Functieomschrijving
Voor gemeente Heerenveen zoeken wij een Projectleider Inkooprechtmatigheid en Contractbeheer. Je geeft leiding aan het oplossen van acute inkooponrechtmatigheden voor de Gemeente Heerenveen en zet een plan van aanpak op om toekomstige onrechtmatigheden te voorkomen.Je werkt aan het invoeren van contractmanagement, het versterken van de inkoop- en contractmanagementprocessen, het creëren van draagvlak en het doorbreken van patronen. Je neemt de organisatie en het bestuur mee in deze verbeteringen.
Vanwege organisatieontwikkeling zijn onrechtmatigheden in de inkoopprocessen zichtbaar geworden. Naast de in de jaarrekening 2024 geconstateerde onrechtmatigheid bestaat er ook in 2025 en 2026 een verhoogd risico.
Het college van de gemeente Heerenveen wil:
- de huidige situatie spoedig corrigeren;
- structureel borgen van rechtmatige inkoop en contractmanagement;
- gedrags- en cultuurverandering realiseren met betrekking tot de inkoop- en aanbestedingsprocessen. De aanbevelingen uit deze rapportage neem je mee in het project.
Gedurende de opdrachtperiode realiseer je de volgende resultaten: - Plan van Aanpak
- Uitgewerkt plan van aanpak met concrete maatregelen, mijlpalen en acties voor structurele borging van rechtmatige inkoop.
- Fundering voor een contractmanagementproces met tijdige signalering van risico's.
Verantwoordelijkheden
- Opstellen van een concreet, uitvoerbaar plan van aanpak met maatregelen, interventies, mijlpalen en verantwoordelijkheden, benodigde personele capaciteit en financiële middelen.
- Zorgen dat het plan bestuurlijk wordt vastgesteld en de uitvoering wordt gestart binnen de opdrachtperiode.
- Instellen van een projectteam en het coördineren en aanjagen van de projectwerkzaamheden.
- Afstemmen en samenwerken met relevante stakeholders.
- Fungeren als aanspreekpunt voor het college van B&W en portefeuillehouder over voortgang, risico’s en beslispunten.
- Transparant rapporteren over voortgang, knelpunten en behaalde resultaten aan directie en bestuur.
- Organisatie breed informeren en betrekken, zodat begrip, draagvlak en eigenaarschap worden vergroot.
- Opleveren van een eindrapportage met:
- overzicht gerealiseerde herstelmaatregelen;
- vastgesteld plan van aanpak en status implementatie;
- advies over structurele borging.
Competenties
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Analytisch vermogen
- Resultaatgericht
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Veranderkracht
- Organisatievermogen
Jouw profiel
- Je hebt ruime ervaring als projectleider in vergelijkbare opdrachten en bent bekend met het verbeteren van inkoop- en contractmanagementprocessen.
- Je weet gedragsverandering en cultuurverandering te realiseren binnen complexe organisaties.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en tactisch inzicht, waardoor je effectief schakelt tussen verschillende belanghebbenden.
- Je hebt een scherp oog voor zowel proces als inhoud en levert aantoonbare resultaten op het gebied van rechtmatige inkoop.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in een managementfunctie waaruit blijkt dat je op MT-niveau kunt schakelen met de nodige organisatiesensitiviteit.
- Je hebt ervaring met inkoop binnen een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisatie.
- Je beschikt over aantoonbare ervaring met de professionalisering van inkoopprocessen.
- Je bent in het bezit van een Bachelor of Science in Facility Management.
- Je hebt de volgende certificaten en/of bewijs van deelname behaald: o Nevi 1 o Nevi 2 o CATS CM o Prince2 Foundation.
- Je hebt aantoonbare kennis van aanbestedingswetgeving, rechtmatige inkoop en contractmanagement.
- Je hebt aantoonbare ervaring met verandermanagement.
Functie wensen
- Je hebt minimaal 10 Europese aanbestedingen binnen het IT-domein voor gemeentelijke organisaties en waterschappen begeleid
