Projectleider Capaciteitsplanning

Functieomschrijving

Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Projectleider Capaciteitsplanning. Utrecht heeft jou nodig!

Je werkt aan het verbeteren van het productenboek van JGZ. In dit productenboek wordt, aan de hand van het aantal kinderen en scholieren in de stad en de benodigde dienstverlening, vastgelegd hoeveel formatie en uren nodig zijn voor de verschillende JGZ-teams en functies. Alle activiteiten die door de JGZ-organisatie worden uitgevoerd staan hierin beschreven. Dit vormt de basis voor formatie, wervingsadvies en capaciteitsplanning.

Op dit moment wordt het productenboek echter als onduidelijk, complex en vaak achterhaald ervaren. Dit leidt regelmatig tot discussies en onduidelijkheid over de urenverdeling bij beslissingen rondom capaciteitsinzet.

Je maakt deel uit van een projectteam dat wordt gevormd in overleg met de Projectleider Capaciteitsplanning.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je verkent welke instrumenten voor capaciteitsplanning of productenboeken vergelijkbare organisaties gebruiken.
• Je onderzoekt de resultaten van eerdere projecten rondom het productenboek en analyseert wat er is geleerd uit losse interviews met collega’s.
• Je onderzoekt de voor- en nadelen van het huidige productenboek en brengt in kaart waar het niet werkt en wat juist de sterke punten zijn.
• Je geeft advies over de manier waarop er gestuurd kan worden op capaciteit, of dat nu op uren is of op een andere manier.
• Je bereidt de besluitvorming voor en begeleidt de implementatie van de gekozen aanpak.

Je werkt zelfstandig, met eigen middelen, en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende; het resultaat van je werkzaamheden is leidend.

Resultaat

• Je presenteert de onderzoeksresultaten.
• Je levert een advies op, met meerdere onderbouwde opties.
• Je zorgt voor implementatie van het gekozen scenario binnen de JGZ-organisatie.
• Je voert een evaluatie uit en rondt het project af.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met capaciteitsplanning of workforce management.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken.
• Je hebt ervaring als projectleider binnen een uitvoeringsorganisatie, bij voorkeur in een gemeentelijke context.
• Je beschikt over analytisch en onderzoekend vermogen, bent verbindend en resultaatgericht.
• Je weet mensen te overtuigen en mee te nemen in procesveranderingen.
• Je kunt duidelijk en adequaat communiceren met verschillende niveaus binnen de organisatie.

Gemeente Utrecht streeft naar een diverse en inclusieve organisatie die innovatie, creativiteit en betere samenwerking bevordert.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.