Functieomschrijving
Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Projectleider Organisatieverandering. Je komt te werken op een afdeling binnen Amsterdamwerkt! die meerdere veranderingen tegelijk doormaakt op het gebied van organisatie, dienstverlening, personele bezetting en procesinrichting.Er is veel beweging binnen de organisatie: wisselingen in management, veranderingen in teamsturing en in werkinhoud, en door gewijzigde financiering ligt de nadruk meer op uitstroom uit uitkeringen. Tegelijkertijd veranderen de behoeften van Amsterdammers en de arbeidsmarkt.
De reorganisatie heeft als doel:
- de instroom van Amsterdammers naar de dienstverlening te vergroten;
- het dienstenaanbod beter te laten aansluiten bij veranderende behoeften, onder meer door meer aandacht voor werknemersvaardigheden en belastbaarheid, een duidelijke opbouw van trajecten en focus op specifieke doelgroepen;
- de omvang en inzet van de organisatie af te stemmen op de actuele behoefte, inclusief het sluiten van locaties en het verschuiven van formatie.
Jouw rol
Je leidt de implementatie van de reorganisatie en de bijbehorende deelprojecten en zorgt dat aanpassingen in trajecten, werkprocessen en werkwijzen succesvol worden doorgevoerd.
- Je werkt projectmatig en geeft richting aan projectteams die de veranderingen uitvoeren.
- Je bewaakt het hogere doel, legt verbindingen tussen deelprojecten en de reguliere organisatie en houdt koers in een dynamische omgeving.
- Je leidt in samenwerking met P&O, teammanagers en de operationeel manager de voortgang en juistheid van het plaatsingsproces van medewerkers.
- Je zoekt met betrokken management en stakeholders (zoals OC, OR, Finance, HR en beleidsafdelingen) naar praktische oplossingen voor knelpunten tijdens de verandering.
- Je bewaakt dat communicatie binnen en buiten de afdeling tijdig en correct verloopt.
- Je werkt intensief samen met de afdelingsmanager, de operationeel manager en teammanagers; de afdelingsmanager heeft de eindverantwoordelijkheid en vertegenwoordigt de afdeling in hoger overleg.
- Je bewaakt de kwaliteit van de verandering en stuurt bij waar nodig om de beoogde resultaten te realiseren.
Jouw profiel
- Analytisch vermogen — gevorderd niveau
- Omgevingsbewustzijn — gevorderd niveau
- Samenwerken — gevorderd niveau
- Relatiebeheer — gevorderd niveau
- Overtuigingskracht — gevorderd niveau
Organisatie
De gemeentelijke organisatie werkt met meerdere clusters en stadsdelen en ondersteunt bewoners op thema's zoals participatie en werk. Directies voor Werk, Participatie en Inkomen werken multidisciplinair en gebiedsgericht samen om dienstverlening op maat te leveren. De samenstelling en werkwijze zijn gericht op wendbaarheid in een veranderend speelveld van regelgeving, doelgroepen en bestuurlijke wensen, en maken gebruik van technologische mogelijkheden en samenwerkingsverbanden.
Functie eisen
- je hebt aantoonbare werkervaring (minimaal 3 jaar in de afgelopen 6 jaar) met organisatieverandering binnen teams of afdelingen waarin sprake was van verhoogd ziekteverzuim, operationele onrust, veranderende aansturing of onduidelijkheid in rollen, samenwerking of werkwijzen
- je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het optimaliseren van de organisatie en de processen
- je beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau
- je hebt een afgeronde WO-opleiding op het gebied van organisatiekunde, bestuurskunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding
Functie wensen
- Je hebt affiniteit met het re-integratiewerk binnen een gemeentelijke omgeving
- Je hebt een hands-on mentaliteit en pakt waar nodig zelf zaken op die blijven liggen, zodat de voortgang van veranderingen gewaarborgd blijft
- Je bent zichtbaar en goed benaderbaar voor medewerkers, onder andere door regelmatig op de werklocatie aanwezig te zijn
- Het is een pre als je in het bezit bent van een Lean/CLV-opleiding of -certificaat
