Functieomschrijving
Voor de Politie zoeken wij een Projectleider Implementatie Informatievoorziening. Je werkt als projectleider implementatie informatievoorziening voor de Politieacademie en coördineert de businessimplementatie binnen het inbeddingsprogramma naar de infrastructuur van de Nationale Politie.De Politieacademie gebruikt de ICT-infrastructuur van de Politie en jij zorgt dat de integratie van de informatievoorziening soepel verloopt. Je richt je op meerdere onderdelen zoals devices en doelgroepen, de overgang en het gebruik van bestanden, mappen en schijven, generieke en onderwijs-specifieke applicaties en autorisatievraagstukken. Je werkt nauw samen met IV-teams en de programmamanager en vertegenwoordigt de belangen van de Politieacademie binnen het programma.
Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en realisatie van de businessactiviteiten, werkt verbindend met de verschillende sectoren van de Politieacademie, begeleidt en coacht collega’s en stuurt aan op tijdige oplevering van de gedefinieerde producten. Je bewaakt samenhang met lopende verandertrajecten op het gebied van informatievoorziening en neemt initiatief om knelpunten te signaleren en op te lossen.
Werkzaamheden
- Je stelt in samenhang met de programmamanager, IV-projectleiders, de IV-regisseur en de sectoren binnen de Politieacademie een concept Plan van Aanpak op en zorgt dat dit aansluit op het programmaplan.
- Je vormt en leidt een implementatieteam, coördineert operationeel en stuurt op realisatie van producten zoals impactanalyses, profielen en van-naar lijsten binnen afgesproken kaders.
- Je zorgt voor actieve betrokkenheid van sectoren en gebruikersgroepen via gebruikerstesten, feedbackmomenten en gerichte communicatie.
- Je stemt inhoudelijk af met de programmamanager en projectleiders IV over samenhang, kwaliteit en voortgang.
- Je rapporteert periodiek aan de IV-regisseur en programmamanager over vraagstukken, benodigde besluitvorming, knelpunten, planning en realisatie.
- Je behartigt de belangen van de Politieacademie binnen het inbeddingstraject in samenspraak met de IV-regisseur.
- Je voert activiteiten uit zoals beschreven in het Plan van Aanpak en geeft gevraagd en ongevraagd advies over implementatie- en veranderingsvraagstukken.
- Je begeleidt en coacht collega’s en zet jouw kennis en ervaring in om de omgeving te ondersteunen bij de uitvoering van het Plan van Aanpak.
- Je voert stakeholdermanagement uit, voert risicoanalyses uit en rapporteert over voortgang en resultaten.
- Je onderhoudt contacten met onder andere de programmaorganisatie, specialisten binnen de informatievoorziening, leidinggevenden en beleidsdirectie van de Politieacademie.
Jouw profiel
- Ervaring met complexe verander- en implementatietrajecten binnen informatievoorziening, bij voorkeur in een onderwijs- of publieke omgeving.
- Systeemdenken en het vermogen om samenhang tussen technische en inhoudelijke onderdelen te bewaken.
- Sterke overtuigingskracht en stakeholdermanagementvaardigheden.
- Ervaring met begeleiden, coachen en aansturen van projectteams.
- Resultaatgericht en samenwerkingsgericht werken.
- Analytisch vermogen en stressbestendigheid.
- Integer handelen en verantwoordelijkheid nemen.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en verandergerichtheid.
Functie eisen
- Je beschikt over een certificering in projectmanagement (zoals Prince2, IPMA-C of een vergelijkbare methodiek)
- Je hebt een certificering op het terrein van informatiebeveiliging en/of procesmanagement en/of risicomanagement
- Je hebt uitgebreide ervaring met project- en programmamanagement in informatievoorzieningstrajecten waarin zowel techniek als business een significante rol speelden
- Je hebt aantoonbare ervaring met de inhoudelijke aansturing van complexe projecten en processen in een politiek-bestuurlijke context
- Je beschikt over brede ervaring met compliancevraagstukken rond privacy en security
- Je hebt ervaring met werken binnen een Agile-omgeving (zoals SAFe of Lean)
- Je hebt ervaring met het implementeren van veranderingen in houding en gedrag bij medewerkers van verschillende (opleidings)niveaus
- Je hebt een hbo-diploma (bachelor) of bent daaraan gelijkgesteld via EVC, of je hebt minimaal twee jaar ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau
Functie wensen
- Het is een pré als je bekend bent met de politieorganisatie en/of de Politieacademie, met de werkprocessen en met de informatievoorziening
