Projectleider Communicatie voor de Werkorganisatie Energietafel W-O

Functieomschrijving

Voor de gemeente Zwolle zijn wij op zoek naar een Projectleider Communicatie voor de Werkorganisatie Energietafel W-O.

Opdrachtomschrijving
Door herverdeling van taken zoekt de gemeente Zwolle voor de Energietafel W-O een projectleider communicatie die aan de slag gaat in de werkorganisatie van deze Energietafel. Jouw taken binnen deze opdracht zijn als volgt:

• Als projectleider communicatie ben je verantwoordelijk voor de communicatie-uitingen en communicatiemiddelen op regionaal niveau op alle hiervoor genoemde thema’s. De verantwoordelijkheid voor de communicatie op lokaal niveau ligt bij de gemeenten. Om hen te ondersteunen is het communicatieplatform opgericht. Dit platform zal opnieuw vorm moeten krijgen. Dat organiseer je samen met de communicatiemedewerkers en stem je af in het kermteam. Je bereidt en begeleidt het communicatieplatform voor (1 maal per 2 maanden), je geeft adviezen en stelt basisteksten op over de thema’s van de Energietafel waarover de gemeenten communiceren naar hun inwoners. Dit zal vooral in het najaar plaatsvinden bij vaststelling van de Agenda.
• Je bent contactpersoon vanuit West-Overijssel voor het communicatieplatform van NP RES en neemt deel aan de communicatie overleggen (maandelijks 1 uur online).
• Nu de RES is overgegaan in een Energietafel willen ze ook de ‘look & feel’ van hun communicatie uitingen aanpassen. Jij neemt daarin het voortouw en doet hier voorstellen voor aan het Kernteam. Daarin werk je samen met hun grafisch vormgever. Je voert dit door in de website en in hun nieuwsbulletin.
• Je maakt hun nieuwsbulletin W-O (circa eens per zes weken) en verzamelt (met hulp van alle betrokkenen) daarvoor informatie over de Energietransitie in West-Overijssel, provincie Overijssel en landelijk, die van waarde is voor hen. Daarnaast deel je informatie uit lokale-, provinciale en landelijke media voor zover relevant voor de opgaven in de regio West-Overijssel via de communicatieapp.
• Samen met andere leden van de werkorganisatie hou je de website ‘up-to-date’ en doe je voorstellen voor teksten. Daarnaast beantwoord je vragen die binnenkomen via de website of de mail en legt die, indien nodig, voor aan de betreffende leden van het kernteam wiens thema het is.
• Tenslotte ben je lid van het kernteam en breng je daar je expertise in. Je werkt nauw samen met de programmamanager maar bent zelfstandig in het uitvoeren van je taken.

Organisatie
Zwolle is partner in de Energietafel West-Overijssel (voorheen Regionale Energie Strategie West-Overijssel) waarin 11 gemeenten, de provincie, waterschappen en netbeheerders samen aan de energietransitie werken. Zwolle vervult in dit samenwerkingsverband de rol van contractpartner en kasbeheerder.

Voor de Energietafel W-O staat het jaar 2025 in het teken van het opstellen van de Agenda Energietransitie W-O die in het najaar gereed is voor besluitvorming. Onderwerpen in deze Agenda zijn: warmte, netwerk, energie en ruimte, monitoring en participatie. Voor ieder thema wordt beschreven aan welke (deel)opgaven de regio de komende jaren gezamenlijk werkt, wat het beoogd resultaat is en hoe ze dat gaat doen. De basis hiervoor is gelegd in de Bestuurlijke Routekaart en bijbehorend Uitvoeringsprogramma 2024-2025 (zie ww.reswestoverijssel.nl/over de res/van res 2.0 naar agenda energietransitie W-O).

Deze regionale samenwerking wordt georganiseerd door de werkorganisatie Energietafel W-O (kernteam), bestaande uit een programmamanager, een programmasecretaris en projectleiders voor de thema’s Warmte, Netwerk, Energie en Ruimte, Monitoring en Participatie. Communicatie is tot nu toe belegd bij de programmamanager en -secretaris. De werkorganisatie kent een tweewekelijks afstemmingsoverleg waarin aanpak en proces gezamenlijk wordt vormgegeven en de voortgang wordt besproken. Afstemming met de partners vindt plaats via de Ambtelijke Energietafel (ambtelijke vertegenwoordiging van de partners) en de Bestuurlijke Energietafel (bestuurlijke vertegenwoordiging van de partners). En met de maatschappelijke partners in de Adviesgroep Energietafel. De vraagstukken voor de verschillende opgaven worden in de verschillende gremia geagendeerd.

Competenties

• Je bent communicatief vaardig zowel schriftelijk als mondeling. Je overziet het speelveld en de opgaven en weet de strategische momenten voor communicatie te benutten. Je voelt aan hoe de boodschap geformuleerd moet worden om deze goed te laten landen.
• Je bent creatief, werkt makkelijk samen met anderen (co creatie).
• Je bent proactief en neemt actie waar nodig, je werkt zelfstandig en hebt aan een half woord genoeg.
• Ze zijn een stevig team dat voor een forse opgave staat, enig gevoel voor humor is nodig om hier goed op aan te sluiten.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.