Functieomschrijving
Voor Werkorganisatie BUCH zoeken wij een Projectleider Continuïteit en Weerbaarheid. Je leidt complexe, integrale projecten op het gebied van continuïteit en weerbaarheid binnen een gemeentelijke of vergelijkbare bestuurlijke context. Je hebt ervaring met maatschappelijke en organisatorische weerbaarheid en bent bekend met het organiseren en implementeren van projectmatige opgaven.Samen met de Coördinator Bedrijfscontinuïteit, de Adviseur Crisisbeheersing, het projectteam en externe partners ontwikkel, coördineer en implementeer je het project Continuïteit en Weerbaarheid voor de vier BUCH-gemeenten. Deze opdracht maakt deel uit van het landelijke programma Weerbaarheid en Veerkracht.
Je bent verantwoordelijk voor zowel de verkenningsfase, waarin je analyseert wat nodig is om de continuïteit en weerbaarheid van de organisatie te versterken, als voor het opstellen en afronden van het projectplan. Vervolgens coördineer en begeleid je de implementatie van de afgesproken maatregelen.
Het zwaartepunt van jouw werkzaamheden ligt bij het aansturen en coördineren van het project en het projectteam. Je ondersteunt projectleden actief in hun werkzaamheden en werkt samen met een divers team van professionals uit verschillende onderdelen van de organisatie. Je zorgt voor samenhang, voortgang en een uitvoerbare aanpak die aansluit bij de bestuurlijke en organisatorische context van de BUCH-gemeenten.
Takenpakket
- Uitvoeren van de verkenningsfase (analyse van benodigde capaciteit en middelen).
- Opstellen en afronden van het projectplan.
- Coördineren en aansturen van het projectteam.
- Begeleiden en ondersteunen van projectleden bij de uitvoering.
- Bewaken van voortgang, samenhang, kwaliteit en implementatie van maatregelen.
Het succes van jouw opdracht blijkt uit het realiseren en laten accepteren van de volgende resultaten door de opdrachtgever:
- Een vastgesteld projectplan Continuïteit en Weerbaarheid met een uitgewerkte risicoanalyse, benodigde capaciteit en middelen, prioriteiten, maatregelen, planning en verantwoordelijken, bestuurlijk vastgesteld.
- Een operationeel handelingskader voor langdurige stroomuitval, bestaande uit:
- Uitgewerkte scenario’s voor de eerste 24 uur en de eerste 72 uur.
- Vastgelegde rollen en verantwoordelijkheden van bestuur, directie en uitvoering.
- Praktische draaiboeken en checklists.
- Vastgelegde opschalings- en besluitmomenten.
- Concrete uitwerking en implementatie van de twaalf cruciale maatregelen uit de VNG-handreiking, met een overzicht waarin per maatregel staat wat is gerealiseerd, wat nog openstaat en hoe structurele borging is ingericht.
- Een bestuurlijk bruikbaar financieel overzicht, waarin benodigde investeringen en structurele kosten inzichtelijk zijn gemaakt en eventuele besluitpunten voor MT en/of college zijn benoemd.
- Structurele borging van continuïteit en weerbaarheid, onder meer door vastlegging van eigenaarschap, opname in relevante P&C-documenten of bestuurlijke agenda’s en afspraken over periodieke evaluatie.
Jouw profiel
- Authentiek: je bent een sterke persoonlijkheid, zelfstandig en onafhankelijk, en blijft rechtvaardig ook onder druk.
- Planmatig: je beschikt over organisatievermogen, werkt zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht.
- Stressbestendig: je kunt onder tijdsdruk werken, goed schakelen, prioriteiten stellen en pragmatische oplossingen aandragen in een dynamische omgeving.
- Analytisch: je analyseert breed en weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
- Politiek-bestuurlijk sensitief: je kunt bestuurlijke vragen vertalen en hier effectief op inspelen.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van veiligheid, crisisbeheersing en/of maatschappelijke veerkracht binnen een overheidsinstelling
- Je beschikt over aantoonbare ervaring met bestuurlijke advisering en samenwerking in een overheidscontext
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met integraal projectmanagement in een gemeente
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
- Je hebt een proactieve werkhouding
