Projectleider Begraafplaatsen

Functieomschrijving

Voor Gemeente Huizen zoeken wij een Projectleider Begraafplaatsen. Je werkt als projectleider begraafplaatsen aan het succesvol implementeren van het Beleidsplan Begraafplaatsen Huizen 2025-2035. Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit het vertalen van de visie en ambities van dit beleidsplan naar concrete stappen. Hierbij werk je onder andere aan het opstellen van een uitvoering- en investeringsplan, de begeleiding van grootschalige ruiming, marktconsultatie voor de aula, (her)inrichting van de begraafplaatsen, een organisatieplan en optimalisatie van processen binnen de begraafplaatsadministratie.

Je bent een expert op het gebied van begraafplaatsen en treedt op als procesbewaker en verbinder. Het vervullen van deze functie is cruciaal om de gestelde beleidsdoelen te realiseren. Jij bent de kartrekker die de implementatie van het beleid coördineert en vervult een sleutelrol in coördinatie, kwaliteitsbewaking en het creëren van draagvlak. Als aanspreekpunt zorg je voor de juiste afstemming tussen afdelingen en weet je zowel collega’s als externe stakeholders doelgericht te betrekken en te motiveren, zodat zij actief bijdragen aan het proces en de resultaten.

Als projectleider zorg je ervoor dat het beleid effectief en efficiënt wordt doorgevoerd. Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan uit:

Implementatie en begeleiding van het beleidsplan

• Opmaken van een plan voor de implementatie van maatregelen uit het beleid, inclusief vertaling naar uitvoeringsplannen en kostenramingen; zorgen voor afstemming met alle betrokkenen.
• Opstellen van een plan voor de naleving van de visie uit het beleid; zorgen voor juiste uitvoering en samenwerking met de gemeente en externe stakeholders.
• Implementeren en begeleiden van de nieuwe verordening en het uitvoeringsbesluit. Zorgen dat deze intern (gemeente) en extern (stakeholders) goed worden ontvangen en nageleefd.

Procesbegeleiding en afstemming

• Fungeren als sparringpartner en coach voor administratieve processen rondom de begraafplaatsen; toezien op naleving van de beheersverordening en zorgen voor duidelijke en efficiënte werkafspraken.
• Actief deelnemen aan de werkgroep en stuurgroep; collega’s, externe partners en stakeholders betrekken bij en meenemen in het proces.
• Begeleiden van de organisatieontwikkeling richting toekomstbestendig begraafplaatsbeheer.

Planvorming en begeleiding van beheermaatregelen

• Onderzoeken van de bestemming van de aula op de nieuwe begraafplaats.
• Planvorming en begeleiding van de ruiming van graven.
• Inzicht verkrijgen in de begraafplaatsadministratie en voorstellen doen voor verbeteringen op het gebied van efficiëntie en processen.

Competenties

• Je beschikt over enthousiasme en een hands-on mentaliteit om processen te verbeteren en resultaten te boeken.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en weet complexe zaken helder en overtuigend over te brengen aan diverse doelgroepen.
• Je werkt oplossingsgericht en bent in staat om processen snel te doorgronden en te verbeteren.

Organisatie
Huizen staat voor aanpakken, luisteren, meedenken en meebeslissen. Je draagt samen met anderen bij aan het maken van verschil en werkt vanuit mogelijkheden. Huizen is een dorp waar inwoners actief meedoen en waar gezamenlijk gewerkt wordt aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap. De organisatie werkt vanuit de visie op dienstverlening ‘Goed geregeld, graag gedaan!’ en het Lonkend Perspectief, met energie gericht op de inwoner.

Binnen de ambtelijke organisatie van de gemeente Huizen ligt een inspirerende opdracht: gezamenlijk betrouwbaar publieke verantwoordelijkheden vervullen en actief bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen. Jouw bijdrage aan de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. Je ervaart korte lijnen en voldoende schaalgrootte om impact te maken. Verantwoordelijkheid nemen wordt gestimuleerd. Goede ideeën en prestaties worden gewaardeerd, en er is ruimte om te leren en verbeteren.

Vanaf 1 januari 2026 gaat de ambtelijke organisatie over naar een nieuw model. In deze nieuwe organisatie is de afdeling Dienstverlening Huizen verantwoordelijk voor het leveren van diverse gemeentelijke diensten en het ondersteunen van inwoners bij verschillende administratieve en operationele processen. Deze afdeling richt zich onder andere op de uitvoering van burgerzaken, klantcontactcentrum, communicatie, toezicht en handhaving van vergunningen. Daarnaast zorgt de afdeling voor handhaving van openbare orde en veiligheid, beheer van de openbare ruimte, gebouwenbeheer en omgevingsbeheer. De afdeling speelt een sleutelrol in het waarborgen van een efficiënte en klantgerichte dienstverlening, met focus op het verbeteren van de leefomgeving en het bevorderen van veiligheid en welzijn voor de burgers.