Projectleider Opvang

Functieomschrijving

Voor Gemeente Vlaardingen zoeken wij een Projectleider Opvang. De opdrachtgever staat voor een complexe en politiek-bestuurlijke opgave op het gebied van opvang, huisvesting en begeleiding van statushouders en ontheemden. Je ontwikkelt en realiseert het regionale bod richting de PRT binnen de kaders van het geldende coalitieakkoord en de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast coördineer je de afbouw van een opvanglocatie en de bijbehorende samenwerking en contractuele afspraken met het COA. Als projectleider zorg je voor een integrale aanpak, bewaak je de voortgang en breng je de verschillende belangen van bestuur, gemeenteraad, inwoners, regio en ketenpartners bij elkaar.

Je voert regie op de voorbereiding en uitvoering van het regionale bod en zorgt voor samenhang tussen de verschillende deelopgaven.

Je bereidt bestuurlijke en politieke besluitvorming voor en coördineert deze, waaronder gesprekken met het college van B&W, de gemeenteraad, de regio, PZH, het Rijk en het COA.

Je stelt college- en raadsvoorstellen, bestuurlijke nota’s en andere stukken op of coördineert de totstandkoming daarvan.

Je brengt de financiële consequenties en risico’s van het regionale bod en verschillende opvangscenario’s in kaart.

Je coördineert de afbouw van de projectsamenwerking met het COA met betrekking tot de opvanglocatie.

Je zorgt voor draagvlak en heldere communicatie richting inwoners, omwonenden, gemeenteraad, bestuur en samenwerkingspartners.

Je signaleert en vertaalt relevante wet- en regelgeving (zoals Huisvestingswet, Wet inburgering en RTB-regeling) naar de lokale uitvoeringspraktijk.

Je stemt af met projectgroepen en zorgt voor verbinding met aanpalende gemeentelijke programma’s en projecten.

Je geeft sturing aan projectmedewerkers en het uitvoeringsteam en functioneel begeleidt hen waar nodig.

Je signaleert knelpunten, risico’s en bestuurlijke aandachtspunten en adviseert tijdig over oplossingen.

Je bewaakt planning, voortgang, kwaliteit en samenhang binnen de verschillende onderdelen van de opdracht.

Beoogde resultaten

• Je levert een heldere en bestuurlijk gedragen strategie voor het regionale bod.
• Je werkt een concreet voorstel uit voor de opvangopgave.
• Je adviseert tijdig en van goede kwaliteit richting het college van B&W en de gemeenteraad.
• Je bereidt bestuurlijke besluitvorming en politieke behandeling adequaat voor.
• Je zorgt voor een inzichtelijk beeld van financiële consequenties en scenario’s.
• Je realiseert een zorgvuldig georganiseerde afbouw van de opvanglocatie en de samenwerking met het COA.
• Je zorgt voor goede afstemming tussen de gemeentelijke organisatie, regio, PZH, Rijk, COA en overige betrokken partners.
• Je ontwikkelt en implementeert een gedragen communicatie- en participatieaanpak richting inwoners en omwonenden.
• Je zorgt voor een effectieve verbinding tussen beleid, bestuurlijke besluitvorming en uitvoering.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider binnen complexe, politiek-bestuurlijke dossiers met meerdere stakeholders.
• Je hebt kennis van en ervaring met uitvoeringspraktijk rond opvang, huisvesting en begeleiding van statushouders en ontheemden en inzicht in relevante wet- en regelgeving.
• Je bent in staat om strategisch te denken en dit te vertalen naar concrete uitvoeringsplannen.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke en politieke besluitvormingsprocessen.
• Je werkt resultaatgericht, behoudt overzicht en anticipeert op risico’s en knelpunten.
• Je bent communicatief vaardig en hebt ervaring met participatie- en communicatieprocessen richting inwoners en omwonenden.
• Je bent een ervaren netwerker en weet interne en externe partijen effectief te verbinden.

Competenties

• Regievaardigheid: je behoudt overzicht over meerdere deelopgaven en brengt partijen in beweging.
• Verbindend leiderschap: je verbindt bestuur, beleid, uitvoering en externe partners.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: je herkent bestuurlijke en politieke belangen en handelt hier zorgvuldig naar.
• Resultaatgerichtheid: je vertaalt complexe vraagstukken naar concrete resultaten.
• Omgevingsbewustzijn: je houdt rekening met belangen van inwoners, bestuur en samenwerkingspartners.
• Besluitvaardigheid: je kan ook onder tijdsdruk afgewogen keuzes maken en adviseren.
• Communicatieve kracht: je presenteert complexe materie helder en overtuigend aan verschillende doelgroepen.
• Organisatiesensitiviteit: je beweegt effectief binnen een gemeentelijke context en betrekt de juiste partijen op het juiste moment.

Organisatie
De opdracht is ingebed binnen de reguliere bedrijfsvoering van de opdrachtgever en vraagt om structurele inbedding, continuïteit en kennisborging. Je werkt samen met interne stakeholders, neemt deel aan interne overleggen en stemt prioriteiten en gewenste resultaten af met de verantwoordelijke manager.