Functieomschrijving
Voor Veiligheidsregio Utrecht zoeken wij een Projectleider Implementatie VMS-IMS. Je brengt structuur in complexe trajecten en zorgt dat processen uniform worden beschreven.Je schept realistische verwachtingen bij betrokkenen en durft keuzes te maken en bij te sturen wanneer systemen te snel als oplossing voor alles worden gezien.
Je oefent invloed uit op bestaande gewoonten en cultuur en motiveert collega’s om in beweging te komen.
Je helpt hen inzicht te krijgen in wat zij zelf kunnen en waar ondersteuning nodig is, en zorgt ervoor dat plannen ook daadwerkelijk worden gerealiseerd.
Je gebruikt sterke soft skills: je luistert actief, geeft duidelijkheid en richting en bewaakt uitvoering en resultaat.
Als projectleider voor de implementatie van een nieuw VMS/IMS vertaal je een adviesrapport naar uitvoerbare plannen.
Je zorgt voor harmonisatie van processen en verbetert de gebruikersondersteuning binnen de afdelingen die met de applicatie werken.
Je brengt betrokkenen bijeen, creëert draagvlak en stuurt de veranderactiviteiten aan zodat de implementatie succesvol verloopt.
Jouw profiel
- Je plant en beheerst realistisch; je bewaakt tijd, scope en kwaliteit.
- Je beheerst risicomanagement en werkt methodisch.
- Je kunt schakelen tussen verantwoordingslogica en wendbaarheid.
- Je beschikt over sterke communicatieve en motiverende vaardigheden en kunt veranderingen begeleiden.
Organisatie
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten en zorgt voor de veiligheid van mensen in de regio.
Zij werken met centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen en collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening.
De Stuurgroep implementatie nieuw VMS/IMS heeft een adviesrapport opgesteld om processen te harmoniseren en de ondersteuning gebruiksvriendelijker te maken; als projectleider zet jij dit advies om in uitvoering en begeleid je het implementatie- en veranderproces.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van bedrijfskritieke software bij een overheidsorganisatie en kunt toelichten waarom deze software kritiek was voor de organisatie (bijvoorbeeld omdat het een primair proces ondersteunt).
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager in de ICT en/of informatievoorziening.
- Je hebt aantoonbare ervaring met veranderopgaven waarbij een organisatie gaat werken met nieuwe processen.
- Je hebt aantoonbare ervaring met verandertrajecten waarin de verwachtingen van verschillende stakeholders binnen de organisatie op elkaar afgestemd moeten worden.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het creëren van draagvlak binnen verandertrajecten.
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een uitvoeringsorganisatie die ook op onregelmatige tijden werkzaamheden uitvoert
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met veranderopgaven waarbij een organisatie nieuwe processen invoert; noem daarbij minimaal twee referentieprojecten
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een organisatie die grotendeels op vrijwilligers draait
