Functieomschrijving
Voor Gemeente Oldebroek zoeken wij een Projectleider Inkoop. Je werkt als projectleider inkoop voor de gemeenten Elburg, Ermelo, Harderwijk, Nunspeet, Oldebroek, Putten en Zeewolde, die samenwerken binnen de Jeugdhulpregio Noord-Veluwe. Gezamenlijk kopen zij specialistische jeugdhulp in.Als projectleider inkoop werk je in opdracht van de deelnemende gemeenten en leg je verantwoording af aan de ambtelijk opdrachtgever. Je stuurt een projectgroep aan die bestaat uit inhoudelijke experts uit de deelnemende gemeenten. Je bent een meewerkend lid van de projectgroep en bent in staat om een inhoudelijke visie op crisishulp op te stellen en inhoudelijke notities te schrijven.
Jouw opdracht is het realiseren van een zorgvuldig, transparant en rechtmatig aanbestedingsproces waarmee per 1 januari 2027 ambulante crisishulp beschikbaar wordt gesteld. Dit proces moet leiden tot het contracteren van één of meerdere geschikte jeugdzorgaanbieders voor crisishulp, passend bij de regionale visie, beleidsdoelen en wettelijke kaders.
Het resultaat van jouw inzet is dat er per 1 januari 2027:
- Een volledig doorlopen en afgerond aanbestedingsproces gerealiseerd is;
- Contracten zijn afgesloten met geselecteerde aanbieders;
- Alle betrokken stakeholders (bestuurlijk, ambtelijk en uitvoerend) adequaat zijn meegenomen in het proces;
- De implementatie van de nieuwe contracten is voorbereid.
Je bent verantwoordelijk voor:
- Opzetten aanbestedingsstrategie
- Ontwikkelen van een aanbestedingsstrategie passend bij de regionale visie op jeugdhulp;
- Vertalen van beleidsdoelen naar concrete inkoopdoelstellingen;
- Adviseren over de meest passende aanbestedingsvorm (bijvoorbeeld open house, Europees, meervoudig onderhands).
- Procesinrichting en planning
- Opstellen van een integraal projectplan inclusief planning, mijlpalen en besluitvormingsmomenten;
- Inrichten en bewaken van het aanbestedingsproces;
- Signaleren en beheersen van risico’s.
- Inhoudelijke voorbereiding
- Coördineren van het opstellen van aanbestedingsdocumenten (zoals leidraad, programma van eisen, gunningscriteria);
- Borgen van kwaliteit, rechtmatigheid en uitvoerbaarheid;
- Afstemmen met inhoudelijke experts binnen de gemeenten.
- Stakeholdermanagement
- Aansturen en begeleiden van een multidisciplinaire projectgroep met gemeentelijke expertise;
- Afstemmen met bestuurders en management binnen de deelnemende gemeenten;
- Organiseren van interne en externe communicatie, inclusief marktconsultatie indien nodig.
- Bestuurlijke advisering
- Adviseren van management en bestuur over keuzes, risico’s en voortgang;
- Voorbereiden en opstellen van bestuurlijke besluitvorming;
- Rekening houden met politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
- Overdracht en implementatie
- Zorgdragen voor een goede overdracht naar contractmanagement;
- Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe contracten.
Competenties
- Je bent sterk in projectmatig werken en procesregie;
- Je bent communicatief vaardig en verbindend;
- Je bent analytisch sterk en besluitvaardig;
- Je bent resultaatgericht met oog voor draagvlak;
- Je hebt ervaring met de dynamiek van samenwerking tussen gemeenten;
- Je hebt affiniteit met jeugdzorgaanbieders en het werkveld van crisishulp;
- Je hebt ervaring met het werken in politiek-bestuurlijke contexten.
Organisatie
De opdrachtgever, gemeente Oldebroek, is volop in beweging. Zij werken aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Samen werken zij aan een sterke en leefbare samenleving, waarbij inwoners en gemeente samen vormgeven aan hun kernwaarden: Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam. Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt!
Functie eisen
- Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Projectleider met aanbestedingen binnen een overheidsinstelling
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met de aanbesteding van specialistische jeugdhulp bij een gemeente
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
- Je hebt aantoonbare werkervaring met aanbestedingen bij een gemeente in de afgelopen 10 jaar
Functie wensen
- Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van het sociaal domein, inkoop/financiën of bestuurskunde.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met aanbestedingen van Jeugdhulp zoals Open house.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met advisering op het gebied van aanbestedingen binnen een gemeente.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Projectleider met aanbestedingen bij een gemeente.
