Functieomschrijving

Om schuifruimte te realiseren voor de uitvoering van de poliklinieken moet een deel van de kantoren van het hoofdgebouw van het UMCU tijdelijk elders gehuisvest worden. Voor deze tijdelijke huisvesting zijn twee locaties aangewezen, waaronder het Bestuursgebouw. De tijdelijke huisvesting moet aansluiten op de visie Connecting People en voldoen aan het bijbehorende Werkplekconcept. Het uitgangspunt daarvan is flexibel en activiteitgericht werken.

Het concrete resultaat van het project is het verbouwen van de 1e – 3e verdieping van het door het UMCU van de UU gehuurde deel van het Bestuursgebouw binnen de kaders van het functioneel, ruimtelijk en technisch programma van eisen. Totaal gaat dit om 3.186 m2 BVO.

Taken en verantwoordelijkheden 
Als projectmanager ligt er een uitdagend project voor je klaar. In jouw rol zorg jij er voor dat het verbouwingsproject ‘Tijdelijke kantoren Bestuursgebouw’ goed wordt voorbereid, begeleid, gecoördineerd en afgerond. In jouw rol stuur je een team aan van projectengineers,  (externe) adviseurs en uitvoerende partijen. Dit doe jij in nauwe afstemming met de betrokken afdelingen, vertegenwoordigers van de opdrachtgevers. De functie biedt veel afwisselingen in werkzaamheden. Je hebt een regierol richting (externe) partijen en bent verantwoordelijk voor het project vanaf de ontwerpfase tot en met de nazorgfase. Jij bent het aanspreekpunt voor je interne stakeholders en richting de markt. Tot slot is het vanuit jouw rol erg belangrijk dat je zorg draagt voor heldere communicatie richting alle partijen, en dat de overlast van de werkzaamheden tot een minimum wordt beperkt. In jouw rol rapporteer je aan de manager bouwprogramma’s SOH.

Jouw profiel
Je hebt een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie. Ervaring in een ziekenhuisomgeving of een andere complexe organisatie is een pré. Aannemingsovereenkomsten, de UAV, risicoregelingen en bouworganisatievormen etc. kennen voor jou geen geheimen meer. Je hebt goede analytische en leidinggevende capaciteiten. Verder ben je een goede onderhandelaar en ben je een doorzetter die beschikt over de competenties klantgericht, kostenbewust en accuraat. Je vindt het een uitdaging om verschillende belangen met elkaar te verbinden. Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau (in een technische richting).

De afdeling 
De afdeling bouwprojecten & inrichting is verantwoordelijk voor de advisering, realisatie en verbetering van alle huisvesting en accommodaties binnen het UMC Utrecht. De afdeling heeft de taak om hun projecten zo effectief en efficiënt mogelijk te realiseren. Dit alles terwijl het dagelijkse werk in het ziekhuis gewoon moet doorgaan. Op de afdeling werk je samen met ongeveer 25 collega’s. Dit zijn projectengineers, opzichters, projectsecretarissen, interieurarchitecten en projectleiders. Zij hebben iedere week een weekstart waarin ze elkaar op de hoogte houden over elkaars werk, verbeterideeën inbrengen maar ook knelpunten bespreken.

Functie eisen

  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau (in een technische richting)
  • Je hebt een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je hebt ervaring met aannemingsovereenkomsten, de UAV, risicoregelingen en bouworganisatievormen etc.
  • Je hebt goede analytische en leidinggevende capaciteiten. Verder ben je een goede onderhandelaar en een doorzetter die beschikt over de competenties klantgericht, kostenbewust en accuraat. Je vindt het een uitdaging om verschillende belangen met elkaar te verbinden.

Functie wensen

  • Je hebt ervaring in een ziekenhuisomgeving of een andere complexe organisatie

Extra informatie

  • Plaats Utrecht
  • Opleidingsniveau HBO
  • Aantal uur 16 uur per week
  • Startdatum 10-10-2022
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.