Functieomschrijving
Voor Gemeente Gooise Meren zoeken wij een Projectleider E-HRM-Systeem. Je leidt de vervanging van het huidige E-HRM-systeem van de opdrachtgever en ben verantwoordelijk voor de voorbereiding, begeleiding en realisatie van zowel de Europese aanbesteding als de implementatie en organisatiebrede adoptie van het nieuwe systeem.Europese aanbesteding
- Je stelt de projectaanpak en planning op en houdt deze actueel.
- Je inventariseert functionele en niet-functionele eisen en wensen.
- Je organiseert en begeleidt marktconsultaties.
- Je stelt aanbestedingsdocumenten en het Programma van Eisen op in samenwerking met inkoop, HR, ICT, privacy- en securityspecialisten.
- Je begeleidt de aanbestedingsprocedure conform geldende wet- en regelgeving.
- Je organiseert beoordelingssessies en leverancierspresentaties.
- Je adviseert over gunning en contractering.
Implementatie
- Je stelt een implementatie- en migratieplan op.
- Je stuurt leverancier(s) en interne projectmedewerkers aan.
- Je coördineert inrichting, configuratie, testen en gegevensmigratie.
- Je bewaakt planning, kwaliteit, risico's en afhankelijkheden.
- Je stemt af met betrokken afdelingen zoals HR, ICT, inkoop, informatiemanagement en functioneel beheer.
Verandermanagement en adoptie
- Je ontwikkelt en voert een adoptie- en communicatieaanpak uit.
- Je begeleidt de organisatie bij de transitie naar het nieuwe systeem.
- Je bevordert draagvlak bij management, medewerkers en key users.
- Je zorgt voor een beheerste overdracht naar de beheerorganisatie.
Resultaat
- Een rechtmatig uitgevoerde Europese aanbesteding.
- Een geselecteerde en gecontracteerde leverancier.
- Een opgeleverd implementatieplan inclusief migratie- en testaanpak.
- Een operationeel E-HRM-systeem.
- Medewerkers en leidinggevenden die aantoonbaar voorbereid zijn op het gebruik van het nieuwe systeem.
Jouw profiel
- Je plant realistisch en beheerst projecten.
- Je bewaakt tijd, scope, kwaliteit en budget effectief.
- Je hebt ervaring met risicobeheer en methodisch werken.
- Je kunt schakelen tussen verantwoordingslogica en wendbaarheid.
- Je hebt basiskennis van ICT en applicatielandschappen.
- Je hebt begrip van koppelingen, data, migraties, security en beheer.
- Je kent overdracht naar beheer en relevante regels rond AVG, BIO, archivering en logging.
- Je gaat effectief om met uiteenlopende verwachtingen en betrek je stakeholders daadkrachtig.
- Je begeleidt gedrags- en cultuurverandering en stimuleert aanpassing van werkwijzen naast technologische oplossingen.
Organisatie
De opdrachtgever is een gemeente met een platte en overzichtelijke organisatie en ongeveer 500 medewerkers. Zij werken wendbaar en doelgericht en hebben impact op bestuur, inwoners en collega’s.
Zij stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent, zijn er mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar, durven vragen te stellen en zijn kritisch, en zij vinden het belangrijk om plezier in het werk te hebben.
Zij gaan complexe vraagstukken doelgericht te lijf en houden de opgave graag zo simpel mogelijk, zodat voor medewerkers duidelijk is wat hun aandeel en rol is. De opdrachtgever heeft een ontwikkelgerichte werkwijze en zoekt inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend en besluitvaardig.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe digitaliserings- of bedrijfsvoeringsprojecten.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen binnen de publieke sector.
- Je hebt aantoonbare ervaring met de implementatie van HRM-, E-HRM- of vergelijkbare bedrijfsvoeringssystemen.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie.
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met HR-processen binnen een gemeente
- Je hebt aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en implementaties van SaaS-oplossingen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement op bestuurlijk, management- en uitvoerend niveau
