Functieomschrijving
Voor de Vereniging van Nederlandse Gemeenten zoeken wij een Projectleider Organisatieontwikkeling. Je bent projectleider organisatieontwikkeling en verantwoordelijk voor de samenhang tussen organisatieontwerp, besluitvorming en implementatie. Je bouwt voort op het vastgestelde sturingsmodel, de kruin van de doelenboom en de varianten voor de fijnstructuur en brengt deze naar gedragen besluitvorming en implementatie in de jaarplancyclus. Je vertaalt bestuurlijke keuzes naar een werkbare inrichting van clusters, teams, rollen en overleggen en maakt zichtbaar welke keuzes zijn gemaakt en waarom.Werkzaamheden
- Je werkt het organisatieontwerp van de fijnstructuur van DFL uit en toetst dit binnen de concernbrede kaders van Samen1VNG, inclusief scenario’s en afwegingskader en de positionering van clusters en teams.
- Je ontwikkelt en beschrijft governance en sturing: het sturingsmodel, de besluitvormingslijnen en de rolverdeling tussen directie, MT, clustercoördinatoren en teamleiders.
- Je begeleidt de vertaling van hoofddoel en subdoelen naar SMART-doelen en teamjaarplannen, met duidelijk eigenaarschap, indicatoren en traceerbaarheid naar team-input.
- Je verbindt de doelenboom met taakstellingen en ondersteunt herprioritering en herallocatie van capaciteit richting de begroting.
- Je vraagt de inzet per cluster op, analyseert en duidt capaciteit en bezetting als feitelijke basis voor inrichtings- en prioriteringsbesluiten.
- Je bereidt besluitvorming voor door notities, adviezen en beslispunten op te stellen voor MT DFL, directieoverleg en de concernbrede stuurgroep, met een navolgbare onderbouwing.
- Je bereidt de formele stappen richting de ondernemingsraad voor en begeleidt deze (adviesaanvraag, onderbouwing en beantwoording) conform de Wet op de ondernemingsraden.
- Je stelt roadmap, planning en plan van aanpak op en bewaakt de implementatie; je faciliteert werksessies met coördinatoren en teamleiders en zorgt voor een zorgvuldige overdracht naar de lijnorganisatie.
jouw profiel
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent analytisch en brengt structuur aan in vraagstukken met veel belanghebbenden en deels open eindes.
- Je bent mens- en resultaatgericht en weet draagvlak te creëren bij directie, management, medewerkers en ondernemingsraad.
- Je bent omgevingsbewust, zowel intern als extern.
- Je bent sterk in plannen en organiseren en werkt gericht op kwaliteit.
Organisatie
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten ondersteunt gemeenten bij complexe maatschappelijke opgaven zoals woningbouw, energietransitie, klimaat en de invoering van nieuwe wet- en regelgeving. Dat vraagt om een stevige interne organisatie met duidelijke sturing, samenhang en eigenaarschap. Binnen DFL komen de doorontwikkeling van de sturing en de concernbrede herinrichting samen, waarbij fijnstructuur en positionering van clusters en teams worden bepaald. 342 gemeenten bepalen hun agenda; zij zijn een lerende organisatie die continu onderzoekt waar zij staan en wat verbeterd kan worden.
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over een afgeronde WO-opleiding, bijvoorbeeld bedrijfskunde, bestuurskunde, organisatiewetenschappen, planologie of vergelijkbaar
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider van organisatieontwikkelings- of organisatieveranderingstrajecten binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (gemeente, koepel-, uitvoerings- of rijksorganisatie)
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het ontwerpen en implementeren van organisatie-inrichting, governance en sturing: structuur, besturing, processen en rollen, inclusief de vertaling naar de jaarplan- en begrotingscyclus
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen de fysieke leefomgeving, bij of voor gemeenten, en hebt gemeentelijke opgaven vertaald naar organisatie-inrichting en prioritering
- Je hebt aantoonbare ervaring met het acteren op politiek-bestuurlijk niveau: je hebt gewerkt voor en met directie en management en met bestuurlijke gremia zoals college, raad, bestuurlijke commissies of programmaraad; je adviseert, bereidt besluitvorming voor, licht voorstellen toe en gaat om met de dynamiek van uiteenlopende belangen
