Functieomschrijving
Voor Gemeente Oss zoeken wij een Projectleider Implementatie Managed Service Provider.Gemeente Oss staat voor de transitie naar een nieuw inhuurmodel waarbij alle externe inhuur centraal wordt georganiseerd via een Managed Service Provider (MSP). Daarnaast werk je aan het uitwerken, inrichten en implementeren van belangrijke beleidskaders zoals de migratie van lopende contracten, koppelingen met AFAS en de Richtlijn externe inzet, werkprocessen en leveranciersmanagement. Deze implementatie vraagt van jou stevige regie, programmatische aansturing en veranderkundige begeleiding. De MSP-dienstverlening wordt op dit moment aanbesteed, waarbij gemeente ’s-Hertogenbosch optreedt als penvoerder van het traject.
Jouw uiteindelijke doel is een professioneel, rechtmatig en toekomstbestendig inhuurproces realiseren, in lijn met de strategische koers op externe inzet.
Resultaatgebieden & Deliverables
A. Implementatie & Inrichting
Aansturen van de projectgroep MSP gemeente Oss en fungeren als eerste aanspreekpunt voor de MSP wat betreft de implementatie.
Uitwerking van een implementatieplan voor de gemeente Oss, gebaseerd op bestaande kaders externe inzet en aanbestedingsdocumenten, in samenwerking met en in lijn met de implementatie door de MSP.
Het in kaart brengen en waar nodig realiseren van koppelingen met AFAS en andere Oss-specifieke systemen.
Het verbinden van het proces van implementatie van de MSP met de reeds vastgestelde Richtlijn externe inzet.
Het stroomlijnen, formaliseren en aanpassen waar nodig van processen rondom MSP en Richtlijn externe inzet binnen gemeente Oss.
B. Migratie van lopende contracten
Voorbereiden en coördineren van de migratie van lopende contracten richting MSP (voorzien Q4 2026).
C. Change en stakeholdermanagement
Organiseren en begeleiden van werkleersessies en trainingen voor leidinggevenden (onder andere gebaseerd op de webinars en workshops van gemeente 's-Hertogenbosch).
Opstellen en uitvoeren van een intern communicatieplan in samenwerking met de betrokken communicatieadviseur (inclusief OR-betrokkenheid).
Zorgdragen voor regelmatige rapportage aan het Directieteam, de opdrachtgever en de projectgroep.
Regelmatig afstemmen met de Projectleider gemeente 's-Hertogenbosch.
E. Stuurinformatie & kwaliteitsborging
Opstellen van een jaarplanning voor monitoring en optimalisatie.
Voorbereiding van doorlopende evaluatie en kwaliteitsborging na implementatie, in samenspraak met gemeente 's-Hertogenbosch.
Hybride werken is in overleg mogelijk; voor goede afstemming met alle betrokken stakeholders is regelmatige fysieke aanwezigheid op locatie echter noodzakelijk.
Jouw profiel
Je bent een senior projectleider met ervaring in Projectmatig Creëren (PMC) en multidisciplinaire samenwerking en weet de implementatie van het MSP-inhuurmodel strak, gestructureerd en resultaatgericht vorm te geven. Je hebt ervaring met veranderopgaven binnen HR, inhuur of inkoop en schakelt makkelijk tussen strategie, procesinrichting, ICT-koppelingen en stakeholdermanagement. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, weet teams te motiveren en te faciliteren voor optimale samenwerking, hebt analytisch denkvermogen en een gestructureerde werkstijl. Je toont probleemoplossend vermogen en weet experts effectief te betrekken. Je hebt ervaring met digitale samenwerkingstools in MS365 (MS Teams, Planner).
Functie eisen
- Je beschikt over een voor de opdracht relevante opleiding zoals Bedrijfskunde, Techniek, ICT of een vergelijkbare afgeronde hbo- of wo-opleiding.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider in de afgelopen 5 jaar, waarbij je verantwoordelijk bent geweest voor een aanbesteding, de implementatie en het aansluiten op het werkproces in HR-, inhuur- of inkoopgerelateerde projecten.
- Je hebt ervaring met de projectmethode PMC.
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring opgedaan in de afgelopen 5 jaar bij of voor een overheidsorganisatie.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en communiceert in deze taal.
- Je bent beschikbaar vanaf de startdatum, of zo vroeg mogelijk, voor minimaal 16 uur per week.
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring met MSP-implementaties, inclusief de volledige cyclus van procesontwerp, systeeminrichting, livegang en nazorg.
- Je bent bekend met VMS-systemen en hebt ervaring met het realiseren van koppelingen met HR- en financiële systemen, zoals AFAS en Key2.
- Je beschikt over kennis van relevante wetgeving, waaronder de Aanbestedingswet, Wet DBA en juridische aspecten van externe inhuur.
- Je hebt projectleiderservaring opgedaan bij of voor een gemeentelijke organisatie.
- Je hebt in de afgelopen vijf jaar als projectleider gewerkt aan HR-, inhuur- of inkoopgerelateerde projecten, waarbij je verantwoordelijk was voor aanbestedingen, implementaties en aansluiting op werkprocessen.
- Je hebt in de rol van projectleider ervaring met procesmanagement, gericht op verbeteringen en integratie binnen projecten.
- Je hebt ervaring als projectleider in (Europese) ICT-aanbestedingstrajecten.
- Het is een pre als je stevig, organisatiesensitief en communicatief sterk bent, resultaatgericht werkt en snel structuur kunt aanbrengen. Je kunt besluitvorming goed voorbereiden en hebt een duidelijke projectaanpak die past bij de organisatie. Daarnaast heb je een visie op procesinrichting, governance en compliance binnen MSP-modellen, kun je teams meenemen in nieuwe werkwijzen en weet je weerstand om te buigen naar adoptie.
