Functieomschrijving
Voor Gemeente Steenwijkerland zoeken wij een Projectleider Moderniseren en Verduurzamen. Je bereidt en start de integrale verbouwing van het gemeentehuis voor. Je vertaalt de bestaande visie en uitgangspunten naar gedragen besluiten en zorgt dat het ontwerp kan starten. Het einddoel van jouw fase is een vastgesteld programma voor de verbouwing en gecontracteerde ontwerpcapaciteit zodat het ontwerp kan starten. Je bepaalt de aanpak en planning om daar te komen, rekening houdend met de vastgestelde ambitie en randvoorwaarden.Een deel van de voorbereidingen en vernieuwingen is al uitgevoerd, zoals meubilair, toiletgroepen en bezettingsmetingen. Onderzoeksrapporten, het programma van eisen en projectopdrachten zijn bij de start beschikbaar en dienen door jou vertaald en aangescherpt te worden.
Resultaten
- Je levert een plan van aanpak voor deze voorbereidingsfase met planning, bestuurlijke besluitmomenten en momenten voor medezeggenschap.
- Je bereidt besluitvorming voor over uitgangspunten van het werkplekconcept en de daaruit voortvloeiende keuzes. Je levert de benodigde analyses, adviezen en besluitvormingsdocumenten (bijvoorbeeld over werkplekfactor, ruimtebehoefte en hoofdlijnen van de indeling) en werkt de fasering van keuzes uit.
- Je organiseert en bewaakt het medezeggenschapstraject: je bereidt adviesaanvragen en instemmingsverzoeken voor de ondernemingsraad voor en bewaakt de planning in lijn met de procesafspraken.
- Je ontwikkelt en faciliteert een participatieaanpak, inclusief de inrichting en begeleiding van een klankbordgroep van medewerkers, en stelt samen met Communicatie een communicatieplan op.
- Je levert een geactualiseerd programma van eisen op basis van genomen besluiten, als opdracht aan het ontwerpteam.
- Je brengt budget en scope integraal in beeld: je stemt ramingen voor werkplekconcept, verduurzaming en lopende werkzaamheden op elkaar af, maakt overlap en ontbrekende onderdelen inzichtelijk en doet voorstellen voor risicobeheersing.
- Je stelt een inkoopstrategie op voor benodigde ontwerp- en adviesdiensten, inclusief een advies over contractvorm en samenwerkingsmodel, en treedt op als inhoudelijk projectverantwoordelijke voor de aanbesteding, in samenwerking met Inkoop en met waar nodig specialistische ondersteuning.
- Je levert een voorstel voor de inrichting van de projectorganisatie, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren en capaciteitsbehoefte, en een doorkijk voor de ontwerp- en realisatiefase met inbedding van het lopende project.
Buiten de scope van deze fase vallen de aanbesteding van de uitvoerende aannemer en installateur en de feitelijke uitvoering van de verbouwing.
Positionering
Je hebt één intern aanspreekpunt dat optreedt als gedelegeerd opdrachtgever en je stemt periodiek af over voortgang, risico's, besluitvorming en opleveringen. Voor de uitvoering werk je samen met interne stakeholders, waaronder vertegenwoordigers van P&O, Facilitair, Communicatie, Inkoop, Vastgoed en ICT, en met de projectleider van het lopende onderhouds- en inrichtingsproject.
Jouw profiel
- Verbindend in samenwerken en belangen samenbrengen.
- Communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaring met het betrekken en in beweging krijgen van medewerkers en stakeholders.
- Snel kunnen schakelen tussen verschillende belangen en besluitvormingsniveaus.
- Zelfstandig en proactief kunnen werken.
- Resultaatgericht met oog voor planning en risicobeheersing.
Organisatie
Zij zijn een gemeentelijke organisatie met ongeveer 490 medewerkers, georganiseerd in diverse teams, waaronder:
- Concernadvies & Veiligheid
- Beheer openbare ruimte
- Uitvoering openbare ruimte
- Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving
- Informatisering & Automatisering
- Ruimtelijke ontwikkeling & Projecten
- Economie & Recreatie
- Samenleving
- Uitvoering sociaal domein frontoffice
- Uitvoering sociaal domein midoffice
- Uitvoering sociaal domein backoffice
- Interne dienstverlening & belastingen
- Ontvangst
- Organisatieadvies
- Programma duurzaam
- Programma vitaal platteland
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of procesmanager huisvesting
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen binnen grote huisvestings- of bouwprojecten
- Je hebt aantoonbare werkervaring met advies- en instemmingstrajecten met een ondernemingsraad
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal één traject geleid gericht op het herinrichten of verbouwen van de kantoorhuisvesting van een organisatie met minimaal 250 medewerkers
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van een werkplekconcept, inclusief besluitvorming over werkplekfactoren en werkafspraken
- Je hebt aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeentelijke organisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met herinrichtings- en verduurzamingsprojecten of met installatietechnische aanpassingen in operationele gebouwen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de selectie van een architect of ontwerpteam en met bouwteams of andere samenwerkingsmodellen met marktpartijen
