Functieomschrijving

Voor Gemeente Wageningen zoeken wij een Projectleider Facilitair. Wageningen is een unieke stad met een internationaal karakter, bekend als de City of Life Sciences. In deze toekomstgerichte organisatie staat jouw bijdrage centraal. Je werkt in een omgeving waar vitaliteit, duurzaamheid en het eigenzinnige karakter van de werkcultuur belangrijk zijn. Hier krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen en word je gestimuleerd om actief mee te denken over verbeteringen voor de stad.

Als projectleider Facilitair leid je diverse facilitaire projecten binnen de organisatie. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:
  • Inrichtingswerkzaamheden van de 7 gemeentelijke locaties;
  • Het fungeren als aanspreekpunt voor interne ‘klanten’ en leveranciers op het gebied van middelen, evenals de inkoopafdeling in relatie tot uit te voeren projecten;
  • Regelmatig rapporteren over de voortgang, financiële afstemming en eventuele knelpunten aan de Facilitair Adviseur;
  • Begeleiden van facilitaire projecten op het gebied van huisvesting, uitvoering RI&E en projecten die voortvloeien uit ARBO en privacywetgeving.
Je coördineert het inrichtingsproces, het gebruiksgereed maken, het verhuizen van facilitaire goederen en de facilitaire aspecten zoals bewegwijzering, opleverschoonmaak en meer. Je zorgt ervoor dat het in gebruik nemen soepel verloopt en handelt restpunten zorgvuldig af. Gebruikers kunnen bij jou terecht voor inhoudelijk advies over lopende projecten, waarbij je een goed probleemoplossend vermogen laat zien. Samen met collega’s breng je uiteenlopende huisvestingsprojecten tot een succesvol einde, met oog voor tijd, budget en kwaliteit. Je signaleert risico’s en dankzij je ruime ervaring in het facilitaire werkveld ben je alert op valkuilen.

Je hoeft niet alles alleen te doen. Je werkt samen in een team van Hospitality collega’s die elkaar helpen en ondersteunen. Jij fungeert als rechterhand van de Facilitair Adviseur, met wie je wekelijks afstemming hebt. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor binnen het team.

Competenties
  • Je bent klantgericht, facilitair ingesteld en proactief, waardoor je ervoor zorgt dat leveranciers het gewenste serviceniveau realiseren;
  • Je bewaakt de grens tussen wensen en de mogelijkheden van de organisatie;
  • Je schroomt niet om het moeilijke gesprek aan te gaan;
  • Je kunt zelfstandig werken en je bent communicatief vaardig;
  • Je schakelt makkelijk en snel tussen diverse lopende projecten.

Jouw profiel
Je beschikt over een stevige facilitaire achtergrond en je voelt je aangesproken door de overtuiging dat gastvrijheid de wereld een beetje beter maakt. Je levert graag een actieve bijdrage aan een toekomstgerichte organisatie, hebt een sterk probleemoplossend vermogen en denkt graag mee over hoe de stad en organisatie nog mooier en beter kunnen worden.

Functie eisen

  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
  • Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring als projectleider facilitair binnen de afgelopen 10 jaar
  • Je bent beschikbaar voor 28 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen

Functie wensen

  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Extra informatie

  • Plaats Wageningen
  • Opleidingsniveau MBO - HBO
  • Aantal uur 28 uur per week
  • Startdatum zo spoedig mogelijk
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.