Projectleider Facilitair en Huisvesting

Functieomschrijving

Voor Veiligheidsregio Utrecht zoeken wij een Projectleider Facilitair en Huisvesting. Als projectleider facilitair en huisvesting werk je aan het realiseren van veilige, gezonde en toekomstbestendige huisvesting en ondersteunende voorzieningen voor medewerkers.

Je werkt aan vier projecten binnen een maatschappelijk relevante organisatie:
Project 1 — Noodstroomvoorzieningen:
Je bent verantwoordelijk voor de uitwerking en coördinatie van de uitvoeringsaanpak voor noodstroomvoorzieningen. Je stuurt de technische en organisatorische voorbereiding aan, stemt af met gemeenten en overige betrokken partijen, ondersteunt bij het in beeld brengen van gebouwtechnische aanpassingen en stelt een integraal investeringsvoorstel op met scenario’s voor uitvoering, aanbesteding, beheer en onderhoud.

Project 2 — Decentrale brandstofopslag en tanksystemen:
Je werkt de realisatie uit van robuuste brandstofvoorzieningen (eco-tanksets en eco-boxen) die voldoen aan eisen op het gebied van beschikbaarheid, veiligheid, milieu en regelgeving. Je coördineert technische en organisatorische voorbereiding en stemt af met interne stakeholders, gebouweigenaren en externe vakdisciplines.

Project 3 — Inrichting regionaal crisiscentrum en herinrichting vrijgekomen kantoorruimte:
Je vertaalt behoefte aan crisisruimten naar een functionele en ruimtelijke inrichting en stemt af met organisaties die het centrum gebruiken. Je ontwikkelt een huisvestingsconcept dat ook reguliere werk‑ en vergaderruimte dient, zorgt voor samenhang met parallelle renovatietrajecten, brengt investeringskosten en fasering in beeld en bereidt de uitvoering en herinrichting van vrijkomende kantoorruimte voor.

Project 4 — Beleidsontwikkeling sportfaciliteiten vrijwilligersposten:
Je werkt een herziene beleidslijn uit voor sportvoorzieningen op grotere vrijwilligersposten, inclusief een voorstel voor taak- en verantwoordelijkheidsverdeling tussen de organisatie en personeelsverenigingen. Je analyseert financiële, juridische en arbeidsvoorwaardelijke consequenties en adviseert over implementatieafspraken en randvoorwaarden.

Jouw verantwoordelijkheden en op te leveren resultaten:

• Uitgewerkt en onderbouwd investeringsvoorstel voor noodstroomvoorzieningen inclusief uitvoerings- en aanbestedingsscenario’s, beheer- en onderhoudsstrategie.
• Technische uitwerking, aansturing van realisatie en compliance-documentatie voor decentrale brandstofopslag (eco-tanksets/eco-boxen).
• Functioneel en ruimtelijk inrichtingsplan voor het regionaal crisiscentrum, inclusief afstemmingsrapportages, fasering en een opleverdossier voor de uitvoering.
• Beleidsvoorstel voor sportfaciliteiten op vrijwilligersposten met voorstel voor taakverdeling, implementatievoorwaarden en analyse van financiële en juridische consequenties.

Jouw profiel

• Je communiceert helder en overtuigend, mondeling en schriftelijk, en schakelt moeiteloos met gesprekspartners op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.
• Je houdt het einddoel scherp voor ogen, plant en structureert projecten effectief en brengt ze tot een goed resultaat.
• Je neemt initiatief, durft knopen door te hakken en blijft daadkrachtig bij complexe of gevoelige vraagstukken.
• Je werkt prettig samen met verschillende teams en stakeholders en past je soepel aan bij veranderende omstandigheden.
• Je stelt effectief prioriteiten en gebruikt je tijd en middelen doelmatig.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Organisatie
De opdrachtgever, Veiligheidsregio Utrecht, is een samenwerkingsverband van 26 Utrechtse gemeenten. Zij zetten zich in voor de veiligheid van inwoners en organisaties in de regio, met taken op het gebied van meldkameractiviteiten, brandweer, risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening.