Functieomschrijving
Voor Veiligheidsregio Gelderland Zuid zoeken wij een Projectleider Bedrijfsvoering. Je werkt voor De Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ). Zij werken aan een veilige en gezonde samenleving en verzorgen brandweerzorg, ambulancezorg en crisisbeheersing in samenwerking met gemeenten, politie en andere lokale en landelijke partijen.Als ervaren en energieke projectleider creëer je overzicht, leg je verbanden en organiseer je beweging binnen meerdere strategische verandertrajecten.
Je richt je op het aanbrengen van samenhang tussen drie organisatiebrede ontwikkelingen:
- De ontvlechting van de bedrijfsvoering van VRGZ en GGD Gelderland-Zuid;
- De insourcing van de ICT-dienstverlening binnen VRGZ;
- De inrichting van het Centraal Servicepunt Bedrijfsvoering binnen VRGZ.
De trajecten kennen inhoudelijke, organisatorische en personele afhankelijkheden. Je ontwikkelt en bewaakt een integrale planning en zorgt voor overzicht in de samenhang tussen projecten, mijlpalen, capaciteit, besluitvorming en risico's.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je ontwikkelt en onderhoudt een integrale planning voor de drie verandertrajecten;
- Je brengt afhankelijkheden, risico's, capaciteitsvraagstukken en kritieke paden in kaart;
- Je zorgt voor afstemming tussen projectleiders, management, directie en overige stakeholders;
- Je bewaakt voortgang, mijlpalen en besluitvorming;
- Je rapporteert periodiek over voortgang, risico's en benodigde acties;
- Je draagt bij aan het organiseren van draagvlak en samenwerking binnen de organisatie;
- Je borgt de samenhang tussen de ICT-opgaven, organisatieontwikkeling, bedrijfsvoeringsprocessen en personele consequenties;
- Je adviseert management en directie over prioritering, planning en uitvoerbaarheid van de verschillende trajecten.
De inrichting van de bedrijfsvoering binnen GGD Gelderland-Zuid valt nadrukkelijk buiten de scope van deze opdracht.
Jouw profiel
- Je hebt sterk analyserend vermogen;
- Je kunt organiseren en plannen;
- Je werkt resultaatgericht;
- Je werkt goed samen en hebt verbindend vermogen;
- Je beschikt over overtuigingskracht en besluitvaardigheid;
- Je toont initiatief en doorzettingsvermogen;
- Je hebt organisatiesensitiviteit en politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
- Je bent omgevingsbewust en bedreven in stakeholdermanagement;
- Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in uitdrukking;
- Je beschikt over aanpassingsvermogen.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een publieke en/of bestuurlijke organisatie
- Je hebt aantoonbare ervaring met complexe organisatieverandertrajecten en organisatieontwikkeling
- Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van en sturen op integrale planningen, afhankelijkheden en kritieke paden
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving
- Je bent beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de opdracht
- Je bent bereid om op locatie in Nijmegen te werken
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van meerdere samenhangende projecten en/of programma's binnen een complexe organisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten waarbij verschillende organisatieonderdelen betrokken waren
- Je hebt aantoonbare werkervaring met projecten op het snijvlak van ICT, bedrijfsvoering en organisatie-inrichting
- Je levert een persoonlijke motivatie waarin je ingaat op je geschiktheid voor de opdracht, je specifieke relevante ervaring en je motivatie voor deze opdracht
