Projectleider Huisvesting Bedrijfsvoeringcentrum

Functieomschrijving

Voor Stedin zoeken wij een Projectleider Huisvesting Bedrijfsvoeringcentrum.
Ervaren projectmanager Huisvesting (Bedrijfsvoeringscentrum & Kritische Processen)

Doel van de functie
Als Projectleider Huisvesting System Operations speel je een centrale rol in het realiseren van nieuwe en toekomstbestendige huisvesting en inrichting van het bedrijfsvoeringcentrum en andere afdelingen van System Operations bij deze organisatie. Je werkt samen met de afdeling facilities om de belangen en wensen voor de gehele afdeling te waarborgen. Daarnaast ben jij de verantwoordelijke projectleider voor het toekomstbestendig maken van de centrale bedrijfsvoeringlocatie en bewaak je de samenhang tussen beide trajecten.

Je bent verantwoordelijk voor het integraal managen van de herinrichting, vernieuwing en optimalisatie van de huisvesting binnen de pand(en) waarin deze organisatie is gevestigd. Het managen van stakeholders en afhankelijkheden is hierbij cruciaal. Je vertaalt de reeds geïnventariseerde wensen en eisen naar een programma van wensen en eisen, samen met experts en collega’s. Indien nodig werk je met hen verschillende scenario’s en oplossingen uit. Jij stuurt interne en externe afdelingen en bijvoorbeeld aannemers aan bij de realisatie en oplevering. Je bewaakt voortgang, kwaliteit, risico’s en kosten, en zorgt dat de operationele continuïteit altijd geborgd blijft.

Je beschikt over ervaring met vergelijkbare huisvestingsprojecten voor bedrijfskritische functies. Je schroomt niet om op planningen te sturen of zaken ter discussie te stellen die vanzelfsprekend lijken. Je denkt vooruit, neemt initiatief en weet je staande te houden in een dynamische omgeving waar proactief handelen van groot belang is.

Kernverantwoordelijkheden

1. Projectmanagement & regievoering

• Leiden van het huisvestingsproject van initiatieffase tot en met oplevering, samenstellen en aansturen van het projectteam en hierop sturen.
• Opstellen en bewaken van projectplan, programma van eisen, begroting, risicoanalyses en planning.
• Coördineren van een (Europese) aanbesteding indien nodig.
• Coördineren van interne en externe stakeholders, zoals facilitaire diensten, IT, security, leveranciers en bouwpartners, en het opbouwen van relaties met deze stakeholders.
• Sturen op kwaliteit, budget, risico’s en tijdige oplevering.

2. Functionele en technische eisen

• Vertalen van operationele behoeften van het bedrijfsvoeringcentrum en andere afdelingen en teams naar concrete huisvestingseisen.
• Afstemmen van technische randvoorwaarden met IT, OT en kritische procesinfrastructuur.
• Integreren van veiligheids- en continuïteitseisen in het ontwerp, zoals redundantie, toegang, klimaatbeheersing en storingsbestendigheid.

3. Ruimteplanning & ontwerpbegeleiding

• Coördineren van het programma van eisen (PvE), ontwerptrajecten en layoutstudies.
• Bewaken van ergonomie, workflow-optimalisatie en 24/7-operationele eisen met aandacht voor het fysieke welzijn van medewerkers.
• Aansturen van architecten, engineers en technische adviseurs.

4. Change management & gebruikersadoptie

• Organiseren van gebruikerssessies, workshops en terugkoppelingen.
• Begeleiden van veranderingen in werkprocessen en ruimtelijk gebruik.
• Zorgen voor heldere communicatie richting alle betrokken teams en management.

5. Realisatie & ingebruikname

• Managen van de realisatie- en opleverfase, inclusief logistiek, verhuizingen en faseringen zonder verstoring van kritische processen.
• Beoordelen van test-, acceptatie- en opleverdocumentatie.
• Zorgen dat oplevering voldoet aan contractuele en functionele eisen.

Functie-eisen
Opleiding & ervaring

• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring als projectleider, bij voorkeur met complexe facilitaire en/of huisvestingsprojecten.
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met het managen van stakeholders en afhankelijkheden, en het bewaken van planningen.
• Aantoonbare ervaring met bedrijfsvoeringscentra, 24/7-omgevingen, technische infrastructuur of kritische operationele processen is een sterke pré.
• Een HBO/WO diploma in bouwkunde, facilitair management, technische bedrijfskunde of vergelijkbaar is een pré.
• Je hebt eerder gewerkt bij grote, complexe organisaties (zoals Stedin).
• Kennis en ervaring van Stedin zijn een pré.

Kennis & vaardigheden

• Uitstekende projectmanagementvaardigheden (PRINCE2, IPMA of vergelijkbaar).
• Begrip van huisvesting/bouwkunde en technische systemen zoals monitoringsoftware, audiovisuele systemen, netwerk- en energievoorziening.
• Ervaring met aanbestedingen, contractmanagement en stakeholdermanagement.
• Ervaring met het inventariseren van wensen en behoeften, uitwerken van scenario’s en opstellen van planvorming.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om bruggen te slaan tussen techniek, operatie en management.
• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met verandering in een omgeving met hoge continuïteitseisen.
• Je bent een stevige organisator met enthousiasmerende kwaliteiten en executiekracht.

Persoonlijke eigenschappen

• Proactief, resultaatgericht en besluitvaardig.
• Analytisch sterk, zorgvuldig en kwaliteitsgericht.
• Je kunt werken onder tijdsdruk en omgaan met complexiteit en onzekerheid.
• Natuurlijke leider met gevoel voor samenwerking en draagvlakcreatie.

Competenties

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig