Functieomschrijving
Voor Gemeente Pekela zoeken wij een Projectleider Implementatie Nieuw HR pakket.Je maakt deel uit van het team HR binnen de afdeling Bedrijfsvoering. In dit team werk je samen met de HR adviseur, twee HR medewerkers en een salarisadministrateur.
Als ervaren projectleider met kennis van HR-systemen en het gemeentelijk domein speel je een sleutelrol bij de implementatie van een nieuw HR-pakket bij de gemeente Pekela.
Momenteel wordt er gewerkt met YouForce van VismaRaet. Binnenkort wordt overgestapt op een nieuw systeem, waarbij jij verantwoordelijk bent voor een soepele overgang in een kort tijdsbestek, inclusief een schaduwdraai-periode van drie tot vier maanden. Jij regelt alles: van planning tot migratie, van techniek tot training. Samen met de leverancier en interne teams zorg je voor een succesvolle implementatie waar gebruikers concreet voordeel van hebben.
Wat ga je doen?
- Je stelt samen met de leverancier en interne stakeholders een helder projectplan op.
- Je begeleidt de technische en organisatorische implementatie, inclusief koppelingen met andere systemen.
- Je maakt een opleidingsplan en organiseert trainingen voor eindgebruikers, applicatiebeheerders en kerngebruikers.
- Je zorgt ervoor dat gebruikers goed voorbereid zijn en eenvoudig met het nieuwe systeem aan de slag kunnen.
- Je stuurt het projectteam aan en bewaakt voortgang, kwaliteit, tijd en budget.
- Je rapporteert aan de manager Bedrijfsvoering en grijpt tijdig in bij knelpunten.
- Je stemt af met informatiemanagement, functioneel beheer, interne teams en externe leveranciers.
- Je verzorgt de interne communicatie en beantwoordt functionele vragen.
Een referentie die jouw ervaring onderbouwt is gewenst.
Competenties
- Resultaatgericht en besluitvaardig
- Sterk in organiseren en plannen
- Analytisch en communicatief vaardig
- Verbindend en proactief
Organisatie
De gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en telt ruim 12.000 inwoners. Het Pekelderdiep loopt als een lint door de 13 kilometer lange gemeente en heeft een centrale rol gehad in de ontwikkeling van de streek.
Pekela is een karakteristieke Groningse gemeente met een boeiende en soms roerige geschiedenis. Door deze achtergrond zijn de Pekelders trots op hun gemeente en dragen zij vanuit betrokkenheid bij aan de gemeenschap. Dit is ook zichtbaar in de toekomstvisie ‘2022-2030, ‘Pekela in beweging’. Door de ligging in het hart van Oost-Groningen is Pekela goed bereikbaar en heeft de gemeente een goed ontwikkelde infrastructuur. Het is een goede plek om te wonen, te werken en te recreëren. De ambtelijke organisatie is compact en wordt gekenmerkt door korte lijnen, snelle besluitvorming, brede functies en betrokkenheid.
Jouw profiel
- Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider bij de implementatie van HR-systemen.
- Je beschikt over kennis van het gemeentelijk domein.
- Je bent communicatief sterk en weet verschillende belanghebbenden te verbinden.
- Je werkt gestructureerd en bent resultaatgericht.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met software-implementaties van impactvolle applicaties bij gemeenten
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een overheidsinstelling
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met HR-implementaties bij gemeenten.
- Bij voorkeur heb je aantoonbare werkervaring met de implementatie van een softwareproject met een korte doorlooptijd (< 6 maanden).
