Functieomschrijving
Voor Gemeente Doesburg zoeken wij een Projectleider IBOR. Je werkt aan de voorbereiding van een nieuw systeem voor informatiebeheer in de openbare ruimte (IBOR). De betrokken gemeenten werken toe naar één nieuwe gemeente en willen informatie zo veel mogelijk op dezelfde manier vastleggen, beheren en ontsluiten.Je onderzoekt welk IBOR-systeem het beste past en hoe dit kan worden ingericht. Daarbij houd je rekening met wettelijke eisen, kwaliteitsstandaarden en toekomstbestendig datagestuurd werken. Je brengt de huidige en gewenste situatie in kaart, inclusief de informatiearchitectuur, werkprocessen, rollen en taken, en de gevolgen voor medewerkers. Ook analyseer je de kosten, baten en risico’s.
Je werkt projectmatig en pragmatisch toe naar onderbouwde scenario’s en een voorkeursadvies. Daarnaast stel je een praktisch implementatievoorstel op, in afstemming met de betrokken gemeenten. Je besteedt aandacht aan de systemen én aan de mensen en werkprocessen die nodig zijn om de verandering goed te laten verlopen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je inventariseert de huidige en gewenste situatie voor de noodzakelijke en wenselijke informatie over de openbare ruimte.
- Je brengt de huidige en gewenste werkprocessen in kaart.
- Je werkt onderbouwde scenario’s uit voor een nieuw IBOR-systeem, inclusief kosten en een voorkeursadvies.
- Je beschrijft per scenario de organisatorische aspecten en de samenwerking die nodig zijn voor de invoering, met oog voor de nieuw te vormen gemeente.
- Je stelt een praktisch uitvoerbaar implementatievoorstel op en benoemt de randvoorwaarden voor de realisatie.
- Je levert een rapport op met scenario’s en advies. Je stemt de overige oplevermomenten af met de opdrachtgever.
- Je draagt bij aan een soepele integratie van de systemen van de betrokken gemeenten en aan een IBOR-systeem dat datagestuurd werken ondersteunt en door gebruikers wordt gedragen.
Jouw profiel
- Je werkt zelfstandig en projectmatig.
- Je werkt goed samen en weet mensen en partijen met elkaar te verbinden.
- Je neemt initiatief en handelt analytisch.
- Je kunt weerstand inschatten, bespreekbaar maken en hier effectief op inspelen.
- Je kunt cultuurveranderingen in gang zetten en helpen verankeren.
Je werkt samen met gemeenten die op gelijkwaardige basis toewerken naar één nieuwe gemeente. Daarbij stem je af met betrokkenen en houd je oog voor de samenwerking en de behoeften van de toekomstige organisatie.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorziening, procesmanagement en verandermanagement.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van een project voor de implementatie van een nieuw informatiesysteem.
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeente met minder dan 20.000 inwoners.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met diverse IBOR-systemen en de invoering daarvan in gemeentelijke organisaties.
- Je hebt aantoonbare ervaring met inkooptrajecten en financiën binnen gemeentelijke projecten.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het leiden van projecten met diverse organisaties met verschillende belangen.
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen het ruimtelijk domein bij een gemeente.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met informatievoorziening, proces- en verandermanagement.
