Functieomschrijving
Voor Gemeente Oost Gelre zoeken wij een Projectleider Aanschaf en Implementatie VTH-Applicatie. Je werkt aan het verbeteren van de dienstverlening en de verdere digitalisering van processen binnen het domein Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Je ondersteunt dit domein door het begeleiden van het traject rondom de selectie en implementatie van een toekomstbestendige VTH-oplossing die aansluit bij de werkprocessen van de organisatie en landelijke ontwikkelingen.Als ervaren projectleider ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en realisatie van de aanschaf en implementatie van een nieuwe VTH-applicatie. Je zorgt voor een duidelijke projectstructuur, begeleidt het selectie- of aanbestedingstraject en draagt zorg voor een succesvolle implementatie binnen de organisatie. Hierbij werk je nauw samen met betrokken medewerkers, waaronder vergunningverleners, toezichthouders, handhavers, functioneel en technisch beheer, informatiebeheer en management.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het opstellen van een projectplan inclusief planning, fasering en governance.
- Het inventariseren en analyseren van functionele en technische eisen en wensen vanuit de organisatie.
- Het opstellen van een programma van eisen voor de VTH-oplossing.
- Het begeleiden van het selectie- of aanbestedingstraject.
- Het coördineren van leverancierscontacten en beoordelingsprocessen.
- Het aansturen van het projectteam.
- Het zorgen voor afstemming met stakeholders binnen de organisatie.
- Het begeleiden van implementatie, configuratie, testen en acceptatie.
- Het organiseren van adoptie binnen de organisatie, inclusief communicatie en training.
- Het bewaken van planning, budget, kwaliteit en risico’s.
- Het rapporteren aan de opdrachtgever en/of stuurgroep.
- Het zorgdragen voor overdracht naar de beheerorganisatie.
De resultaten van jouw opdracht zijn:
- Een zorgvuldig doorlopen selectie- of aanbestedingstraject voor een VTH-oplossing die toekomstgericht is, past binnen de Common Ground-principes en te koppelen is via ZGW API’s, zodat integratie met andere componenten in het landschap is gewaarborgd.
- Contractering van een geschikte leverancier die voldoet aan eisen op het gebied van open standaarden, modulariteit en API-gedreven werken.
- Een succesvol geïmplementeerde VTH-applicatie die volgens ZGW-architectuurprincipes communiceert met relevante systemen en voorzieningen.
- Overdracht naar beheer en borging binnen de organisatie, inclusief een inrichting die toekomstige doorontwikkeling en aansluiting op Common Ground ondersteunt.
Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Luisteren
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Besluitvaardigheid
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Organisatie
De gemeente Oost Gelre ligt centraal in de Achterhoek. In deze gemeente staan natuur, stadse en dorpse sfeer centraal, wat zorgt voor een aantrekkelijke omgeving om te wonen, werken en recreëren. De gemeente bestaat uit twee grotere kernen, Groenlo en Lichtenvoorde, en zes kleinere dorpen met in totaal bijna 30.000 inwoners. Het gebied is groen met veel agrarische bedrijvigheid en daarnaast economische activiteiten op het gebied van nieuwe technologie en energieverduurzaming. De gemeente staat bekend als evenementengemeente met een rijk verenigingsleven en een grote organisatiekracht. De samenleving is actief, maatschappelijk betrokken en ondernemend, wat zorgt voor sterke sociale samenhang. De gemeente zet zich extern sterker neer en zoekt vanuit eigen kracht samenwerking met buurgemeenten en andere partners.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider van ICT- of digitaliseringsprojecten
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met projecten binnen een gemeentelijke organisatie
- Je hebt ervaring met de selectie en/of implementatie van applicaties
- Je bent uiterlijk beschikbaar per 20 april 2026 voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
Functie wensen
- Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van ICT- of digitaliseringsprojecten; licht dit duidelijk toe in je cv
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projecten binnen een gemeentelijke organisatie
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van een projectplan inclusief planning, fasering én governance
