Projectleider Raamwerk Samenwerkingen & Dienstverlening

Functieomschrijving

Voor Gemeente Zwolle zoeken wij een Projectleider Raamwerk Samenwerkingen & Dienstverlening. Je werkt aan het verkrijgen van grip op gemeentelijke samenwerkingen en dienstverlening door een raamwerk te ontwikkelen waarin rollen, verantwoordelijkheden en mandaten van alle betrokken afdelingen duidelijk zijn vastgelegd. Dit geldt zowel binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening als domeinoverstijgend. Het raamwerk vormt een kader voor het aangaan, uitvoeren en beëindigen van samenwerkingen, inclusief beleids- en juridische kaders. Als projectleider begeleid je de betrokken afdelingen in het realiseren van dit raamwerk.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

1. Ontwikkelen van een raamwerk voor gemeentelijke samenwerking en dienstverlening
   • Vastleggen van governance en juridische kaders
   • Bepalen van verantwoordelijkheden en eigenaarschap per vakdiscipline
   • Maken van afspraken over inzet en gebruik van faciliteiten, personeel, middelen en systemen
   • Zorgdragen voor privacy, informatiebeveiliging en gegevensbeheer
   • Uitwerken van financiële afspraken, budgettering en verantwoording
   • Regelen van aansturing, rapportage en monitoring
   • Beschrijven van continuïteit, fallbackscenario’s en exitstrategieën
   • Zorgen voor aansluiting op gemeentelijke strategie, beleid en werkwijzen
2. Inventariseren van bestaande samenwerkingsverbanden, inclusief verbonden partijen en uitvoeringstaken voor andere gemeenten of organisaties
3. Toetsen van bestaande samenwerkingen aan het raamwerk
4. Opstellen van aanbevelingen voor bijstelling of herziening van samenwerkings- of dienstverleningsovereenkomsten waar nodig

Je richt je op alle samenwerkingsverbanden waarin de gemeente Zwolle deelneemt, ongeacht het beleidsdomein, met focus op de impact op het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Afdelingen binnen scope zijn: Top Services, Financiën, Human Resource, Inwonerszaken, Communicatie, Juridische Zaken, Concernstaf en Informatievoorziening.

Buiten scope vallen:

• Samenwerkingen zonder impact op rollen, verantwoordelijkheden of mandaten binnen het domein
• Samenwerkingen die geen wijzigingen of verplichtingen voor dienstverlening met zich meebrengen
• Samenwerkingen zonder invloed op de uitvoering van wettelijke taken
• De implementatie van aanbevelingen of het opzetten van nieuwe samenwerkingsverbanden

Binnen de initiële periode lever je onder andere de volgende producten en resultaten:

• Een raamwerk met richtlijnen voor toekomstige en bestaande samenwerkingsverbanden
• Een inventarisatie van bestaande samenwerkingen, inclusief uitvoeringstaken en verbonden partijen
• Een toetsing van bestaande samenwerkingen aan het raamwerk
• Een adviesrapport met concrete verbetermaatregelen en implementatievoorstellen

Daarnaast lever je output in de vorm van adviezen, memo’s, notities en procesbeschrijvingen.

Je werkt zelfstandig en stemt af met de opdrachtgever en vertegenwoordigers van alle afdelingen binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Je voert het project gefaseerd uit, met go/no-go momenten na iedere fase.

Competenties

• Aanpakkersmentaliteit en positieve grondhouding
• Doortastende en resultaatgerichte werkstijl
• Goede communicatieve vaardigheden
• Sterke adviesvaardigheden
• Gevoel voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen
• Drukbestendigheid en besluitvaardigheid
• Gericht op samenwerking en verbinding

Organisatie
Binnen Zwolle staat samenwerking met inwoners, ondernemers en partners centraal, wat bijdraagt aan een hoge kwaliteit van leven. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, werken en ondernemen met plezier en voelen zich veilig. Er wordt uitgekeken naar groei richting meer dan 160.000 inwoners. De missie is om brede welvaart te behouden en te versterken door unieke talenten samen te brengen en passie voor de stad en haar inwoners te delen.

Je krijgt in Zwolle ruimte om jezelf te ontwikkelen, je interesses en vaardigheden te verkennen, en de vrijheid te ervaren om te doen waar je goed in bent en wat je leuk vindt. Je werkt in een organisatie waar waardering, acceptatie en respect voor elkaar vooropstaan. Diversiteit verrijkt de organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle waar iedereen zich thuis voelt.

Functie-eisen

• Je beschikt over een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectleider bij een complexe overheidsorganisatie (1000+ medewerkers)
• Je hebt aantoonbare werkervaring met gemeentelijke bedrijfsvoering en informatievoorziening
• Je hebt aantoonbare werkervaring als kwartiermaker of projectleider in kwaliteitsborgingstrajecten voor het sturen op normen en standaarden binnen overheidsorganisaties

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
• Je hebt aantoonbare werkervaring met intergemeentelijke samenwerking, die je expliciet kunt toelichten
• Je hebt aantoonbare werkervaring bij het inrichten van complexe bestuurlijke structuren binnen een gemeente, die je expliciet kunt toelichten
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van raamwerken, het toetsen van bestaande processen en het adviseren over verbetermaatregelen, die je expliciet kunt toelichten