Projectleider Implementatie Datagedreven & Opgavegericht Werken

Functieomschrijving

Voor SamenTwente zoeken wij een Projectleider Implementatie Datagedreven & Opgavegericht Werken. Je faciliteert en voert taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. Je werkt samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en je draagt bij aan de Twentse samenleving.
Alleen door samen te werken kun je dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van diensten en zorgtaken verbeteren. Deze samenwerking sluit aan op en versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Je zet je daarbij in voor preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit.
De Twentse jeugdregio werkt aan het verbeteren van de jeugdhulp, zodat jeugdigen zo passend, nabij en tijdig mogelijk worden geholpen. Om dit te realiseren, zorg je ervoor dat er beter zicht is op de ontwikkeling van de jeugdhulp, zoals:

• de ontwikkeling van cliëntenaantallen,
• verleende zorg,
• wachttijden,
• voortgang van trajecten,
• terugkerende signalen uit de praktijk.

Je werkt samen met 14 gemeenten, jeugdhulpaanbieders en OZJT aan een set regionale indicatoren. Deze indicatoren gebruik je als hulpmiddel om te zien of de ingezette koers binnen de jeugdhulp de juiste kant op gaat; ze zijn geen doel op zich.
De tijdelijke werkwijze is ontwikkeld, maar moet nog worden vertaald naar een structurele manier van werken. Je zorgt voor:

• een duidelijke structuur,
• heldere rollen,
• een cyclische werkwijze van data → duiding → gezamenlijke sturing,
• goede aansluiting tussen data en de praktijk,
• borging binnen OZJT en gemeenten.

Je realiseert een structurele werkwijze waarin gemeenten, OZJT en strategische partners (jeugdhulpaanbieders, GI’s, coördinatiepunten) gezamenlijk:

• data benutten om ontwikkelingen te begrijpen,
• duiden wat die ontwikkelingen betekenen voor de opgaven,
• afspraken maken over acties,
• op een vaste cyclus volgen of maatregelen effect hebben.

Jouw uiteindelijke doel is het opzetten van een lerend systeem dat bijdraagt aan een houdbaar, passend en samenhangend jeugdhulplandschap in Twente.
Werkzaamheden

• Je organiseert de structuur en implementatie van het werkproces.
• Je vertaalt de tijdelijke werkwijze naar een structureel proces.
• Je richt een heldere structuur in voor de PDCA-cyclus (data → duiding → acties → evaluatie).
• Je werkt rollen, taken en verantwoordelijkheden uit voor alle betrokkenen.
• Je borgt het proces binnen de lijnorganisatie van OZJT (contractmanagement, beleid, uitvoering, financiën).
• Je maakt heldere afspraken over samenwerking met gemeenten en strategische partners.
• Je bereidt bestuurlijke besluitvorming voor (documenten, voorstellen, planning).
• Je zorgt dat indicatoren eenduidig zijn gedefinieerd (inclusief streefwaarden).
• Je bewaakt juistheid, volledigheid en tijdigheid van gegevens.
• Je werkt nauw samen met Kennispunt Twente en de regionale data-adviesgroep.
• Je vertaalt gegevens naar bruikbare informatie voor beleidsadviseurs, gemeenten en aanbieders.
• Je zorgt dat systemen, formats en definities logisch en uniform worden gebruikt.
• Je draagt bij aan professionele duiding van data door cijfers in context te plaatsen.

Belangrijk: indicatoren gebruik je als hulpmiddel om te meten of opgaven vooruitgaan. De daadwerkelijke besparing wordt gerealiseerd via de maatregelen die je met behulp van deze indicatoren volgt.
Aan het einde van je opdracht lever je minimaal de volgende resultaten op:

• Een sturings- en uitvoeringsplan met werkwijze, rollen, afspraken en formats.
• Gedefinieerde indicatoren inclusief streefwaarden en een set uniforme definities.
• Een ingericht cyclisch proces (data-adviesgroep → duidingssessies → acties → terugkoppeling).
• Borging binnen OZJT: overdracht naar contractmanagers, beleidsadviseurs en financials.
• Een evaluatiebijeenkomst met gemeenten, partners en OZJT, inclusief aanbevelingen.
• Een voorstel voor bestuurlijke vaststelling van de structurele werkwijze.

Je stemt af met:

• de regionale data-adviesgroep,
• Kennispunt Twente,
• contractmanagers, beleid en financiën,
• gemeenten,
• strategische aanbieders, GI’s en coördinatiepunten.

Competenties

• Je beschikt over analytisch vermogen en ziet snel wat belangrijk is in data en informatie.
• Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• Je stuurt op procesregie en weet het proces in beweging te houden.
• Je weet mensen en informatie met elkaar te verbinden.
• Je hebt bestuurlijke gevoeligheid en begrijpt hoe besluiten worden genomen.
• Je bent overtuigend en krijgt mensen mee in keuzes en werkwijzen.
• Je brengt structuur aan en maakt complexe zaken helder en werkbaar.

Organisatie
SamenTwente is de overkoepelende organisatie van drie professionele uitvoeringsorganisaties: de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT).
Elk van deze organisaties heeft binnen SamenTwente een eigen positie, identiteit en herkenbaarheid. Zowel Kennispunt Twente, Samen14 als Twentse Koers zijn als gast bij hen ondergebracht.
Met hun uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren zij de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. Zij werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor de Twentse samenleving.
Door samen te werken kunnen zij dwarsverbanden leggen, inhoudelijke verbindingen versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van hun diensten en zorgtaken verbeteren. Deze samenwerking sluit aan op en versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Hun focus ligt op preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit.
Jouw profiel

• Je beschikt over aantoonbare ervaring in het organiseren van werkprocessen binnen complexe (overheids)organisaties.
• Je hebt kennis van en affiniteit met jeugdhulp en datagedreven sturen.
• Je hebt ervaring met het opstellen van plannen en het aansturen van projecten.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed samenwerken met diverse interne en externe partijen.