Functieomschrijving
Voor Gemeente Leiden zoeken wij een Projectleider Implementatie SAP. De gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude zijn recent live gegaan met SAP/4HANA als nieuw financieel en inkoopsysteem.De focus lag op de livegang, de begeleiding van de organisatie en de afronding van het eerste deel van het implementatieproject.
Vanaf dit moment starten zij met fase 2. Deze fase richt zich op:
- Het aanscherpen van afspraken die tijdens het project zijn gemaakt maar nog niet voldoende helder zijn.
- Het stimuleren van adoptie van het nieuwe systeem binnen de organisatie.
- Het doorontwikkelen van werkprocessen en werkinstructies en het verder begeleiden van medewerkers in het werken met SAP.
- Het opleveren, testen, implementeren en borgen van resterende punten die tijdens het project zijn afgesproken voor latere oplevering.
- Het voor het eerst opmaken van de jaarrekening in SAP.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je stuurt de projectorganisatie voor fase 2 aan en zorgt voor goede afstemming en samenwerking met het MT Inkoop en Financiën en andere stakeholders in de projectorganisatie.
- Je werkt samen met de betrokken partnergemeenten binnen de gezamenlijke bedrijfsvoering.
- Je stuurt op de oplevering van resterende punten en bewaakt de scope van het project en het projectbudget.
- Je rapporteert over de voortgang van het project.
Resultaten die je oplevert
- Een projectplan voor fase 2 met planning, governance en overlegstructuren binnen de projectorganisatie.
- Periodieke voortgangsrapportages aan de stuurgroep.
- Monitoring en sturing op de oplevering van resterende punten en afstemming met proceseigenaren en -beheerders.
- Adequate ondersteuning tijdens het opmaken van de jaarrekening, waarbij bevindingen over het werken met SAP met de juiste prioriteit worden opgepakt.
Jouw profiel
- Je bent communicatief sterk en bouwt een effectief netwerk met belangrijke stakeholders binnen de organisatie.
- Je denkt vanuit de totale keten, bent samenwerkingsgericht en toegankelijk, en hebt overtuigingskracht om belangrijke besluiten gerealiseerd te krijgen.
- Je bent een zelfstarter, handelt proactief bij veranderingen en realiseert snel voortgang en resultaat.
- Je bent omgevingssensitief.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare kennis van de implementatie van ERP-systemen binnen een publieke organisatie
- Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als projectmanager, waarvan ten minste twee jaar met het implementeren en/of doorontwikkelen van een ERP-systeem
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring met complex stakeholdermanagement en/of verandermanagement
- Bij voorkeur heb je ervaring in een publieke of gemeentelijke organisatie
- Het is een pré als je kennis hebt van SAP, ERP- of financiële/inkoopsystemen of affiniteit hiermee hebt
- Je licht je specifieke managementervaring in een vergelijkbare rol of context toe, bij voorkeur aan de hand van een concrete casus die zich heeft voorgedaan
- Je werkt eventuele andere relevante (management)ervaring uit
