Functieomschrijving
Voor Provincie Noord-Brabant zoeken wij een Projectleider Digitalisering Archieven.Je werkt als meewerkend voorman/-vrouw aan het bewerken en digitaliseren van archieven voor Provincie Noord-Brabant. Jij leidt dit lopende project in goede banen en helpt actief mee met de noodzakelijke kwaliteitscontroles.
- Ongeveer de helft van je tijd besteed je aan het leiden van het project, de andere helft werk je samen met de kwaliteitscontroles, in principe op locatie bij de leveranciers. Deze verdeling kan wekelijks wisselen, afhankelijk van wat er op dat moment nodig is.
- Je stemt wekelijks af (stand-up) met collega’s van Provincie Noord-Brabant over de voortgang van het project, waarbij je gebruikmaakt van een overzicht van acties en taken.
- Je hebt wekelijks overleg met de leveranciers over de voortgang van het project.
- Soms voer je ook overleg met andere externen, zoals de provinciearchivaris of medewerkers van de archiefbewaarplaats, bijvoorbeeld over opname van bewerkte en gedigitaliseerde archieven in het e-depot.
- Je bent het aanspreekpunt voor allerlei onderwerpen rondom dit project.
- Je verzorgt de (financiële) administratie en facturatie van het project en rapporteert hierover.
Voor deze opdracht is het belangrijk dat je ervaring hebt met het leiden van projecten én ruime ervaring hebt met archiefbewerking.
De werkzaamheden worden uitgevoerd in opdracht van de teamleider informatie- en archiefbeheer.
Jouw profiel
- Je hebt ervaring met het leiden van projecten op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
- Je hebt ruime ervaring met archiefbewerking, ten behoeve van kwaliteitscontroles.
Kennis en kunde
- Je beschikt over een relevante opleiding op HBO-niveau, waarbij archiefbeheer een nadrukkelijk onderdeel vormt.
- Je hebt ruime ervaring bij overheden, bij voorkeur ook bij provincies (met de provinciale selectielijst).
- Je beschikt over goede advies- en communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Competenties
Je bent slagvaardig en denkt in oplossingen.
Je werkt gestructureerd en bewaakt graag het overzicht.
Je zoekt actief samenwerking en neemt hierin het initiatief om de projectdoelen te bereiken.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt een relevante opleiding op HBO-niveau afgerond, waarin archiefbeheer een belangrijk onderdeel is.
- Je hebt 3 jaar werkervaring binnen de overheid als projectleider in het werkveld van archiefbeheer.
- Je hebt 5 jaar ervaring als bewerker van archieven (selecteren en waarderen).
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met een vergelijkbaar project waarbij archieven extern worden bewerkt en gedigitaliseerd.
Functie wensen
- Je hebt een relevante opleiding op HBO-niveau gevolgd, waarbij archiefbeheer een belangrijk onderdeel was.
- Het is een pre als je 3 jaar werkervaring hebt binnen de overheid als projectleider in het werkveld van archiefbeheer.
- Bij voorkeur heb je 5 jaar ervaring als bewerker van archieven (selecteren en waarderen).
- Het is een pré als je minimaal 1 jaar ervaring hebt met een vergelijkbaar project waarbij archieven extern worden bewerkt en gedigitaliseerd.
