Functieomschrijving
Voor Gemeente Bunschoten zoeken wij een Projectleider Opvang Oekraïense Ontheemden. Jij voert zelfstandig een analyse uit van de huidige organisatie, brengt de belangrijkste risico’s en ontwikkelpunten in kaart en werkt verschillende toekomstscenario’s uit. Op basis daarvan lever je een onderbouwd advies voor de toekomstige inrichting van de opvangorganisatie.Werkzaamheden
- Je brengt de huidige organisatie, governance, taken, verantwoordelijkheden en personele inzet in kaart.
- Je analyseert bestaande processen rondom beheer, begeleiding, financiën, communicatie en veiligheid.
- Je inventariseert knelpunten, afhankelijkheden, personele kwetsbaarheden en continuïteitsrisico’s.
- Je onderzoekt relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en de mogelijke financiële gevolgen.
- Je betrekt ervaringen en werkwijzen van andere gemeenten bij je analyse.
- Je voert gesprekken met medewerkers, management en betrokken partners en organiseert werksessies.
- Je werkt verschillende scenario’s voor de toekomstige inrichting van de opvang uit en vergelijkt deze.
- Je stelt een onderbouwd advies op met een voorkeursvariant, benodigde formatie, governance, implementatiestappen en planning.
Op te leveren resultaten
1. Analyse huidige situatie
Een overzicht van de huidige organisatie, taken, verantwoordelijkheden, personele inzet, processen, samenwerkingspartners en financiële consequenties.
2. Knelpunten- en risicoanalyse
Een analyse van de belangrijkste organisatorische, personele, financiële en continuïteitsrisico’s.
3. Toekomstscenario’s
Een vergelijking van mogelijke organisatievormen, inclusief de voor- en nadelen, kosten, risico’s, personele consequenties en randvoorwaarden per scenario.
4. Advies en implementatieplan
Een concreet advies voor de toekomstige inrichting van de opvangorganisatie, inclusief voorkeursvariant, benodigde formatie, verantwoordelijkheden, governance en implementatiestappen.
jouw profiel
- Je hebt ruime ervaring als projectleider binnen het gemeentelijk domein.
- Je hebt kennis van opvangvraagstukken, vluchtelingenopvang of maatschappelijke opvang.
- Je hebt ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten.
- Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met advisering aan management, directie of bestuur.
- Je hebt sterke analytische en communicatieve vaardigheden.
Uitvoering van de opdracht
Je voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt binnen de afgesproken resultaten en randvoorwaarden je eigen aanpak en planning. Je stemt af met de gemeentelijke opdrachtgever en betrokkenen op de momenten die nodig zijn voor uitvoering en besluitvorming.
Functie eisen
- Je hebt ruime ervaring als projectleider binnen het gemeentelijk domein
- Je beschikt over kennis van opvangvraagstukken, vluchtelingenopvang of maatschappelijke opvang
- Je hebt ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten
- Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met advisering aan management, directie en bestuur
- Je kunt opdrachten zelfstandig uitvoeren
Functie wensen
- Je bent een ervaren projectleider die complexe organisatorische vraagstukken weet te doorgronden en bevindingen vertaalt naar concrete, uitvoerbare adviezen
- Je hebt ruime ervaring als projectleider binnen het gemeentelijk domein
- Je hebt kennis van opvangvraagstukken, zoals vluchtelingenopvang of maatschappelijke opvang
- Je hebt ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten
- Je hebt bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met advisering aan management, directie en bestuur
