Functieomschrijving
Voor ICTU zoeken wij een Projectleider ICT. Je werkt als interim senior projectmanager strategische organisatieprojecten en brengt structuur aan bij nog onuitgewerkte, organisatiebrede vraagstukken. Je werkt in opdracht van een bestuurlijk opdrachtgever, bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en voert na akkoord de regie over uitvoering, implementatie, overdracht en borging.Jouw opdracht
Je realiseert zelfstandig een samenhangende en bestuurbaar gemaakte portefeuille van organisatieprojecten. Je vertaalt globale vraagstukken naar concrete projectopdrachten en bestuurlijk leesbare plannen van aanpak, coördineert uitvoering na besluitvorming en draagt resultaten over aan interne eigenaren.
Wat je doet
- Inventariseer je vraagstukken, behoeften, knelpunten, betrokken belangen en beschikbare informatie.
- Breng je samenhang, urgentie, afhankelijkheden, risico’s en prioriteiten tussen projecten in kaart.
- Vertaal je ieder geselecteerd vraagstuk naar een heldere projectopdracht met doel, scope, resultaten en randvoorwaarden.
- Stel je per project een concreet en bestuurlijk leesbaar plan van aanpak op, inclusief planning, capaciteit, middelen, governance, risico’s, communicatie en borging.
- Bereid je besluitvormingsmomenten voor en presenteer je deze aan directie en bestuur.
- Richt je na goedkeuring de projectorganisatie in en organiseer en coördineer je de uitvoering.
- Bewak je voortgang, kwaliteit, planning, middelen, risico’s en afhankelijkheden en leg je keuzes of escalaties tijdig voor.
- Rapporteer je periodiek over voortgang, resultaten, risico’s, benodigde besluiten en inzet van middelen.
- Begeleid je implementatie, overdracht en duurzame borging bij de aangewezen interne eigenaar.
- Een gevalideerd overzicht van lopende en gewenste organisatieprojecten, met per project doel, scope, betrokkenen, afhankelijkheden, risico’s en benodigde besluiten.
- Een bestuurlijk besproken voorstel voor prioritering en fasering van de projecten.
- Per geselecteerd project een compleet plan van aanpak met doelstelling, scope, beoogde resultaten, aanpak, planning, projectstructuur, benodigde capaciteit en middelen, risico’s, communicatie en borging.
- Per goedgekeurd project een ingerichte projectorganisatie met bestuurlijk opdrachtgever, interne eigenaar, vastgelegde rollen, besluitvorming en rapportagelijnen.
- Periodieke, toetsbare voortgangsrapportages met de stand van resultaten, planning, middelen, risico’s, afhankelijkheden en openstaande besluiten.
- Per project een geaccepteerd implementatie-, overdrachts- en borgingsplan door de interne eigenaar.
- Een door de bestuurlijk opdrachtgever goedgekeurd projectenoverzicht met prioritering en fasering.
- Goedgekeurde plannen van aanpak voor de geselecteerde projecten.
- De geselecteerde projecten uitgevoerd en geïmplementeerd conform per project goedgekeurde doelstelling, scope en oplevercriteria.
- Per afgerond project een compleet overdrachts- en afsluitdossier met opgeleverde resultaten, besluiten, documentatie, resterende punten, risico’s, interne eigenaar en afspraken over beheer en borging.
- Een eindrapportage met de bereikte resultaten, de status van de borging en een voorstel voor decharge door de bestuurlijk opdrachtgever.
De opdracht is afgerond nadat de bestuurlijk opdrachtgever de afgesproken eindresultaten heeft geaccepteerd en gedechargeerd, en de resultaten zijn overgedragen aan de aangewezen interne eigenaren en geborgd in de lijnorganisatie.
Specifieke kennis en ervaring
- Ruime ervaring met zelfstandig inrichten en leiden van organisatiebrede, multidisciplinaire projecten of programma’s.
- Ervaring met analyseren en structureren van nog niet volledig uitgewerkte vraagstukken en het vertalen daarvan naar concrete projectopdrachten en plannen van aanpak.
- Aantoonbare ervaring met opstellen, presenteren en begeleiden van bestuurlijke besluitstukken voor directie en bestuur.
- Kennis van projectgovernance, portfolioprioritering, planning, capaciteits- en middelenraming, risicomanagement en voortgangsrapportage.
- Ervaring met stakeholdermanagement in een complexe of politiek-bestuurlijke omgeving en met schakelen tussen bestuur, directie, management, inhoudsdeskundigen, medewerkers en externe partijen.
- Aantoonbare ervaring met uitvoering, verandertrajecten, implementatie, overdracht en borging in de lijnorganisatie.
- Vermogen om zelfstandig en resultaatgericht te werken, terwijl je betrokkenen tijdig verbindt en benodigde besluiten expliciet voorlegt.
- Senior en zelfstandig opererende projectmanager die strategisch kan denken en praktisch kan realiseren.
- Je komt snel tot de kern, brengt structuur en focus aan en communiceert helder en bestuurlijk passend.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor realisatie tot en met implementatie en borging.
- Belangrijke competenties: organisatiesensitiviteit, bestuurlijke sensitiviteit, analytisch vermogen, resultaatgerichtheid, besluitvaardigheid, onafhankelijkheid, verbindend leiderschap, overtuigingskracht, omgevingsbewustzijn, planmatig werken en implementatiekracht.
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over WO werk- en denkniveau. Met WO werk- en denkniveau wordt bedoeld dat je minimaal 5 jaar werkervaring hebt in een rol als project- of programmamanager.
- Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met de inrichting en uitvoering van programma’s en/of projecten in multidisciplinaire omgevingen. Multidisciplinaire omgevingen zijn omgevingen waarin meerdere disciplines/kennisgebieden aangestuurd moeten worden en samenwerken om tot een resultaat te komen (bijvoorbeeld gebruikers van de applicatie en de businessbelangen; netwerken, ontwikkeling, services en organisatieonderdelen).
- Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring bij een grote (overheids)organisatie in de rol van projectmanager of programmamanager op het gebied van ontwikkeling en implementatie van complexe informatiesystemen. Onder complex verstaan we technisch, inhoudelijk en functioneel op applicatieniveau met een betrokken gebruikersgroep van circa 500 deelnemers en stakeholders op bestuurlijk niveau.
- Je beschikt minimaal over certificering in IPMA-C, Prince 2 en Agile ontwikkelmethoden, en je hebt kennis van de SAFe-methodiek.
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van complexe ICT-projecten, waaronder de uitfasering of vervanging van legacy-systemen, datamigraties en het inrichten van duurzame informatievoorziening.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van meerdere gelijktijdige ICT-projecten binnen een complexe organisatie en met het afstemmen tussen verschillende organisatieonderdelen en stakeholders.
- Je hebt aantoonbare ervaring met ICT-infrastructuur- en informatievoorzieningsprojecten, zoals identity & access management, infrastructuurvernieuwing, cloudvoorzieningen, en logging- en monitoringoplossingen of vergelijkbare technische implementaties.
