Projectleider Klare Taal Voorbereidingsfase & IT-impactanalyse

Functieomschrijving

Voor Gemeente Wageningen zoeken wij een Projectleider Klare Taal Voorbereidingsfase & IT-impactanalyse. Als projectleider Klare Taal werk je aan de voorbereiding van de organisatiebrede implementatie van het project ‘Klare Taal – Begrijpelijke brieven voor iedereen’. In deze voorbereidingsfase stel je een concreet projectplan en een impactanalyse op, waarbij je benodigde middelen, tijd, rollen, afhankelijkheden en een realistische planning uitwerkt. De daadwerkelijke uitvoering, zoals het herschrijven van brieven, start vanaf 1 maart 2026.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je stelt een uitvoerbaar projectplan op, inclusief begroting, planning, rolverdeling en aanpak.
• Je voert een organisatiebrede impactanalyse uit, gericht op:
  • Capaciteit en betrokkenheid van afdelingen zoals communicatie, applicatiebeheer, dienstverlening en meer.
  • Technische (on)mogelijkheden van het herschrijven van systeembrieven in applicaties zoals Suite4Werk, Suite4Inkomen, Suite4Zorg, Pink (burgerzaken en begraven), JOIN.
• Je brengt in kaart welke brieven aanpasbaar zijn en welke beperkingen systemen opleggen.
• Je coördineert gesprekken met proceseigenaren, applicatiebeheerders en communicatieadviseurs.
• Je formuleert voorwaarden voor structurele borging in reguliere processen, clusterplannen en jaarplannen.
• Je stemt af met de werkgroep Klare Taal en rapporteert aan het managementteam (MT).
• Je verzorgt voortgangspresentaties en stelt begin februari 2026 een heldere eindrapportage op.

Resultaat van deze functie

• Je levert een concreet projectplan voor de uitvoering van ‘Klare Taal’ vanaf 1 maart 2026.
• Je stelt een impactanalyse op die inzicht biedt in organisatorische en technische randvoorwaarden, inclusief risico’s.
• Je zorgt voor duidelijkheid over de (on)mogelijkheden voor het aanpassen van brieven per applicatie.
• Je stemt de begroting en resourcebehoefte af met het MT en betrokken afdelingen.

Je levert een heldere eindrapportage, inclusief advies en implementatievoorstel voor fase 2.
Competenties

• Analytisch en procesgericht – je maakt complexe knelpunten snel inzichtelijk.
• IT-sensitief – je begrijpt de werking van informatiesystemen en vertaalt dit naar praktische impact.
• Organisatiesensitief – je weet draagvlak te creëren binnen verschillende lagen van de organisatie.
• Verbindend en communicatief sterk – je schakelt tussen techniek, beleid en uitvoering.
• Planmatig en resultaatgericht – je levert een concreet plan en onderbouwde analyse op binnen de afgesproken termijn.

Organisatie

Wageningen behoort al jarenlang tot de beste overheidsorganisaties. Zij zijn de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Wat kenmerkend is voor hun werkcultuur, is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen biedt jou een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie is er veel aandacht voor vitaliteit en duurzaamheid. Je krijgt de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor duurzamer beheer van de buitenruimte of actief wilt meedenken over hoe hun wijken nog mooier kunnen worden: jouw bijdrage doet ertoe. Bij Wageningen komen vrijheid en betrokkenheid samen.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.