervoor dat het programma rendement oplevert, door een kostenbewuste aanpak te hanteren en continu een evenwicht te vinden tussen de behoeften van de organisatie, gebruiker en leverancier.
EZ/KGG/LVVN en de aangesloten dienstonderdelen vervangen het on-premise Oracle eBS door Oracle Fusion (cloud omgeving). De gunning heeft in mei 2025 plaatsgevonden en de voorbereidende fasen zijn gestart. Het doel van het Fusion programma is om de continuïteit van de financiële dienstverlening te borgen en de bedrijfsvoeringprocessen te ondersteunen met een financieel applicatielandschap dat wendbaar, flexibel en kostenefficiënt de EZK/LNV administraties en -verantwoording faciliteert.
Competenties
- Je bent proactief.
- Je werkt resultaatgericht.
- Je beschikt over analytisch vermogen.
- Je weet te verbinden.
- Je hebt organisatievermogen.
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel.
Organisatie
Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met partners aan een innovatief en ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. Daarbij wordt steeds gezocht naar de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.
Functie eisen
- Je beschikt over een academische opleiding op het gebied van Economie of Bestuurskunde (of vergelijkbaar)
- Je hebt kennis van en actuele ervaring met het TFA programma van het Ministerie van Financiën
- Je hebt ruime agentschap ervaring op het gebied van Control, Baten Lasten en GVKA (10 jaar)
- Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten van Business Intelligence en data-gedreven werken (5 jaar)
- Je hebt aantoonbare ervaring met project- en teammanagement inclusief IV-projecten (10 jaar)
Functie wensen
- Je hebt kennis van de financiële administraties (Baten Lasten en GVKA) bij dienstonderdelen van EZ/KGG/LVVN
- Je hebt kennis van de beleidsgelden bij RVO met het oog op lopende PoC en Prototype fase
- Je hebt kennis van BI en data gedreven werken bij dienstonderdelen van EZ/KGG/LVVN
- Je hebt ervaring met programma’s en projecten binnen de publieke sector
