Functieomschrijving
Voor Gemeente Buren zoeken wij een Projectleider Digitalisering. Je bent een ervaren zelfstandig projectleider met ruime kennis van Decos JOIN en je leidt de implementatie van digitaliseringsprojecten binnen het digitale transitieprogramma I-plan van de opdrachtgever.Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van doelstellingen naar een praktisch en uitvoerbaar projectplan en voor het realiseren van concrete opleveringen binnen de afgesproken scope en randvoorwaarden.
Doel van de opdracht
Jouw opdracht is het zelfstandig voorbereiden, organiseren en realiseren van overeengekomen projectresultaten die bijdragen aan de digitalisering en professionalisering van de informatievoorziening bij de opdrachtgever.
Werkzaamheden en beoogde resultaten
- Je stelt een praktisch projectplan op met een heldere scope, planning, mijlpalen, afhankelijkheden, risico's en beoogde resultaten.
- Je bereidt de implementatie van e-formulieren en onderdelen van het Mijnportaal voor en begeleidt de uitvoering.
- Je begeleidt optimalisaties binnen zaakgericht werken, met speciale aandacht voor Decos JOIN en de aansluiting op bestaande werkprocessen.
- Je analyseert bedrijfsprocessen en vertaalt behoeften naar haalbare oplossingen voor digitale dienstverlening.
- Je bewaakt voortgang, kwaliteit, risico's en de afgesproken resultaten.
- Je maakt keuzes, prioriteiten en consequenties inzichtelijk voor de opdrachtgever.
- Je levert projectresultaten en relevante documentatie op en draagt deze over aan de aangewezen medewerkers van de opdrachtgever.
Zelfstandige uitvoering
Je voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt binnen de afgesproken doelstellingen en projectkaders de passende projectaanpak, werkvolgorde en inzet van je werkzaamheden.
Je stemt waar nodig af met functioneel beheerders, medewerkers van informatievoorziening en vertegenwoordigers van betrokken domeinen om kennisuitwisseling, besluitvorming en inhoudelijke samenhang te realiseren.
Je draagt zorg voor een transparante rapportage over voortgang, risico's en eventuele afwijkingen ten opzichte van de afgesproken planning of scope.
Jouw profiel
- Aantoonbare ervaring met projectleiding bij ICT-, informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten.
- Praktische kennis van Decos JOIN en zaakgericht werken.
- Ervaring met inrichting en implementatie van e-formulieren en digitale dienstverlening.
- Ervaring met het vertalen van bedrijfsprocessen en gebruikersbehoeften naar concrete projectresultaten.
- Een pragmatische, resultaatgerichte aanpak en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Het vermogen om verschillende belangen te analyseren en te vertalen naar uitvoerbare oplossingen.
- Ervaring met passende projectmanagementmethodieken, zoals PRINCE2 of Lean.
Op te leveren resultaten
- Een vastgesteld projectplan met scope, planning, risico's en acceptatiecriteria.
- Gerealiseerde en geteste onderdelen van de overeengekomen digitaliseringsprojecten.
- Inzicht in openstaande vraagstukken, risico's, afhankelijkheden en eventuele vervolgactiviteiten.
- Projectdocumentatie en een overdracht waarmee de opdrachtgever de resultaten verder kan beheren en gebruiken.
Gewenst resultaat
Na afronding van de opdracht beschik je samen met de opdrachtgever over concreet gerealiseerde projectresultaten die bijdragen aan een efficiëntere informatievoorziening, verbeterde digitale dienstverlening en een verdere professionalisering van het zaakgericht werken.
Functie eisen
- Je beschikt over WO-werk- en denkniveau en benadert digitaliseringsvraagstukken vanuit een bedrijfskundige invalshoek
- Je hebt ervaring als projectmanager van digitaliseringsprojecten bij de gemeentelijke overheid, bij voorkeur met Decos JOIN
- Je hebt ervaring en kennis van projectmanagementmethodes
- Je hebt ervaring en kennis van gemeentelijke processen en zaakgericht werken
- Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar
- Je hebt minimaal twee keer een zaakgerichte implementatie als projectleider begeleid
- Je hebt minimaal 10 jaar ervaring als specialist in zaakgericht werken, inclusief ervaring met de implementatie van e-formulieren en het doorvoeren van procesverbeteringen binnen een gemeentelijke overheid
- Je hebt ruime ervaring met het schrijven van projectplannen en bijbehorende rapportages
- Je hebt ruime kennis en ervaring in het ontwikkelen van overzichtelijke dashboards met Power BI of andere dashboardtools, bij voorkeur voor Decos JOIN-rapportages
- Je kunt je kwaliteiten aantonen
Functie wensen
- Je bent een ervaren, zelfstandig projectleider met ruime kennis van Decos JOIN en ervaring in vergelijkbare digitaliserings- en implementatietrajecten
- Je hebt praktische kennis van Decos JOIN en van zaakgericht werken
- Je hebt ervaring met projectmanagementmethodieken, bijvoorbeeld PRINCE2 of Lean
