Functieomschrijving
Voor Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden zoeken wij een Projectleider HR-Systemen & HR Key User. VGGM heeft AFAS geïmplementeerd en gebruikt het systeem voor onder meer HR-processen. Je leidt de verdere optimalisatie en ontwikkeling van AFAS HR & Payroll en helpt de HR-organisatie om eigenaarschap over de dienstverlening te versterken. Je verbindt HR-processen, gebruikerswensen, systeemontwikkeling en beheer. Daarbij zorg je voor heldere prioriteiten en een goede samenwerking tussen HR, functioneel beheer, Informatievoorziening en de Product Owner AFAS.Doorontwikkeling van AFAS
Je optimaliseert en standaardiseert HR-processen in AFAS en versterkt de samenhang met financiële processen en ondersteunende systemen. Je:
- Beoordeelt wijzigingsverzoeken, verbeterinitiatieven en wensen voor nieuwe functionaliteiten;
- Richt werkwijzen in voor analyse, beheer, ontwikkeling en besluitvorming;
- Bewaakt de samenhang tussen HR-processen, financiële processen en systemen;
- Coördineert waar nodig de samenwerking met andere teams;
- Stelt samen met betrokkenen een gedragen roadmap op voor de verdere ontwikkeling van AFAS HR & Payroll.
Inrichting en ontwikkeling van het HR Key User-team
Je richt een duurzaam HR Key User-team in en helpt het team zelfstandig te werken aan gebruikersvragen, systeemverbeteringen, acceptatietesten en kennisdeling. Je:
- Ontwikkelt het team en definieert rollen, verantwoordelijkheden en taken;
- Ontwikkelt werkwijzen voor wijzigingsbeheer, testen, gebruikersondersteuning en kennisdeling;
- Coacht en begeleidt HR-key-users in hun rol;
- Versterkt kennis, eigenaarschap en zelfredzaamheid binnen de HR-organisatie;
- Borgt de continuïteit van het team binnen de lijnorganisatie.
Ontwikkelportfolio en governance
Je brengt de bestaande ontwikkelachterstand en verbeterportefeuille terug tot een beheersbare omvang. Je richt een governancestructuur in waarin besluitvorming, prioritering en eigenaarschap helder zijn belegd.
Verander- en adoptiebegeleiding
Je bereidt de HR-organisatie voor op de volgende fase van eigenaarschap en ontwikkeling van AFAS HR & Payroll. Je:
- Ondersteunt HR-medewerkers bij de verdere adoptie van AFAS;
- Bevordert kennisdeling en samenwerking tussen betrokkenen;
- Communiceert helder over wijzigingen en ontwikkelingen;
- Stimuleert een cultuur van continu verbeteren binnen HR;
- Versterkt de samenwerking tussen HR, functioneel beheer, Informatievoorziening, de Product Owner AFAS en proceseigenaren.
Jouw profiel
Je hebt:
- Ruime ervaring met AFAS binnen complexe en/of (semi)overheidsorganisaties;
- Aantoonbare ervaring met de doorontwikkeling van HR-systemen na implementatie;
- Ervaring met het opzetten en ontwikkelen van key-usernetwerken of gebruikersorganisaties;
- Ervaring met HR-processen en digitale HR-dienstverlening;
- Ervaring met stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau;
- Het vermogen om strategisch richting te geven en pragmatisch resultaten te realiseren.
VGGM werkt dag en nacht aan publieke veiligheid en gezondheid in Gelderland-Midden. De organisatie omvat de brandweer, GGD, ambulancezorg, crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis en ondersteunt inwoners van vijftien gemeenten.
Functie eisen
- Je hebt een opleiding afgerond op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Je bent gedurende de gehele opdracht gemiddeld 16 uur per week beschikbaar.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties en/of de doorontwikkeling van AFAS.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen HR-systemen.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwikkelen of begeleiden van een key-userorganisatie of gebruikersnetwerk.
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een publieke of non-profitorganisatie.
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring met de optimalisatie en doorontwikkeling van AFAS na de livegang.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten, coachen en professionaliseren van key users of super users.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het digitaliseren en optimaliseren van HR-processen.
- Je kunt toelichten hoe je eigenaarschap, adoptie en duurzame borging van HR-systemen realiseert.
