Projectleider Europese Aanbesteding LMS

Functieomschrijving

Voor Shared Service Centrum ONS zoeken wij een Projectleider Europese Aanbesteding LMS. Je leidt de aanschaf en implementatie van een nieuw Learning Management System (LMS) voor de opdrachtgever en haar partners. Je bereidt de Europese aanbesteding inhoudelijk voor en begeleidt het proces, met focus op bestaande, bewezen technologieën in plaats van ontwikkeling van maatwerk.

Jouw verantwoordelijkheden

• Realiseer samen met de partners een toekomstbestendige visie op strategisch leren en ontwikkelen.
• Vertaal visie en behoefte naar functionele en inhoudelijke uitgangspunten en stel het programma van eisen voor de aanbesteding op.
• Stuur het projectteam aan voor inhoudelijke voorbereiding, besluitvorming en implementatie; coördineer afstemming met de inkoopadviseur die de procedurele begeleiding verzorgt.
• Stel aanbestedingsdocumenten op, agendeer en faciliteer overleggen, en bereid stukken voor besluitvorming voor.
• Beheer stakeholdercommunicatie en -draagvlak en bewaak planning, kwaliteit en voortgang.
• Organiseer en faciliteer marktconsultaties en stakeholderbijeenkomsten.

Resultaatgebied 1: Visievorming Leren & Ontwikkelen

• Inventariseer ontwikkelingen, behoeften en ambities bij partners en zet dit om naar een gemeenschappelijk gedeelde visie met draagvlak.
• Voer marktverkenning uit en breng relevante marktontwikkelingen en innovaties in het L&O- en LMS/LXP-landschap in tijdens de visievorming en specificatie.
• Adviseer de opdrachtgever en het management van de partners over kansen, risico's en gewenste ontwikkelrichtingen.

Resultaatgebied 2: Voorbereiden en begeleiden van de aanbesteding

• Organiseer marktconsultaties en stakeholderbijeenkomsten.
• Vertaal gemeenschappelijke behoeften naar uitgangspunten en randvoorwaarden voor toekomstige leeroplossingen.
• Stel het programma van eisen en wensen op en bepaal functionele, organisatorische en gebruikersgerichte eisen.
• Zorg voor integrale afstemming tussen HR, Inkoop, ICT en functioneel beheer.
• Rapporteer tijdig over voortgang en stem af met opdrachtgever en stakeholders.
• Coördineer besluitvorming en betrokkenheid van interne organen zoals de ondernemingsraad.

Resultaatgebied 3: Stakeholdermanagement

• Verbind belangen van verschillende partners en creëer draagvlak voor keuzes en investeringen.
• Adviseer opdrachtgever en management over risico’s en betrek hen bij besluitvorming.
• Fungeer als aanspreekpunt voor inhoudelijke vraagstukken binnen het project.

Resultaatgebied 4: Begeleiding van de implementatie van het LMS

• Bereid de implementatie voor en zorg voor een succesvolle ingebruikname van het geselecteerde LMS.
• Stuur het implementatieteam aan en coördineer samenwerking tussen partners, IT en leveranciers.
• Bewaar focus op planning en kwaliteit en zorg voor een soepele contracttransitie naar de nieuwe digitale leeromgeving met optimale gebruikersacceptatie.

Op te leveren resultaten

• Een volledige inhoudelijke voorbereiding van de aanbesteding, inclusief stukken voor besluitvorming en betrokkenheid van relevante interne organen.
• Een uitgewerkt programma van eisen en wensen.
• Een gedragen advies voor de selectie van een nieuwe leeroplossing.
• Een afgeronde aanbesteding voor een LMS die aansluit bij strategisch leren en ontwikkelen.
• Succesvolle implementatie van het nieuwe LMS bij de betrokken partners.

Jouw profiel

• Aantoonbare ervaring als projectleider bij de aanschaf en implementatie van een LMS of vergelijkbare leerplatformen.
• Kennis van het Leren & Ontwikkelen-domein en inzicht in relevante marktontwikkelingen binnen LMS/LXP.
• Sterke stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden en het vermogen om draagvlak te creëren tussen diverse partners.
• Ervaring met het aansturen van project- en implementatieteams en het borgen van kwaliteit en planning.

Competenties

• Strategisch inzicht
• Analytisch vermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Adviesvaardigheden
• Resultaatgerichtheid
• Projectmatig werken
• Aansturen
• Samenwerkingsgerichtheid
• Overtuigingskracht

Over de opdrachtgever
De opdrachtgever is een Shared Service Centre dat ICT, HR en Inkoop & Contractmanagement levert aan regionale overheden en werkt samen met meerdere gemeenten en provinciale partners om dienstverlening te ondersteunen. Zij faciliteert gezamenlijke oplossingen en coördinatie op het gebied van bedrijfsvoering voor haar partners.