Projectleider Crisisbeheersing

Functieomschrijving

Voor Delfland zijn wij op zoek naar een Projectleider Crisisbeheersing.

De organisatie
In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Zij werken met inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit. Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.

De functie
De organisatie is op zoek naar een Projectleider Crisisbeheersing. Deze rol is cruciaal voor het waarborgen van de operationele continuïteit en het effectief beheersen van calamiteiten. Ze zoeken iemand die niet alleen adviseert, maar ook actief de regie voert over het gehele proces en de keten. De focus ligt op het implementeren van werkinstructies, het borgen van eigenaarschap en het signaleren van ontbrekende procedures.

Dit doe je samen met vertegenwoordigers uit de verschillende afdelingen, gebruik makend van de eerste stappen die al zijn gezet. Met de vertegenwoordigers breng je in beeld wat er nu al (geregeld) is en wat er nog ontbreekt en dit vertaal je in een ontwikkelopgave, met een plan hoe deze ontwikkelopgave te realiseren. Daarnaast maak je een voorstel voor het structureel organiseren van de regie en sturing op de operationele calamiteitenbestrijding. Daarnaast heb je een rol in de totstandkoming van bedrijfscontinuïteitsplannen. Bij dit alles betrek je de relevante stakeholders binnen Delfland. Je opdracht start met een verkenningsfase die resulteert in een plan van aanpak om bovenstaande te realiseren.

Het team
Delfland heeft binnen de afdeling Personeel Organisatie en Calamiteiten (POC) een “team Crisisbeheersing”, dit is ook het team waar je onder komt te werken. Dit team houdt zich onder meer bezig met het bemensen, trainen en faciliteren/ondersteunen van de calamiteitenorganisatie, het verbinden van Delfland met de landelijke en regionale netwerken en (regie op) het beheer van calamiteiten(bestrijdings)plannen. De meer operationele organisatie op het bestrijden van calamiteiten ligt bij verschillende afdelingen in de lijn.

Verantwoordelijkheden
Regievoering op Operationele Middelen:

• Coördineren en bewaken van de operationele (nood)middelen.
• Zorgen dat werkinstructies worden opgesteld, geïmplementeerd en geborgd.
• Identificeren van ontbrekende werkinstructies en actie ondernemen om deze op te stellen.

Vertalen van Plannen naar Operationele Organisatie:

• Praktisch vertalen van plannen naar operationele uitvoering.
• Implementeren van calamiteitenbestrijding in de praktijk.

Samenwerking en Afstemming:

• Afstemmen met het team crisisbeheersing, dat zich richt op monitoren, adviseren en faciliteren van calamiteitenbestrijdingsplannen.
• Zorgdragen voor een goede samenwerking binnen de verschillende afdelingen.

Competenties 

• Kwaliteit? en normbewustzijn: je bent je ervan bewust dat systemen, procedures, processen en producten betrouwbaar en van hoog kwaliteitsniveau dienen te zijn, conform het kwaliteitsbeleid van HHD, en streeft voortdurend naar kwaliteitsverbetering. Je bent je bewust van de normen en standaarden waaraan processen moeten voldoen.
• Analytisch vermogen; je bent in staat om op een systematische wijze (complexe) problemen en/of situaties te doorgronden en oorzaken en verbanden te leggen.
• Communicatieve vaardigheid; je kan je goed uiten op individueel en collectief niveau. Kan ideeën uitwisselen en boodschappen overbrengen door taal en woordgebruik aan te passen aan de situatie en behoeften van de doelgroep. Je kan goed luisteren naar anderen en kan constructieve feedback te geven.
• Resultaatgerichtheid; je bent gericht op het behalen van concrete resultaten, binnen de grenzen van tijd, budget en inzet van mensen en middelen.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.