Functieomschrijving
Voor Provincie Overijssel zoeken wij een Projectleider/Aanjager Inkoop Raamcontracten. Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering, één van de acht afdelingen binnen de provincie Overijssel. De afdeling adviseert, controleert en faciliteert zodat bestuurlijke en uitvoerende processen zo efficiënt mogelijk verlopen, zodat collega’s van andere afdelingen zich kunnen richten op provinciale opgaven.Binnen Bedrijfsvoering maak je onderdeel uit van het Expertisecentrum Inkoop, waar meerdere collega’s samenwerken aan de brede inkoopopgave. Het expertisecentrum is gepositioneerd binnen het team Financiën.
De provincie werkt met een raamcontract voor ingenieursdiensten, verdeeld over meerdere percelen met gecontracteerde partijen. Met de invoering van het raamcontract is een vernieuwde werkwijze geïntroduceerd voor de samenwerking met ingenieursbureaus en voor het voorbereiden, uitvragen, uitvoeren en evalueren van opdrachten. Er is ervaring opgedaan met deze werkwijze en nu wordt ingezet op doorontwikkeling naar een efficiëntere en meer uniforme provinciebrede manier van werken.
Je opdracht richt zich op het provinciebreed doorontwikkelen van werkafspraken en formats, het eenduidig inrichten van processen en het vastleggen van rollen en verantwoordelijkheden. De verdere implementatie van de Better Performance-methodiek maakt hier onderdeel van uit. Daarnaast hoort bij de opdracht het verbeteren van de samenhang tussen de toepassing van de raamovereenkomst, de toepassing van groslijsten voor monodisciplinaire diensten onder de Europese drempel en de onderliggende werkprocessen.
Rond het raamcontract is een provinciebrede werkgroep ingericht. Jij treedt op als ervaren projectleider/aanjager die de werkgroep tijdelijk voorzit en de doorontwikkeling coördineert. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang, verbindt de betrokken eenheden en zorgt dat verbeterpunten worden uitgewerkt en waar nodig ter besluitvorming aan het management worden voorgelegd. Je rapporteert aan de coördinator Inkoop en de teamleider Financiën en Control. De functie is ingebed in het inkoopcluster en bevat doorlopende kernwerkzaamheden van de provincie.
Werkzaamheden
- Voorzitten van het provinciebrede beheerdersoverleg rondom het raamcontract voor ingenieursdiensten
- Coördineren, versnellen en aanjagen van verbetervoorstellen
- Ontwikkelen en harmoniseren van werkafspraken, formats en processen
- Zorgen voor een uniforme toepassing van de raamovereenkomst binnen de betrokken eenheden
- Vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden en samenwerkingsafspraken
- Signaleren van knelpunten en opstellen van verbetervoorstellen
- Voorbereiden van besluitvorming en voorleggen van verbetermaatregelen aan het management
Competenties
- Besluitvaardigheid
- Resultaatgerichtheid
- Organisatiesensitiviteit
- Verbindend vermogen
- Overtuigingskracht
- Constructieve confrontatiekracht
- Stressbestendigheid
- Rust
Je werkt voor een organisatie die samenwerkt met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Zij zetten zich in voor een leefbare, veilige en goed bereikbare provincie en werken dagelijks aan de toekomst van de regio.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting inkoopmanagement en/of een NEVI-opleiding
- Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen bestuurlijke en politiek-bestuurlijke organisaties
- Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als begeleider van complexe aanbestedingen binnen een overheidsinstelling
Functie wensen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding in aanbestedingsrecht.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met BPV/Better Performance.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de toepassing van raamovereenkomsten.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de begeleiding van aanbestedingen binnen een gemeente, provincie of waterschap.
- Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider bij organisatiebrede implementatie- of verbetertrajecten.
