Functieomschrijving
Voor Gemeente Hellendoorn zoeken wij een Projectleider Optimalisatie Vergunningenprocessen. Je werkt aan de optimalisatie en versnelling van vergunningenprocessen binnen de gemeente Hellendoorn. De toenemende druk op de vergunningverlening, complexe ruimtelijke initiatieven en de afstemming tussen verschillende vakdisciplines vragen om efficiënte werkprocessen. Ook stelt de Omgevingswet eisen aan integrale besluitvorming.Je brengt knelpunten in de behandeling en coördinatie van vergunningaanvragen in kaart, identificeert verbetermogelijkheden en voert concrete maatregelen in. Zo draag je bij aan de kwaliteit, voorspelbaarheid en voortgang van de vergunningverlening.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je analyseert het bestaande vergunningenproces, inclusief processtappen, overdrachtsmomenten, afhankelijkheden en oorzaken van vertraging of onvoorspelbaarheid.
- Je brengt de belangrijkste organisatorische en procesmatige knelpunten en hun achterliggende oorzaken in kaart. Daarbij onderzoek je de gevolgen voor doorlooptijd, kwaliteit en voorspelbaarheid.
- Je stelt een concreet en geprioriteerd verbeterplan op, met maatregelen, voorgestelde werkwijzen, verantwoordelijkheden en randvoorwaarden.
- Je werkt een voorstel uit voor het toekomstige vergunningenproces. Je beschrijft daarin de rollen, processtappen, besluitvormingsmomenten, overdrachten en afstemming tussen vakdisciplines.
- Je voert de overeengekomen verbetermaatregelen in, test deze en stelt ze waar nodig bij.
- Je ontwikkelt praktische hulpmiddelen om de verbeterde werkwijze voort te zetten, zoals procesbeschrijvingen, werkafspraken, formats, beslisbomen en voortgangsinstrumenten.
- Je legt de gerealiseerde verbeteringen en resterende aandachtspunten vast en beschrijft hoe de gemeente de vernieuwde werkwijze zelfstandig kan voortzetten.
- Je rapporteert over de beginsituatie, uitgevoerde interventies, resultaten, resterende risico’s en aanbevelingen voor verdere optimalisatie.
- Je werkt resultaatgericht.
- Je bent sterk in organiseren en plannen.
- Je bent kritisch en beschikt over een goed analyserend vermogen.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een hbo-bachelordiploma.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in vergunningverlening, ruimtelijke ordening of de fysieke leefomgeving.
- Je hebt in de afgelopen 3 jaar kennis opgedaan van de Omgevingswet, het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) en relevante vergunningprocedures.
- Je hebt ervaring met integrale afstemming tussen verschillende gemeentelijke vakdisciplines en externe initiatiefnemers.
- Je hebt ervaring als projectleider op het gebied van procesverbetering.
Functie wensen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting Ruimtelijke Ordening, Bouwkunde, Bestuurskunde of Rechten
- Je hebt aantoonbare werkervaring met complexe vergunningstrajecten
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, gericht op procesverbetering binnen een overheidsorganisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
