Functieomschrijving
Voor Provincie Utrecht zoeken wij een Projectleider Risico Inventarisatie en Evaluatie. Je bent projectleider RI&E en coördineert de uitvoering van een integrale risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E), inclusief toetsing van gebouwen op veiligheid en verdieping van psychosociale arbeidsbelasting (PSA).Je realiseert de offerte-uitvraag of aanbesteding, begeleidt de uitvoering van de RI&E en werkt het plan van aanpak uit, inclusief de toetsing door een externe deskundige. Je begeleidt het instemmingstraject met de ondernemingsraad (OR) en fungeert als verbindende schakel tussen interne stakeholders en de externe uitvoerende partij.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Coördineren van het offertetraject en afstemmen met de externe uitvoerder en interne stakeholders.
- Opstellen, bewaken en bijsturen van de projectplanning, inclusief besluitvormings- en instemmingstrajecten met de OR.
- Plannen, organiseren en begeleiden van afspraken tussen de uitvoerende partij, de preventie-/arbo-coördinator en medewerkers.
- Bewaken van kwaliteit, voortgang en oplevering van de RI&E en het plan van aanpak; kritisch toetsen van analyses, bevindingen en voorgestelde maatregelen.
- Opstellen van een praktisch, uitvoerbaar en kosteneffectief plan van aanpak op basis van prioriteiten en in samenwerking met betrokken partijen.
- Communiceren met en betrekken van relevante stakeholders; fungeren als sparringpartner en klankbord voor de projectgroep, OR en andere betrokkenen.
In de uitvoering werk je met sectorale RI&E-tools en breng je in samenspraak met de preventie- of arbo-coördinator de RI&E tot een werkbaar voorstel op basis van uitvoerbaarheid en kosten. Je bepaalt samen met teamleiders of bedrijfsonderdelen welke risico’s prioriteit krijgen en wanneer deze worden opgepakt, en je zorgt dat iedereen helder weet wat zijn of haar rol en verantwoordelijkheden zijn bij de uitvoering van het plan van aanpak.
Jouw profiel
- Ervaring met het leiden van integrale RI&E-trajecten en het opstellen van plannen van aanpak.
- Aantoonbare ervaring met het coördineren van aanbestedingen of offerte-uitvragen in vergelijkbare projecten.
- Kennis van preventie, arbeidsomstandigheden en veiligheidskunde en ervaring met toetsing door externe deskundigen.
- Ervaring met het werken met RI&E-tools (bijvoorbeeld Digi-RI&E of vergelijkbare systemen) is een pré.
- Sterk in stakeholdermanagement, inclusief het begeleiden van instemmingstrajecten met een OR.
- Je werkt resultaatgericht, bent pragmatisch en kunt technische analyses vertalen naar uitvoerbare maatregelen.
Competenties
- Projectleiderschap — je stuurt projecten effectief aan, bewaakt voortgang en brengt structuur in processen.
- Analyserend vermogen — je doorgrondt complexe vraagstukken en maakt deze inzichtelijk en hanteerbaar.
- Omgevingsbewustzijn — je weegt verschillende belangen en perspectieven mee in besluitvorming.
- Communicatieve vaardigheden — je communiceert helder en overtuigend naar diverse doelgroepen en creëert draagvlak.
- Samenwerken — je verbindt uiteenlopende stakeholders en werkt constructief samen.
- Flexibiliteit — je schakelt soepel tussen strategische, tactische en operationele niveaus.
- Vakinhoudelijke expertise — je beschikt over kennis van preventie, arbeidsomstandigheden en/of veiligheidskunde.
Ben je geïnteresseerd in deze rol als projectleider RI&E? Geef je interesse door aan de opdrachtgever via de daarvoor beschikbare sollicitatiekanalen.
Functie eisen
- je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider of projectcoördinator van RI&E-trajecten
- je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen en/of coördineren van een plan van aanpak naar aanleiding van een RI&E
- je beschikt over aantoonbare kennis van de Arbeidsomstandighedenwet en de RI&E-systematiek
- je hebt ervaring met samenwerken met meerdere stakeholders, zoals management en de ondernemingsraad (OR)
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider of coördinator van minimaal één RI&E-traject binnen een organisatie met meer dan 500 medewerkers, waarbij je een leidende rol had in de uitvoering en coördinatie van het traject
- Je hebt aantoonbare ervaring met projecten waarin meerdere interne en externe stakeholders, waaronder de OR en het management, betrokken waren, en je hebt een duidelijke rol gehad in afstemming en besluitvorming binnen een complexe of bestuurlijke omgeving
- Bij voorkeur heb je aantoonbare ervaring met psychosociale arbeidsbelasting (PSA) en/of bredere RI&E-trajecten waarin arbeidsomstandigheden en risicomanagement centraal stonden
- Je hebt aantoonbare ervaring met het vertalen van RI&E-resultaten naar een uitvoerbaar plan van aanpak, inclusief het prioriteren van risico's en de afstemming met betrokken stakeholders en kerndeskundigen
