Projectleider Bereikbare Haven

Functieomschrijving

Voor Zuid-Holland Bereikbaar zoeken wij een Projectleider Bereikbare Haven.
Wil je regie voeren over één van de grotere, complexere mobiliteitsopgaven in Zuid-Holland? Als daadkrachtige projectleider weet je van nature structuur aan te brengen bij projecten die gericht zijn op bereikbaarheid, mobiliteitsoplossingen, gedragsverandering en verkeersmanagement.

Je bewaakt voortgang en kwaliteit, verzorgt communicatie en afstemming met betrokkenen, en fungeert als verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en omgeving. Je werkt inhoudelijk samen met het gebiedsteam Zuid-Hollandse Eilanden en Haven (ZHEH).

Over de opdracht
Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren van het project Bereikbare Haven. Jouw doel is om binnen vijf jaar een collectief vervoersysteem te realiseren dat bestaat uit carpooling, vanpooling en Hopper. Na een opstartfase in het Boltlekgebied ontwikkel je dit concept door tot een duurzaam, hoogwaardig vervoerssysteem met een vrijwel volledige kostendekkingsgraad. Je rolt het vervoersconcept uit over de gehele Botlek/Vondelingenplaat en werkt aan uitbreiding naar Maasvlakte en Waal-Eemhavengebied in 2026.

De opdracht vraagt specifiek aandacht voor de organisatievorm, de mogelijke inkoopstrategie en de uitvoering daarvan voor de lange termijn. Een belangrijk onderdeel is het ontwikkelen van een effectieve werkgevers- en werknemersaanpak, zodat het beoogde potentieel in modal split (20-50%) daadwerkelijk wordt gerealiseerd. Je werkt toe naar een stevige basis die wordt afgerond voor juni 2026, waarna de lange-termijnfase start met verdere werving van gebruikers en de opbouw van het vervoerssysteem.

Voor deze complexe projectaanpak beschik je over:

• Ervaring met de uitvoering van complexe, bestuurlijk- en omgevingsgevoelige projecten op het raakvlak van openbaar vervoer en mobiliteit.
• Gedegen kennis van publieke mobiliteit, inclusief economische en juridische aspecten.
• Kennis en ervaring met beïnvloeding van mobiliteitskeuze (“gedragsverandering”), in het bijzonder via werkgeversaanpakken.
• Kennis en ervaring met (technische) projecten waarin beheersmatige elementen (resultaat en kwaliteit, financiën, voortgang/tijd en risicobeheersing) een belangrijke rol spelen.

Je bent professioneel, resultaatgericht, flexibel, omgevingssensitief, hebt gevoel voor consensus en bent gericht op samenwerking.
Als projectleider zorg je dat de aanpak gestructureerd, accuraat en efficiënt wordt uitgevoerd, samen met je projectteam, het gebiedsteam ZHB/ZHEH, gemeenten, Rijkswaterstaat, de provincie en andere partners.
Je stuurt een projectteam van circa 4-6 specialisten aan. Je rapporteert intern aan de gebiedsportefeuillehouder die verantwoordelijk is voor het betreffende project. Samen stemmen jullie de verantwoording af via managers richting de opdrachtgever (het Bestuurlijk Overleg Bereikbare Haven, bestaande uit Gemeente Rotterdam, Havenbedrijf Rotterdam, Provincie Zuid-Holland, Metropoolregio Rotterdam – Den Haag en Deltalinqs).

Jouw rol:
Voorbereiding en planning

• Opstellen en uitvoeren van het projectplan (doelstellingen, beoogde resultaten, fasering, mijlpalen, aanpak en budget)
• Begeleiden van het inkooptraject
• Inzet van capaciteit en middelen
• Uitvoeren van stakeholdersanalyse
• Afstemming en verkrijgen van mandaat en besluitvorming

Uitvoering en regie

• Je bent eerstverantwoordelijke voor de uitvoering van het bestuurlijk vastgestelde projectplan
• Je coördineert en stuurt het projectteam aan, met focus op de ontwikkeling van het collectief vervoerssysteem, planning en communicatie
• Je coördineert activiteiten binnen vastgestelde kaders, waaronder tijdsplanning en budget
• Je bewaakt voortgang, houdt actielijsten bij, signaleert knelpunten en stuurt bij waar nodig
• Je draagt verantwoordelijkheid voor projectbeheersing (financiële rapportages, risicomanagement)
• Je bewaakt contractafspraken
• Je stemt regelmatig af met de begeleidingsgroep
• Je neemt 1-2 keer per kwartaal deel aan overleg met managers van opdrachtgevers en bereidt deze voor
• Je neemt 3-4 keer per jaar deel aan bestuurlijk overleg met opdrachtgevers

Samenwerking

• Je organiseert afstemmingsmomenten met opdrachtgevers en opdrachtnemers/vervoerders
• Je creëert intern en extern draagvlak voor het project en de gekozen aanpak
• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Je bewaakt verwachtingen, belangen en rollen binnen de samenwerking op verschillende niveaus

Oplevering, overdracht, verantwoording

• Je zorgt voor tijdige inhoudelijke rapportages aan portefeuillehouder, opdrachtgevers, MT en indien nodig governance ZHB
• Je documenteert leerpunten, resultaten en overdrachtsinformatie
• Je draagt zorg voor de implementatie van maatregelen
• Je evalueert het project op inhoud en proces met interne en externe stakeholders

Jouw profiel

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider in een complexe omgeving
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams in een politiek-bestuurlijke context bij projecten met meerdere opdrachtgevers en stakeholders
• Strategische adviesvaardigheden, bekend met risico gestuurd werken en verantwoorden, en je herkent verschillende belangen op tactisch-strategisch niveau
• Bekend met thema’s als bereikbaarheid, mobiliteit en gedragsverandering
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Vaardig in relevante systemen en methodieken zoals Prince2, scrum en IPMA
• Resultaatgericht, verbindend, beschikt over tactisch-strategisch inzicht, stressbestendig en communicatief sterk
• Ervaring met Slim Reizen-aanpakken of RWS-projecten is een pré

Wat mag je verwachten?
Je werkt bij een samenwerkings- en uitvoeringsorganisatie op het gebied van bereikbaarheid en mobiliteit in Zuid-Holland. Je draagt bij aan maatschappelijke relevantie, ervaart afwisseling en dynamiek. Je krijgt de ruimte om eigenaarschap te tonen en samen te werken met bevlogen collega’s.

Competenties

• Resultaatgericht
• Verbindend
• Stressbestendig
• Communicatief