Functieomschrijving
Voor Provincie Zuid-Holland zoeken wij een Projectleider Doorontwikkeling Altijd Actuele Gestructureerde Aanvraag. Je werkt aan de doorontwikkeling van een digitaal aanvraagregister. Hierbij denk je na over het volledige traject van aanvraag tot vergunning, inclusief een workflow, aanvraagformulier met register, standaard indeling van typen installaties, modelvergunningen, een datamodel, en omschrijving van databases met de gewenste functionaliteiten. Je zorgt ervoor dat gebruikersinterfaces worden uitgewerkt en de benodigde informatie toegankelijk wordt gemaakt binnen het kader van relevante moties.Daarnaast test je het digitale aanvraagregister en het aanvraagformulier. Stakeholders worden actief betrokken zodat het draagvlak voor het gebruik van een gestructureerde aanvraag toeneemt.
Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Leiding geven aan het projectteam voor het doorontwikkelen en testen van het digitale aanvraagregister
- Opstellen van het projectplan inclusief planning en financiën
- Bewaken van de voortgang en rapporteren aan het programmateam
- Afstemmen met interne stakeholders zoals omgevingsdiensten
- Afstemmen met en betrekken van externe stakeholders zoals brancheorganisaties, bedrijven en adviesbureaus
- Ophalen en prioriteren van wensen en behoeften op basis van kennis en ervaring met vergunningverlening, en deze vertalen naar concrete acties
- Leveren van inhoudelijke kennis en ervaring op het gebied van vergunningverlening
- Afstemmen van beoogde functionaliteiten met het ontwikkelteam Digi-V
- Toetsen van de functionaliteiten op het CIM AAGA
- Samenwerken met en adviseren van de projectleider Robuuste Vergunning
- Deelnemen aan het projectteamoverleg (PTO) eens per twee weken op maandag van 14.00 - 15.30 uur
Je geeft tijdens het periodieke PTO mondelinge terugkoppeling van jouw werkzaamheden.
Je levert de volgende producten op:
- Rapportages van pilots/beproevingen van het AAGA systeem bij bedrijven
- Een overzicht van aanvullingen en wijzigingen ter optimalisatie van het aanvraagregister
- Een functionele beschrijving/blauwdruk van een systematiek waarmee bedrijven met een maatwerkbenadering een voor hen relevante uitsnede van het register kunnen ontvangen
Competenties
- Resultaatgericht handelen
- Proactieve houding
- Communicatieve en adviesvaardigheden
- Teamspeler
Organisatie
Je werkt binnen een project dat valt onder het programma Altijd Actuele Digitale Vergunning (AADV). De ambitie van dit programma is het proces van vergunningverlening te uniformeren en toekomstbestendig te maken. Dit vraagt om een andere manier van werken bij bedrijven en overheid, gericht op digitalisering en efficiëntere processen. Het digitaliseren van de vergunning vindt plaats binnen het Digi-V project. Binnen het project Altijd Actuele Gestructureerde Aanvraag (AAGA) werk je aan de verdere ontwikkeling van het digitale aanvraagregister en aan het robuuster en flexibeler maken van vergunningen voor het bedrijfsleven.
Jouw profiel
Je hebt ervaring met projectleiding binnen vergelijkbare trajecten, affiniteit met digitalisering en kennis van vergunningverlening. Je weet verschillende stakeholders te verbinden en bent in staat resultaatgericht te werken binnen een dynamische omgeving.
Functie eisen
- Je beschikt over WO/HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 2 vergelijkbare projecten uitgevoerd op het gebied van het optimaliseren en digitaliseren van het vergunningaanvraagproces, zoals een digitaal aanvraagregister.
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring in het werkveld vergunningverlening, toezicht en handhaving milieu, met name (digitalisering van) vergunningverlening voor vergunningplichtige bedrijven.
- Je hebt minimaal 4 jaar kennis van en ervaring met Digi-V, AAGA (met name het digitaal aanvraagregister) en Robuust.
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider of adviseur binnen het werkveld vergunningverlening voor vergunningplichtige bedrijven.
- Je hebt kennis en ervaring met het optimaliseren en digitaliseren van het proces van vergunningaanvraag en -verlening, waaronder het digitaal aanvraagregister.
- Je hebt kennis en ervaring met het programma Altijd Actuele Digitale Vergunningen (AADV).
