Projectleider Aanbestedingstrajecten

Functieomschrijving

Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Projectleider Aanbestedingstrajecten. Als projectleider Europese aanbesteding subsidiesysteem ben je verantwoordelijk voor de volledige aanbesteding en implementatie van een nieuw subsidiesysteem voor de gemeente Utrecht.
Je begeleidt het traject van initiatief tot en met implementatie en overdracht en brengt stakeholders, leveranciers en interne teams effectief samen om het traject succesvol af te ronden.

Jouw verantwoordelijkheden

• Leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject voor het nieuwe subsidiesysteem
• Afstemmen met de opdrachtgever, stakeholders en het projectteam over scope, uitgangspunten en voortgang
• Adviseren over aanbestedings- en marktstrategie
• Bewaken van planning, kwaliteit en deadlines gedurende het gehele traject
• Samenstellen en aansturen van het verwervingsteam
• Samenwerken met inkopers, juristen, architecten en overige betrokkenen
• Opstellen van intakedocumenten en begeleiden van het tenderboardproces
• Opstellen van het programma van eisen, inclusief architectuurprincipes, Common Ground-uitgangspunten en non-functionele eisen
• Begeleiden van leverancierselectie en beoordelingsprocessen
• Zorgdragen voor een rechtmatig en succesvol afgerond aanbestedingstraject
• Regie voeren op de implementatie van de geselecteerde oplossing en bewaken van aansluiting op bestaande systemen en processen
• Organiseren van structurele voortgangsoverleggen en realiseren van een warme overdracht naar de beheerorganisatie

Je werkplek
Je werkt binnen een dynamische gemeentelijke omgeving waar digitalisering, dienstverlening en maatschappelijke impact samenkomen. Tijdens het traject werk je intensief samen met afdelingen als Financiën, Inkoop, Juridische Zaken, Concernzaken, Werk en Inkomen, informatievoorziening en externe leveranciers. Samenwerking, zorgvuldigheid en resultaatgerichtheid staan centraal.

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op HBO-niveau
• Aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke, overheids- of grote non-profitorganisatie
• Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen
• Ervaring met ICT-aanbestedingen waarbij je eindverantwoordelijk was voor het volledige traject
• Kennis van aanbestedingsprocedures en contractvormen
• Ervaring met implementatieprojecten van informatiesystemen of applicaties
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties
• Kennis van gemeentelijke informatievoorziening en systeemlandschappen
• Kennis van informatiebeveiliging, privacy, informatiebeheer en compliance-eisen
• Ervaring met subsidiesystemen is een pré

Jij bent

• Een stevige projectleider die overzicht houdt en resultaten realiseert
• Organisatiesensitief en in staat succesvol te opereren binnen een complexe bestuurlijke omgeving
• Proactief en besluitvaardig
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Verbindend en in staat verschillende belangen samen te brengen
• Resultaatgericht en scherp op planning en deadlines
• Analytisch sterk en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden
• Een sterke gesprekspartner voor opdrachtgevers, leveranciers en stakeholders

Wat je daarnaast meebrengt

• Inzicht in het belang van een zorgvuldige en rechtmatige aanbesteding binnen de publieke sector
• Vermogen om technische, functionele en organisatorische belangen met elkaar te verbinden
• Vaardigheid om complexe trajecten te vertalen naar concrete acties en duidelijke besluitvorming
• Oog voor kwaliteit, governance en risicobeheersing
• Vaardigheid om draagvlak te creëren en betrokkenen gedurende het traject actief aangehaakt te houden
• Focus op een succesvolle implementatie en een soepele overdracht naar beheer en gebruik

De gemeente Utrecht gelooft dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Zij streeft naar een zo inclusief mogelijke organisatie.