Projectleider Piketmodel

Functieomschrijving

Voor Veiligheidsregio Utrecht zoeken wij een Projectleider Piketmodel.
Op dit moment zijn er binnen de Veiligheidsregio Utrecht verschillende piketregelingen actief, die leiden tot verschillen in aanstellingen en beloningen tussen en binnen piketgroepen. Deze situatie zorgt voor ongelijkheid en voldoet niet aan de wettelijke eisen.

Door de scheefgroei in beloning en aanstelling wordt het moeilijker om piketmedewerkers te behouden, piketgroepen gevuld te houden en blijft de kwaliteit achter. Regelmatig verloop leidt tot hoge opleidingskosten en dit beïnvloedt de slagkracht van de crisisorganisatie. In de huidige onzekere tijden is het belangrijk dat de crisisorganisatie sterk blijft.

De verschillen in beloning zijn te groot, zelfs tussen medewerkers die hetzelfde werk doen. Daarom is het noodzakelijk om toe te werken naar een eenduidige, marktconforme beloningsmethodiek.

Als Projectleider Piketmodel werk je aan het ontwerpen, begeleiden en implementeren van een nieuw, uniform en uitvoerbaar piketmodel voor de Veiligheidsregio Utrecht. Dit betreft de piketten van de organisatieonderdelen multi crisisbeheersing, bevolkingszorg, brandweer en GHOR. Jouw doel is om te komen tot een zo uniform mogelijke vergoedingssystematiek en aanstellingsvorm. Daarnaast onderzoek je de optimale inrichting en omvang van de piketorganisatie. Dit gaat om 55 piketgroepen en 500 piketmedewerkers.

Je stuurt de piketwerkgroep aan, bewaakt de beleidsuitgangspunten en fungeert als inhoudelijk en communicatief aanspreekpunt voor management, medezeggenschap, bestuur en de doelgroep (piketmedewerkers).

Als projectleider beweeg je tussen beleid en praktijk: je vertaalt kaders naar werkbare oplossingen en signalen uit de uitvoering naar bestuurlijk haalbare keuzes.

Je werkt in opdracht van de stuurgroep piket en bespreekt de voortgang met de stuurgroep piketmodel.

Taakgebieden

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van het projectplan, de planning en de resultaten
• Je maakt samen met de werkgroep een risico- en afhankelijkhedenanalyse en stuurt de werkgroep aan
• Je zorgt voor samenhang tussen piketinhoud, vergoedingen, administratieve processen en juridische kaders
• Je vertaalt beleidsuitgangspunten naar uitvoerbare ontwerpkeuzes en concrete scenario’s (inclusief financiële en personele impact)
• Je bewaakt uitgangspunten als eenvoud, gelijkwaardigheid, betaalbaarheid en aansluiting bij landelijke ontwikkelingen
• Je werkt aan verwachtingsmanagement door duidelijk te maken waar uniformiteit eindigt en maatwerk begint
• Je bent inhoudelijk woordvoerder richting Directieteam (DT), MT VRU, Ondernemingsraad en Bestuur
• Je bent in staat om helder en consequent uit te leggen waarom volledige uniformering niet haalbaar is, welke keuzes wel mogelijk zijn en wat de consequenties per optie zijn
• Je bereidt beslisnotities, scenario-overzichten en Q&A’s voor ten behoeve van bestuurlijke gremia
• Je organiseert inloopspreekuren en consultatiesessies met piketmedewerkers. Je stelt vooraf de kaders helder vast en zorgt dat bezwaren, zorgen en praktijkervaringen worden opgehaald, afgewogen en teruggekoppeld

Resultaatverplichtingen Projectleider Nieuw Piketmodel
Je levert een bestuurlijk vastgesteld, uitvoerbaar en betaalbaar nieuw piketmodel voor de Veiligheidsregio Utrecht op, inclusief vergoedingssystematiek, administratief proces en implementatievoorstel.

Randvoorwaarden:

• Aansluiting op vastgestelde beleidsuitgangspunten
• In lijn met landelijke CAO-afspraken voor veiligheidsregio’s
• Juridisch houdbaar en uitvoerbaar in AFAS

Houd er rekening mee dat volledige uniformering niet haalbaar is; maatwerk en uitzonderingen moeten worden onderbouwd.

Uitsluitingen
Je bent niet verantwoordelijk voor:

• Operationele uitvoering van piketten
• Technische inrichting van AFAS
• Lijnverantwoordelijkheid over medewerkers

Resultaten

• Je levert een volledig overzicht van de huidige piketpraktijk en afwijkingen op, inclusief een schriftelijk vastgesteld projectplan met scope, besluitvormingsmomenten, risico’s en onderbouwing voor maatwerk/uitzonderingen
• Je biedt een overzicht van alle piketfuncties en groepen, met inzicht in aanstellingsvorm, poolgrootte, tijdsbelasting, vergoedingen en een expliciete analyse van afwijkingen en risico’s
• Je werkt een inhoudelijk ontwerp van het nieuwe piketmodel uit en maakt een opzet van een piketfunctieboek
• Je ontwikkelt een uniforme vergoedingssystematiek met differentiatie naar ambtenaren, vrijwilligers en externen, inclusief overgangsregeling en minimaal twee financiële scenario’s
• Je beschrijft het administratieve proces van planning tot uitbetaling en stelt duidelijke afspraken op over declaraties en functioneel afgestemde eisen voor AFAS
• Je toont draagvlak aan door minimaal twee consultatierondes/inloopspreekuren met piketmedewerkers uit te voeren en signalen transparant terug te koppelen
• Je stelt een complete beslisnotitie voor Directieteam en Bestuur op met de voorkeursvariant, consequenties en risico’s
• Je levert een uitvoerbaar implementatieplan op met planning, communicatie en risico’s, en zorgt voor volledige overdracht aan de lijnorganisatie

De opdracht is succesvol afgerond wanneer het nieuwe piketmodel bestuurlijk is vastgesteld, de implementatie kan starten zonder aanvullende ontwerpvragen en risico’s en afwijkingen expliciet zijn gemaakt en belegd.

Competenties

• Resultaatgericht
• Analytisch en praktisch ingesteld
• Initiatiefrijk en doortastend
• Sociaalen communicatief zeer vaardig op alle niveaus
• Empathisch en betrokken
• Samenwerkingsgericht
• Politiek- en bestuurlijk sensitief
• Zelfstandig en verantwoordelijk
• Verbinder
• Oog voor risico’s en oplossingen

Organisatie
De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Zij zorgen elke dag voor de veiligheid van iedereen die in de regio woont en verblijft. Dit doen zij met centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen en collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening.

Of je nu branden blust of op kantoor werkt: bij de Veiligheidsregio Utrecht werken mensen met een passie voor hun vak. Een passie om levens te redden, incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.

Jouw profiel

• Je beschikt over ruime ervaring met projectleiding, bij voorkeur in een bestuurlijke of publieke omgeving
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van organisatiebrede modellen en vergoedingssystematieken
• Je bent vaardig in het verbinden van beleid met dagelijkse uitvoering en kunt schakelen tussen verschillende niveaus
• Je weet belangentegenstellingen te hanteren en mensen mee te nemen in veranderingen
• Je bent communicatief sterk en in staat draagvlak te creëren