Projectleider

Functieomschrijving

Voor Gemeente Utrechtse Heuvelrug zoeken wij een Projectleider.
Opdracht samenwerkingsmodel bedrijfsvoering
Je werkt aan het concretiseren, implementeren en evalueren van het opgestelde concept samenwerkingsmodel bedrijfsvoering. Daarnaast geef je invulling aan het formaliseren van de samenwerking in het sociaal domein in regio Zuid Oost Utrecht binnen een centrumgemeente, zodat deze samenwerking wordt uitgewerkt in het samenwerkingsmodel bedrijfsvoering.

In het najaar van 2024 hebben collega’s advies uitgebracht aan het managementteam om te komen tot een manier van organiseren die doelmatige en doeltreffende ondersteuning op bedrijfsvoering biedt aan afdelingen (thema’s). Hierbij wordt recht gedaan aan de integrale verantwoordelijkheid van de thema’s binnen de vastgestelde kaders en kwaliteitseisen.

De aanleiding voor dit traject is:

• Onduidelijkheid over de taken van de bedrijfsvoeringteams.
• Mismatches en onduidelijkheden in de geboden dienstverlening, behoeften en verwachtingen rondom ieders bijdrage.
• Wrijving in de samenwerking tussen bedrijfsvoering en primair proces, zoals houding, gedrag en het niet opvolgen van kaders en afspraken over dienstverlening en taakverdeling.
• De behoefte aan verdere professionalisering en kwaliteitsverbetering van de bedrijfsvoering.

Het ontwerpteam heeft in ateliersessies een concept samenwerkingsmodel bedrijfsvoering opgesteld. Dit model bevat uitgangspunten voor samenwerking en beschrijft vier bedrijfsvoeringsrollen: kaderstelling, monitoring, advisering en uitvoering. Nu ben jij aan zet om dit samenwerkingsmodel verder uit te werken, te implementeren en te evalueren.

Recent is gestart met het formaliseren van de regio ZOU sociaal domein door het oprichten van een centrumgemeenteconstructie volgens de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr). De gemeente Utrechtse Heuvelrug fungeert momenteel als gastheergemeente voor medewerkers van ZOU en wordt per 1 januari 2027 de centrumgemeente. In deze constructie is de organisatie opdrachtnemer van vier opdrachtgevende gemeenten. Deze rol heeft gevolgen voor belangrijke bedrijfsvoeringprocessen, zoals financiën, juridische zaken, inkoop, HR, communicatie, IT-systemen en gegevensverwerking. Als centrumgemeente verwacht men van jou dat je deze nieuwe samenwerkingsvorm uitwerkt binnen het samenwerkingsmodel bedrijfsvoering.

Doelstelling en resultaat
Je werkt het concept ‘samenwerkingsmodel bedrijfsvoering’ uit en implementeert dit. Hiermee zorg je voor duidelijkheid over wat van bedrijfsvoering verwacht kan worden én wat bedrijfsvoering van haar afnemers en opdrachtgevers mag verwachten. Je maakt concrete afspraken per bedrijfsvoeringstaak over welke taken waar uitgevoerd worden en onder welke voorwaarden. Dit resulteert in duidelijkheid, wederzijds begrip en een efficiënt en effectief werkende bedrijfsvoering die optimaal bijdraagt aan het behalen van de doelstellingen van de organisatie.

Aanpak

• Je sluit aan bij de visie, missie, werkwijze, besturingsfilosofie, ontwerpprincipes en het concept samenwerkingsmodel van de organisatie.
• Je werkt incrementeel en pakt het traject stapsgewijs aan, gericht op wat nodig is om het doel te bereiken.

Jouw profiel

• Je bent een senior (project)manager of adviseur.
• Je hebt ervaring met gemeenten of overheid.
• Je hebt ervaring met het inrichten van dienstverlening in bedrijfsvoering.
• Je bent in staat om verbinding tot stand te brengen.
• Je hebt ervaring met het doorvoeren van veranderingen.
• Je weet draagvlak te organiseren.